Писмото за доделување служеше повеќе од една цел за препознавање на вработените
Кога менаџерот усно ја презентира наградата, а потоа се зајакнува зошто работникот го прима во писмо, наградата е моќна . Во зависност од работникот и неговиот или нејзиниот степен на задоволство со јавно признавање, јавно признание е исто така моќно.
Организации кои одржуваат периодични церемонии или ручеци за да ги презентираат наградите исто така ефективно го зголемуваат влијанието на наградата.
Значајното писмо за наградата исполнува неколку цели.
- Писмото за доделување награда го објавува наградата и ги опишува деталите за нејзините опции / детали за видот и приемот.
- Менаџерот го користи писмото за доделување на наградата како можност за зајакнување на однесувањето кое го наградувало работникот.
- Добиеното писмо ја разликува перформансата на примачот, така што наградата има значење на вработениот кој го прима.
- Писмото за наградата му се заблагодарува на примателот за неговиот или нејзиниот придонес кој резултираше со наградата.
- Добиеното писмо обезбедува лично, посебно признание за примачот од менаџерот од повисоко ниво кој го претставува известувањето за наградата.
Писмото за доделување доаѓа од раководителот на одделот на примателот или менаџерот на повисоко ниво, така што работникот разбира дека наградата е голема работа.
Наградата е генерално презентирана на начин кој им овозможува на другите вработени да знаат дека нивниот соработник ја добил наградата и зошто. Овој публицитет ја дава организацијата можност да покаже дека признанието е достапно за позитивни соработници. Ова го подобрува моралот на вработените и ги уверува вработените дека доброто дело е забележано и наградено.
Ако ги следите овие упатства за доделување писмо за вработените , ќе го зголемите чувството на исполнување на вработениот. Вработениот ќе го задржи вашето писмо за доделување награди, каде што тој или таа ќе држи спокоен споменик.
Што е наградно писмо?
Писмото за признавање го признава вработениот за позитивен придонес на работа. Треба детално да се објасни зошто вработениот добива признание и влијанието на придонесот кон компанијата.
Во писмото треба да му се заблагодари на вработениот и детално да се достави било каков подарок, монетарна награда или потврда која работникот ја добива како примач на наградата. Треба да опише каква било функција или церемонија која ќе се одржи за да ги почитува доделувачите и да обезбеди детали за посетеност.
Конечно, писмото за доделување е потпишано од менаџерот на вработениот, барем од претседателот или од извршниот директор . Ако одите на проблеми со обезбедување на награди, препознајте ги за големата зделка дека тие се за вашите приматели на вработени.
Награда, признание и благодарност претставува редовна карактеристика на вашето работно место за да ги препознаете и да ги задржите вашите најдобри вработени.
Следните наградни писма со примерок обезбедуваат пример кој можете да го користите како образец кога пишувате сопствени награди.
Примерок писмо за примерок од вработените
Датум
Почитувани Сандра,
Ова писмо е вашето известување дека добивте бонус од $ 1,000 за вашиот придонес кон нашето неодамнешно барање за нов вработен во сметководството. Менаџерот за сметководство изјави дека сте го решиле олеснувањето на интервјуто како напреден HR професионалец.
Сакавме да го слушнеме ова како што прв пат сте учествувале во процесот на селекција на вработените . Ние исто така сме позитивни дека нема да ви биде последен со оглед на професионализмот со кој сте учествувале во изборот. Тери Костанца рече дека внимателноста на прашањата за интервју им помогна на сите учесници добро да го запознаат кандидатот.
Таа, исто така, рече дека се ракуваше со професионално олеснување на сесиите и покрај фактот што многумина од интервјуата имаат наслови за работа што ги ставаат две или три редови во организацијата над нивото на вашата работа.
Таа рече дека сте биле жестоки во вашата решеност да го задржите сослушувањето на вистинскиот пат - дури и високи менаџери.
Друга сила што ја изложивте беше темелно да ги разгледате резимеата. Додека Тери ги прими на разгледување, навистина ги издвоија само најквалификуваните кандидати. Ова ја спаси многу време за разгледување што ја ценеше.
Можете да очекувате да ја добиете вашата награда во HR / Сметководство одделенија во понеделникот на нашиот нормален состанок. Другите вработени ќе се запознаат со вашиот позитивен придонес кон тимот за сметководство. Ние нема да го споделиме износот на вашата награда со вашите соработници, но ќе спомнеме дека тоа е значителна награда која тие исто така можат да ја добијат.
Уште еднаш, ви благодарам многу за вашиот придонес и за да направите одделот за човечки ресурси да изгледа добро во очите на вработените кои ги сервисираме.
Со почит,
Марија Џонстон
Директор за човечки ресурси