Нов вработен може да добие добредојдено писмо од неговиот или нејзиниот менаџер, шеф на оддел или колеги.
Писмо од овој тип може да послужи како запознавање со луѓето во тимот, како и начин да ги претстави очекувањата и да изрази благодарност за очекуваните придонеси на новиот тимски тим. Исто така може да содржи информации за да му помогне на вработениот да се придвижи кон новата компанија, преку обезбедување на контакти за да им помогне да започнат со работа.
Тоа е возбудливо кога некој ќе започне нова работа, за тимот што го придружуваат, како и за новиот член на тимот. Бидете сигурни дека знаат колку сте среќни што тие стануваат ценет колега и дека сите сте со нетрпение го очекуваат нивното пристигнување. Добро напишаното писмо може да им помогне да се чувствуваат добредојдени од самиот почеток, што ќе им помогне удобно да премине во нивната нова позиција.
Што да се вклучи во писмото
Ќе започнете со вашите контакт информации, датумот и информациите за контакт на новиот вработен ако испраќате писмо. Во случај на е-пошта, ќе треба да започнете со описна предметна линија.
Вашето поздравување треба да биде љубезен, и како и со сите деловни преписки , треба да го задржите тонот професионалец.
Телото на вашето писмо треба да го изрази своето очекување за нивното пристигнување во компанијата, вклучувајќи го и нивниот датум за почеток, ако го имате. Потоа можете да напишете за проектите кои се чекаат за кои ќе се приклучат, или што се очекува да ги вклучат нивните должности.
Може да понудите вовед за некои од другите членови на тимот, и може да ги вклучат нивните контакт информации во писмото, или да понудат во следење.
Во заклучок, треба да му дозволите на новиот вработен да знае дека нивното доаѓање е со нетрпение очекувано од страна на одделот и каде да одговори на какви било прашања или грижи што може да ги имаат пред нивниот прв ден.
Нови примероци од писма за добредојде на вработените
Следниве примери на добредојде на бродот за испраќање на нов вработен.
Пример # 1
Вашето име
Наслов
Организација
Адреса
Град, држава, поштенски код
Датум
Име
Наслов
Организација
Адреса
Град, држава, поштенски код
Почитуван Ксавиер,
Многу сум задоволен што ја прифативте нашата понуда и се придружуваме на нашиот тим. Вашето искуство и визија ќе бидат одлично предност за оваа група, и знам дека тимот со нетрпение очекува да работи со вас.
Ве молам да ми кажете ако сметате дека сте на располагање да започнете порано од десетти декември, бидејќи сите ние сме вознемирени да започнете со новиот проект што го разгледавме за време на вашето интервју.
Брајан Џонс ќе биде вашата врска со другите лидери на тимот и ќе ви помогне да забрзате на местото каде што нивните проекти стојат и како тие предвидуваат интеграција на конечниот производ. Тој планира да ве контактира оваа недела, за да помогнете да се префрлите во Corgu, Inc.
што е мазно како е можно.
Ако има нешто што можеме да направиме за вас во меѓувреме, ве молам да ми кажете. Добредојдовте во странство! Сите ние со нетрпение очекуваме да се видиме наскоро.
Со почит,
Селена МекКенси
Менаџер за човечки ресурси
Пример # 2 (е-пошта)
Ако праќате е-порака, предметната линија на пораката едноставно може да каже добредојде на брод или честитки.
Предметна линија: Welcome Aboard
Почитувана Марија Бет,
Со големо задоволство имам можност да ви посакам добредојде на рекламниот тим на XYZ Enterprises. Со нетрпение го очекуваме датумот на почеток на 4 април, 20XX, и очекуваме да добиеме право да работиме на есенската кампања.
Треба да ги примите сите релевантни материјали за човечки ресурси за да ги разгледате. Ве молиме вратете ги вашите формулари што е можно побрзо за беспрекорна транзиција на вашите бенефиции и плата.
Ако имате било какви прашања, слободно контактирајте со Сју Батлер во HR (sbutler123@XYZemail.com, телефон # 123-555-1212 X222) или јас.
Со почит,
Џо Браун
Директор за рекламирање, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Пример # 3 (преместување на вработените)
Вашето име
Наслов
Организација
Адреса
Град, држава, поштенски код
Датум
Име
Наслов
Организација
Адреса
Град, држава, поштенски код
Почитуван Стивен,
Добредојдовте во Catalyst Enterprises! Многу сме среќни што сте дел од нашиот тим. Вработените тука се надеваат дека ќе ви помогнат да го пополните управувањето со празнината што сме ја имале некое време.
Вашите организациски и стратешки способности за планирање ќе бидат добро искористени кога ќе се преселите во новата фискална година и со нетрпение очекуваме позитивно влијание што ќе го имате тука.
Ве молам да ми кажете дали можеме да бидеме од каква било помош, бидејќи многумина од нас се преселија тука во последните неколку години и може да понудат сугестии на речиси сè, од населби и училишта до ресторани и здравствени клубови.
Ние сме дружељубива компанија во голема мера и со нетрпение очекуваме да ги запознаеме Алис и девојките кога ќе се населиме.
Очекувам да работам со вас,
Селена МекКенси
Менаџер за човечки ресурси
дополнителни информации
Нови писма за најава и е-пораки
Повеќе нови писма за добредојде на вработените