Писмото за добредојде на бродот служи за да го потврди статусот на новиот вработен и датумот на почеток, и да ги извести дека веќе се составен дел од тимот. Писма може да вклучуваат документација на одборот (дали се испечатени, прикачени или поврзани со).
Писма со поздравување, исто така, им даваат на вработените индиции за тоа што да очекуваат на нивниот прв ден, од што да носат со кого ќе се сретнат. Генерално, писмото служи за да се направи нов вработен да се чувствува удобно и возбуден за нивниот прв ден на работа.
Прочитајте за да дознаете кои информации обично се вклучени во добредојде писмо, заедно со примери на двете пораки и белешки во хартиена форма.
Што да се вклучи во пишана порака
Заедно со потврдувањето на датумот на почеток, во писмото треба да бидат вклучени и информациите за тоа каде новиот вработен ќе оди на нивниот прв ден (на пример, "Поглавје на рецепцијата и побарајте Дерик".). Исто така може да определи кога работникот треба да пристигне (на пример: "Нашиот работен ден обично започнува во 9:30 часот, но за првиот ден целта е да отидете таму во 10 часот, за да можам да ви дадам турнеја".
Дозволете вработениот да знае дали има нешто (на пр., Социјална сигурност, детали за банкарска сметка итн.) Што тие треба да ги принесат на првиот ден или да обезбедат однапред.
Можете исто така да вклучите линкови, прикачувања или печатени информации за мисијата на компанијата, претстојните проекти итн.
Размислете за размена на информации за тоа што новиот вработен треба да го очекува од првиот ден со компанијата. На пример, "Ќе го поминете вашето утро пополнување на документи и поминува низ ориентација со хумани ресурси.
Потоа, ќе имаме добредојден ручек, така што ќе се сретнете со целиот тим, проследено со некој еден-на-еден обука со мене. "
Тонот на кореспонденцијата треба да биде добредојден - сакате новиот вработен да се чувствува желно да се придружи на компанијата. Следниве се примери на добредојдени е-маил пораки, заедно со писмо, за испраќање до нов вработен. Писмото треба да потекнува од директорот, но дополнителните забелешки можат да дојдат и од колегите.
Примери за пораки за пораки за е-пошта
Ако праќате е-порака, насловот на пораката може едноставно да каже "Добредојдовте" или "Честитки". Потоа, во телото на е-поштата, можете накратко да спомнете некои од работите што треба да ги очекувате на првиот ден и да го потврдите датумот на почеток.
Пример # 1
Предметна линија: Welcome Aboard
Почитуван Џејк,
Задоволство ми е да ве поздравам во одделот за сметководство во компанијата XYZ. Уживав да разговарам со вас минатата недела, и со нетрпение очекувам да ве видам на 19 април.
Кога ќе пристигнете, ќе го видите Ник на рецепцијата. Тој ќе ве однесе за да ја добиете вашата лична карта, ќе ви го покаже вашиот работен простор и ќе ве запознаам со остатокот од персоналот. Со нетрпение очекуваме да работиме со вас.
Добредојдовте во тимот!
Со почит,
Бил Браун
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Пример # 2
Предмет: Добредојдовте!
Почитуван Рајли,
Бев задоволен што слушнав дека ја прифативте позицијата со нашата фирма и дека ќе ни се придружите понеделник, 7 септември. Добредојдовте на бродот!
Ќе работите тесно со мене во првите неколку недели, додека не ја запознаете рутината тука.
Со нетрпение очекувам да ги сослушам вашите идеи и да го добијам вашето внесување. Не двоумете се да се јавите, да пишувате или да ме испратите, ако имате какви било прашања пред првиот ден.
Најдобро,
Мелани Дејвис
email@company.com
122-344-5665
Нов вработен Добредојдовте одбор писмо
Вашето име
Наслов
Организација
Адреса
Град, држава, поштенски код
Датум
Име
Наслов
Организација
Адреса
Град, држава, поштенски код
Почитуван Жанет,
Ние сме многу среќни да ве поздравам со тим за продажба тука во Specialty Stones. Ти се придружуваш во возбудливо време од годината, додека се движиме во нашата најпрометна сезона.
Се надеваме дека со своите свежи идеи и ентузијазам, ова ќе биде една од нашите најдобри лета досега!
Како што разговаравме за време на вашето интервју, ние проектиравме невиден раст оваа година, и сметаме на вас да ни помогнете да стигнеме таму.
Кога ќе пристигнете во понеделник, на 14 ноември, застанете во мојата канцеларија и јас ќе ви покажам на твое и ќе ве запознаам со Марк и Карен кои беа надвор од градот кога сте биле тука за вашето второ интервју. Сите ние со нетрпение очекуваме да работиме со вас и сме сигурни дека ќе бидете одлично подготвени за овој тим. Добредојдовте во странство!
Искрено твој,
Jeannete Cavenar
Прочитајте повеќе: Нови писма за најава за работа | Примери за честитки