Интернетот има многу значајни ефекти за тоа како продажбата функционира, но има еден ефект што веројатно не сте го разгледале, иако е сосема основна: поместувањето на вашите продажни активности на Интернет значи дека правите повеќе продажба во писмена форма, наспроти до вербална форма. Тоа значи дека способноста за ефективно пишување е поважна од било кога за продавачите.
Вашиот тон на глас, волумен и теренот имаат огромен ефект врз тоа како луѓето гледаат како зборувате.
На ист начин, начинот на кој ќе одберете да ги форматирате вашите пишани дела може да биде уште позначаен од зборовите што ги пишувате. На крајот на краиштата, ако документот е многу лошо форматиран, вашата перспектива може да ја исфрли без да ја прочитате. Кога тоа ќе се случи, со најубедливата продажба на теренот во светот не помага малку.
Како ги изложувате и форматирате работите што ги пишувате, има огромно влијание врз нивната читливост. Кога ќе земете многу технички, тешко да ја прочитате книгата и да ја отворите на случајна страница, најверојатно ќе видите многу долги пасуси збунети заедно во мал тип. Подигнете книга наменета за читање на светлина, и веројатно ќе видите пократки пасуси со доволно простор помеѓу нив. Во суштина, колку е пократок вашиот реченици и ставови, толку полесно ќе биде да читаат. Кратките ставови му даваат на читателот многу паузи помеѓу концептите што ги презентирате.
Тие го чуваат секој аргумент краток и колку што е можно поедноставен. Долгите ставови претставуваат многу информации во еден голем парче што може да биде многу потешко за читателот да се вари. Колку подолго ги ставате ставовите, толку повеќе напор барате вашите читатели да ги стават.
Со било каков продажен документ, сакате да го направите што е можно поедноставно и пријатно за вашите читатели.
Тоа значи држење кон пократки ставови, користејќи доволно голем фонт за лесно читање. Исто така е подобро да се држиш со сериф фонт, што е полесно за окото да се процесира отколку санзиф фонтот. Вклучете многу бел простор, бидејќи е попријатен за очите. Тоа вклучува избегнување на користење на оправдани маргини на вашите документи - го намалува белото место и ги прави вашите ставови погусти.
Колку кратки треба да бидат вашите ставови? Тоа зависи од природата на продажниот документ. Социјалните медиуми и "закачки" блог постови треба да користат многу кратки ставови навистина - 2 до 3 реченици по параграф, врвови. Е-поштата за билтени и продажните писма може да имаат малку подолги ставови, но задржете ги на краток страна. Предлогот за продажба може да има малку подолги ставови, бидејќи е важно овие документи да изгледаат професионално; подолги, погусти ставови даваат попрофесионално чувство за документ. Белата хартија и длабинските објави на блог треба да паднат некаде помеѓу пораки и предлози за продажба во должина на став.
При изборот на фонтови, ограничете се на два различни фонтови за еден документ - еден фонт за заглавија, и друг фонт за текстот на телото. Бидејќи заглавјата имаат тенденција да бидат во поголема големина на фонтот, во ред е да се користат sans serif фонтови за нив; поголемиот текст на текст ги прави доволно читливи.
Останете подалеку од навистина невообичаени или изненадувачки фонтови, како курзивен стил или готски фонтови, кои се потешки за читање и може да бидат глупави, особено во деловното опкружување. Користењето на задебелен и курзивен текст за акцент е подобар избор од сите капи или подвлекување, што исто така може да биде потешко да се прочита.
Кога ќе завршите со пишување документ, поставете го настрана неколку часа и работите на нешто друго. Кога ќе се вратите во документот, земете го и само погледнете на целата работа, наместо да ја прочитате. Како изгледа тебе? На прв поглед, дали вашиот инстинкт ви кажува дека овој документ ќе биде лесен за читање? Дали фонтот е доволно голем и доволно едноставен да ги собере зборовите дури и само да гледа низ него? Дали насловите се очигледни и доволно различни од текстот на телото за да скокаат на вас?
Ова се квалитети кои сакате да ги изградите во продажните документи. Впрочем, добивање на клиенти и клиенти да ги прочитате овие документи е доволно незгодно, без да се додаде на предизвикот.