Во многу случаи, вашето интервју ќе биде закажано однапред преку е-пошта или телефон. Во други, може да добиете изненадувачки повик.
Никогаш не знаеш кога некој регрутер или контакти за вмрежување може да се јави и да праша дали имате неколку минути за да разговарате, затоа секогаш одговорете го телефонот професионално, особено ако бројот е непознат. Треба исто така да бидете сигурни дека вашата појдовна порака за говорна пошта е професионална.
Зошто компаниите користат телефонски интервјуа
Зошто компаниите користат телефонски интервјуа? Работодавачите користат телефонски интервјуа како начин за идентификување и регрутирање на кандидати за вработување. Телефонските интервјуа често се користат за прикажување на кандидати за да се стесни базата на кандидати кои ќе бидат поканети за интервјуа во лице .
Тие исто така се користат како начин за минимизирање на трошоците за интервјуирање на кандидати надвор од градот. За далечински позиции, телефонското интервју може да биде единствениот што го имате.
Како да се добие телефонски разговор
Пред да стапите на телефон за да разговарате за работа, разгледајте ги овие совети и техники за телефонски разговор, за да можете да го делите интервјуто и да го направите во следниот круг.
Подгответе се за телефонско интервју исто како што сакате за редовно интервју во лице. Комбинирајте листа на вашите предности и слабости , како и листа на одговори на типични прашања за телефонско интервју . Покрај тоа, имате листа на прашања подготвени да побарате од интервјуерот.
Ако имате однапред известување за интервјуто, осигурајте се дека го разгледате описот на работата и направите малку истражување за компанијата .
Одвојте време за да ги усогласите вашите квалификации со описот на работното место , за да можете да разговарате со зошто сте силен кандидат за позицијата. Прегледајте ја вашата биографија, исто така. Знаете кога ја задржавте секоја работа, и кои се вашите одговорности.
Треба да се чувствувате пријатно и спремно да разговарате за вашата позадина и вештини самоуверено за време на телефонски разговор.
Практикувајте интервју
Зборувањето по телефон не е толку лесно како што изгледа. Како и со интервју во лице, практиката може да биде корисна. Ова не само што ќе ви помогне да ги вежбате одговорите на заедничките прашања за телефонското интервју, туку исто така ќе ви помогне да сфатите дали имате многу вербални крлежи, не успеете да изјавите или зборувате премногу брзо или премногу бавно.
За вежбање, пријателот или членот на семејството треба да спроведат посмешно интервју и да го снимат за да можете да видите како звучи преку телефон. Откако ќе имате снимање, ќе бидете во можност да ги слушнете вашите "Ums" и "uhs" и "океани", а потоа практикувајте ги да ги намалите од разговорот. Слушањето на снимањето исто така ќе ви помогне да ги посочите одговорите што можете да ги подобрите.
Подгответе се за повикот
Пред повикот, потврдете ги сите детали, вклучувајќи го датумот, времето и со кого ќе разговарате. Бидете сигурни дека знаете дали ве интервјуира или ако треба да го повикате.
Користете мирен, удобен и приватен простор без одвлекување на вниманието, за да може да се фокусирате на интервјуто.
Совети за интервју за телефон
Следете ги овие совети за успешно телефонско интервју:
- Направете листа за проверка. Прегледајте ја објавувањето на работата и направете листа за тоа како вашите квалификации се совпаѓаат со критериумите за вработување. Имајте ја листата достапна за да можете да ги погледнете во текот на интервјуто.
- Чувајте ја вашата биографија во јасен поглед, на врвот на вашата работна маса, или да ја залепите на ѕидот во близина на телефонот, па затоа е на вашите прсти кога треба да одговорите на прашања.
- Овозможете пенкало и хартија за земање белешки.
- Вклучете го повикот за чекање, така што вашиот повик не е прекинат.
- Ако времето не е погодно, прашајте дали може да разговарате во друго време и да предложите некои алтернативи.
- Исчистете ја просторијата - исечете ги децата и домашните миленици. Исклучете го стерео и телевизорот. Затвори ја вратата.
