Не ја оставајте вашата порака надвор од рацете
Еве повеќе објаснување што ќе ви помогне да ја разберете важноста на пораката "надвор од канцеларијата" и зошто треба да закажете одредено време за да работите на тоа.
Таа поставува очекувања ... за секого
(Се надевам) ќе земате породилно отсуство откако ќе се роди вашето бебе. Овој пат од канцеларијата е приватен и многу посебен. Никогаш нема да го имате ова време со вашето новороденче. Уште. Значи, важно е да го заштитите овој период во вашиот живот.
Знаете како се чувствувате да добиете работна е-пошта додека сте на одмор, нели? Се чувствувате принудно да испратите брз одговор! Но, додека си на одмор, немате време за "брз" одговор.
Вие и вашето семејство го поздравувате другиот член во светот. Овој пат на сврзување ќе биде исполнет со непроспиени ноќи, непредвидлив распоред, хормонски флуктуации, состаноци со доктори, посетители и кој знае што друго. Исто така, ќе има добар износ на промени во вас и сите околу вас дека ќе сакате да управувате.
Пишувањето пораки под овие услови нема да произведе најдобрата работа. Вашата "надвор од канцеларија" порака ќе ве заштити од прекини на работата, како и слабо осмислени електронски пораки.
Поставувањето на границите е неопходно во ова време. За да помогнете да се стави на работниот живот на чекање, поставите нов приоритет дека вашето новороденче и сè што доаѓа со неа доаѓа прво.
Кога ја креирате правилната порака надвор од канцеларијата, вашите клиенти, соработници и некој друг што се обидуваат да дојдат до вас, го разбира она што ти е нов приоритет и се надевам дека нема да го пречекориме.
Па, како да создадете прекрасна порака "не вознемирувај" за да помогнете да се заштити таквото посебно време?
Дајте порака за "надвор од канцеларија" Некоја мисла
Кога сте бремени околу 26 недели, започнете да работите на вашата порака "Надвор од канцеларијата". Ако се даде опција за зачувување на наслов на оваа порака, насловете го насловот "Остаток на мајчинство - надвор од канцеларија".
Подготвувањето на пораката однапред ви дава поголема контрола врз она што ќе ти каже твојата порака. Вие сте оној кој ја познава вашата работа, кој ќе ги преземе вашите обврски, и кога ќе се вратите во канцеларија. Одлучете дали сакате да кажете дека ќе се вратите на одреден ден, за одредена недела, или воопшто да не споменувате датум. Ако не дадете одредена личност која испраќачот може да ја контактира, одлучува дали сакате да споменете е-пошта на вашиот менаџер или телефонски број што би можеле да го повикате.
Кога ја креирате оваа порака однапред, ќе ги зачувате сите, вклучувајќи го и вас, времето и енергијата. Можеби неочекувано треба да ја напуштите канцеларијата (знаете, за да го испорачате вашето бебе), така што поставувањето на пораката му дава на вашиот ИТ администратор или на вашиот менаџер подготвена порака за користење.
Дали сакате ИТ или вашиот менаџер да го поставите тонот на оваа порака? Подлец не!
Откако ќе ја зачувате пораката "надвор од канцеларијата", кажете му на вашиот менаџер. Тие ќе сакаат да слушнат дека сте подготвени за вашиот излез и има една помалку нешто што ќе треба да направите за да ве поддржи.
Работи што треба да се вклучат во вашата порака
Подолу е примерок порака "надвор од канцеларија" што можете да го користите. Откако ќе ја овозможите пораката во софтверот за е-пошта, тој автоматски ќе одговори на сите пораки испратени до вас за време на одредено време што сте го поставиле.
Тоа е до вас, ако сакате да ги информирате примателите каде што сте. Вие едноставно би можеле да кажете дека сте "надвор од канцеларија" или можете да ги информирате дека сте на вашето породилно отсуство. Ако не сакате да ги информирате сите дека сте на породилно отсуство , едноставно избришете ги трите зборови "за породилно отсуство". Можете да користите варијанта на оваа е-порака за продолжени одмори или службени патувања!
Каде што гледате (загради), вметнете ги соодветните зборови или фрази за вашите околности.
Ви благодариме за вашата е-пошта. Јас сум надвор од канцеларија на породилно отсуство до (датум што очекувате да се вратите).
Ако ви треба итна помош, ве молиме контактирајте го (име на колега што ги покрива вас, со детали за контакт, е-пошта на вашиот менаџер или телефонски број).
(Ако имате одредени проекти покривате го името на проектот и лицето што ве покрива).
Ако вашето прашање не е итно јас ќе одговорам на вашата e-mail порака по моето враќање.
Со почит,
(Вашето име)