Мозокот на мозокот може да биде груб, па користете го овој примерок за да создадете писмо за породи на клиентот
Зошто испраќањето на писмото за отсуство на клиентот е добра идеја
До сега повеќето од вашите клиенти знаат дека сте бремени.
Ако тие не знаат клиент породилно писмо е лесен начин да ги информира.
Писмото специјално прилагодено за вашите клиенти ќе биде одличен ресурс за нив. Тие може да побараат од некого: "Кога Сали се враќа од породилното отсуство?" и со клиент породилно писмо, можете да одговорите на нивното прашање. Писмото е заштедувач на времето за нив, бидејќи тие нема да мора да се обидат да ве уапсат со повикување или испраќање на е-пошта до вашите соработници.
Ова писмо ги покажува вашите клиенти за кои мислевте на нив. Тие ќе имаат нешто во писмена форма дека тие може да се однесуваат како да добиете поддршка од вашата компанија во ваше отсуство. Овој тип на писмо не е услов, туку убав гест кој осигурува дека вашиот клиент е згрижен.
Кои теми би можеле да ги покриете
Содржината на вашето писмо зависи од тоа кој е вашиот клиент и колку често сте во контакт со нив. Доколку испраќате ист е-мејл на 200 клиенти, ќе сакате да го задржите тоа кратко и слатко.
Ако го испраќате ова на 5 или 10 клиенти, можете да го направите повеќе личен и да споделите повеќе информации. Еве неколку теми кои можете да ги вклучите во писмото за породилно отсуство на вашиот клиент:
- Колку недели ќе излезеш од канцеларија .
- Кога ќе ја напуштите канцеларијата.
- Кога ќе се вратите во канцеларија.
- Кој можат да контактираат за поддршка додека сте надвор.
- Тоа ќе биде недостапно додека е на одмор.
Погледнете го ова писмо како поставување на очекувањата со вашиот клиент. За возврат, ова ќе го заштити времето што ќе го имате со вашето новороденче и семејството и ќе ве остават да чувствувате како да не оставите лабави цели на работа.
Користете го овој примерок од клиентот за породилно писмо
Каде што гледате (загради), треба да ги внесете соодветните зборови или фрази за вашите околности.
(Датум)
На (името на вашиот клиент),
Јас сум бремена (или во процесот на усвојување на детето) и очекувам (пополнете го бројот на недели) породилно отсуство почнувајќи од (датумот кога сакате да започнете) и да се вратите (датумот кога очекувате да се вратите од породилно отсуство ).
Како што знаете, јас се гордеам со мојата изведба и квалитетот на мојата работа за (името на клиентот). Јас веќе поднесов детален план до мојот менаџер за да се осигурам дека вашите потреби ќе бидат згрижени во мојот отсуство.
Додека сум на одмор нема да бидам достапен за консултации, со што моите работни обврски ќе ги менаџираат следните соработници.
(Овде можете да добиете конкретно за тоа кои должности ќе бидат покриени од кој или да ги прескокнете овие детали и оставете само име на едно лице.)
За време на моето отсуство, вашата точка на контакт ќе биде (име на колега покрива за вас, со детали за контакт како е-мејл адреса и директен телефонски број).
Ве молам да ми кажете дали имате некои посебни загрижености или прашања за тоа како ќе се решат вашите потреби за време на моето породилно отсуство . Ќе ве известам дали се појавуваат какви било промени што може да влијаат на вас.
Ви благодарам за вашата доверба во мојата работа. Со нетрпение очекувам да работам со вас до моето породилно отсуство, а потоа повторно откако ќе се вратам во канцеларија.
Искрено ваш,
(Вашето име)
Ако испраќањето на писмо не е типично за вашата врска со клиентот, ова писмо може да се испрати преку е-пошта.
Бидете сигурни да користите предметна линија која го доловува вниманието на вашиот клиент, а исто така можете да сугерирате дека го знам е-поштата како важна.