Како да го убедите вашиот шеф да ги поддржува вашите идеи

Моќта и политиката се факти на животот во секоја организација, а вашиот прв политички предизвик е да научите да добиете поддршка за вашите идеи и проекти од вашиот шеф. Иако може да изгледа дека вашиот шеф е предодреден на брз, "Не" или "Не е во буџетот" секогаш кога ќе предложите нова идеја, поверојатно е дека едноставно не го направивте вашиот случај ефикасно. Оваа статија нуди идеи за учење за подобрување на вашата стапка на успех кога ќе побарате од шефот да ги поддржи вашите иницијативи.

Пример за тоа како шефовите мислат кога барате ресурси и пари:

Типичната линија или директен менаџер е испружена тенка за ресурси и време, и секогаш кога предлагате нова иницијатива, се борите со тешка битка за интерес и внимание. Живеав во оваа улога за добар број години, можам да ве уверам дека следните мисли се најважни во умот на вашиот шеф кога ќе ѝ пристапите со најновата идеја:

• Веќе имаме премногу проекти кои бркаат многу малку ресурси. Не можеме да додадеме повеќе работа или тимот ќе се побуни.
• Мој приоритет е да ги намалат трошоците, а вашата идеја ќе чини пари, и нема гаранција дека ќе заштедиме пари на долг рок.
• Влези во редот. Вие сте трето лице оваа недела да предложите голема нова иницијатива.
• Вашата идеја звучи одлично, но не се вклопува во стратегијата . Ако не можам да го врзувам со нас да ги исполниме нашите стратешки цели оваа година, не можам да го продадам.

• Имам три итни случаи, и мојот шеф е по мене за некој проблем што дури и не знам дека го имаме. Не ми пречи.

Додека тие можат да бидат неискажани мисли на вашиот шеф, тие се претставници на многу вистински предизвици и главоболки на повеќето менаџери. Често е неблагодарна работа. Сега кога знаете барем неколку од прашањата што го одржуваат вашиот менаџер буден ноќе, размислете за неколку дополнителни корпоративни реалности.

• Многу организации имаат детален процес на одобрување на проектот, барајќи да подготвите бизнис случај како дел од оправданоста на иницијативата.
• Иако не секоја иницијатива е достојна за деловен случај, ако вашето барање вклучува ресурси и / или пари, се борите за претходно доделени буџетски долари. Високи менаџери имаат дискреционо право да ги движат буџетските долари од една категорија во друга, меѓутоа, во некои организации ова е време и досадно тешка активност.
• Многу организации ќе ги филтрираат барањата од стратегијата и клучните цели. Ако иницијативата не ја поддржува или не одговара на тие цели, станува тешко да се оправда.

Да, постојат многу добри причини зошто вашите идеи, барања и проекти ќе умрат тивка смрт или со вашиот менаџер или менаџер на вашиот менаџер. Вашиот предизвик е да ги предвидиме проблемите идентификувани погоре и да претставиме случај кој ги елиминира најголемите пречки.

Седум чекори за добивање на "Да" со вашиот шеф:

1. Секогаш направај домашна задача . Се стремиме да ги разбереме корпоративните и функционалните цели и да работиме за да осигуриме дека вашите идеи и барања логично и лесно се усогласуваат со овие цели. Доколку е потребно, замолете го вашиот шеф да ги разгледа целите на вашиот оддел за претстојниот период пред да предложите ваша иницијатива. Земете го еден чекор понатаму и побарајте од вашиот шеф да ги опише неговите / нејзините цели. Колку повеќе увид имате за тоа како ќе се оценува вашиот шеф и вашиот тим, толку е полесно да го прилагодите вашето барање да се вклопи во тие параметри.

1. Нагласете олеснување на товарот, а не некои двосмислени и неверојатни идни придобивки. Прегледајте ја содржината погоре и запомнете дека вашиот шеф е фокусиран на опстанок повеќе од само-актуелизација. Развивање на предлози кои покажуваат намалување на трудот, поедноставување на процесите и отстранување на веќе преоптоварени ресурси.
2. Планирајте го вашиот случај како адвокат. Вашиот шеф, а можеби и други високи раководители, се жирито, и ти обично добивате една шанса да го направите случајот. Базирајте го вашиот случај за да помогнете во решавањето на проблемот; покажи како ќе го ублажи проблемот; укажуваат на влијанието во однос на заштеда на трошоците, зголемена продуктивност или подобрена ефикасност. Побарајте објективна трета страна да ги проверите вашите претпоставки и податоци.
3. Внимателно додадете во индиректните бенефиции за да го засладите вашиот случај. По идентификувањето на ослободувањето од товарот и потврдувањето на вашите бројки и претпоставки, можете да понудите потенцијални дополнителни придобивки кои се понеопасни, но привлечни, како што се подобрениот морал или задоволство од работата, намалениот промет на персоналот, можноста за дополнително учење или ротација на работното место.

1. Претпланирајте ги вашите одговори на приговори. Предвидете прашања и приговори и размислете и документирајте ги вашите одговори однапред за да го направите вистинското барање. Мерка двапати, исечете еднаш.
2. Времето, местото и можностите се критични. Бидете намерни за идентификување на најдобрата можност да го направите вашиот случај. Еден од моите шефови претпочиташе многу рани состаноци за појадок за да разговараат со нови идеи. Имав целосно внимание на 45-минути. Сè што требаше да направам беше да пристигнам во 5:15 часот. Пронајдете го најдоброто време на вашиот шеф и ставете го во распоредот.
3. Направете го теренот за продажба како консултативен продавач . Запомнете, вашиот шеф сака помош, не повеќе работа или додадени трошоци. Сочувствувајте со предизвиците. Нуди љубезни решенија за какви било приговори или прилагодете го вашиот пристап како што е наречено потребно. Покажете ја вашата страст за идејата и се посветат на тоа да бидете успешни. Овој последен чекор, посветеност, е најважен.

Во крајна линија:

Суштината на менаџментот е доделување ресурси за најдобрите можности. Вашето разбирање на целите и целите и вашата емпатија со предизвиците на вашиот шеф се од суштинско значење за успехот во добивањето на "да" за вашите идеи и предлози за проекти. Методичен пристап кон градење, презентирање и одбрана на вашиот случај ќе ги подобри вашите шанси за успех неверојатно.