- Ако имате фиксен телефон, користете го тоа наместо вашиот мобилен телефон. На тој начин ќе ја елиминирате можноста за слаб прием или паѓање повици.
Дали и да правите за време на телефонскиот разговор
- Користете го насловот на личноста (г-дин или г-ѓа и нивното презиме). Користете го само нивното име ако ве прашаат.
- Не пуши, џвакајте џвакање, јадете или пиете.
- Дали чувајте чаша вода корисна. Не е многу полошо отколку да имате скок во грлото или кашлица кога почнувате кога треба да зборувате по телефон. Подгответе една чаша вода за да можете брзо да го голткате, ако устата ви се исуши или има улов во грлото.
- Се насмевнам. Насмевката ќе проектира позитивна слика на слушателот и ќе го промени тонот на вашиот глас. Исто така, може да биде корисно да застане за време на интервјуто, бидејќи ова обично му дава на вашиот глас повеќе енергија и ентузијазам.
- Фокусирајте се, слушајте и објаснете. Важно е да се фокусирате на интервјуто и тоа може да биде потешко по телефон отколку во личноста. Бидете сигурни да го слушате прашањето, да побарате појаснување ако не сте сигурни што ве интересира интервјуерот и полека, внимателно и јасно да зборувате кога ќе одговорите. Во ред е да потрае неколку секунди за да ги компонирате вашите мисли пред да одговорите.
- Не го прекинувајте интервјуерот.
- Не земајте време - совршено е прифатливо да се земе еден или два за да ги собере вашите мисли.
- Правиш белешки. Тешко е да се сетите на што разговаравте по фактот, па земете кратки белешки за време на интервјуто.
- Дајте кратки одговори.
- Имате прашања за да го прашате подготвителот за интервју. Бидете подготвени да одговорите кога интервјуто ќе праша дали имате прашања за него или неа. Прегледајте ги овие прашања за да го прашате интервјуерот и неколку подготвени однапред.
- Се сеќавате на вашата цел е да поставите интервју лице в лице. На крајот од разговорот, откако ќе му се заблагодариш на интервјуерот, прашај дали би било можно лично да се сретнеме.
Прегледајте повеќе телефонско интервју не и не треба да се подготви.
Правилна телефонска интервенција
Прегледајте ги овие упатства за соодветно етикетирање за телефонско интервју, за да го направите најдобриот впечаток кај вашиот интервјуер.
Одговорете на самиот телефон , нека членовите на семејството и / или цимерите знаат дека очекувате повик. Кога ќе одговорите на телефонот, одговорете со вашето име, односно Jane Doe (во извонреден тон на глас), па затоа интервјуерот знае дека стигнал до вистинската личност.
Користете го насловот на интервјуто за време на разговорот (г-дин или г-ѓа и нивното презиме). Користете само име ако побараат од вас. Во спротивно, користете го формалниот наслов.
Внимателно слушајте го интервјуерот и не започнувајте да зборувате додека интервјуерот не го заврши прашањето. Ако имате нешто што сакате да го кажете, запишете го на вашиот бележник и споменете кога е вашиот ред да разговарате.
Не грижете се ако ви требаат неколку секунди за да помислите на одговор , но не оставајте премногу мртов воздух. Ако ви треба интервјуерот за да го повторите прашањето, прашајте.
Следење по интервјуто
Додека интервјуто се спушта, осигурајте се дека сте му се заблагодариле на интервјуерот. Побарајте ја е-адресата на интервјуерот, ако веќе не го имате. Испратете е -пошта, благодарност веднаш, заблагодарувајќи се на интервјуерот и повторувајќи го својот интерес за работата. Исто така, користете го вашето заблагодарување за пофалба за да обезбедите информации за нешто во врска со вашите квалификации за кои не сте имале можност да ги спомнете за време на телефонското интервју.
Откако интервјуто ќе заврши, внимателно разгледајте ги сите забелешки што сте ги направиле за време на разговорот. Откријте какви прашања ви беа поставени, како сте одговориле, и какви било дополнителни прашања што може да ги имате ако имате можност за интервју или интервју со телефонски разговор во втор круг.