Еве еден образец што треба да го користите за да ги напишете буквите за одбивање на барателот на работа
Вашата репутација, која е изградена по еден кандидат, е клучна за вашиот успех во регрутирањето на извонредни кандидати во иднина.
Ако работникот, со потребните, ограничени вештини, избира помеѓу понудите за вработување, тој или таа ќе одат со организацијата позната како работодавач на избор .
Во овој ден на социјални и професионални мрежи, како што се Фејсбук, Скопје и Твитер, тешко е да се скрие работодавецот. Платите редовно се споредуваат на интернет и кандидатите можат да ја проверат вашата репутација како работодавец на веб-страниците како Glassdoor.com.
Вашите кандидати за работа донесуваат одлуки за вас како работодавач врз основа на третманот што го добиваат од вас. Направете дека третманот ќе бидете меѓу пожелните работодавачи, работодавач на избор.
Во мојата книга, не успеав да испратам писма за отфрлање, во секој чекор од процесот на регрутација, е непочитување и непристојно. Вашите кандидати имаат инвестирано време во вашата организација и заслужуваат срдечно, информативно лекување.
Користете го образецот за писмо за отфрлање
Користете го овој образец за писмо со одбивање за да ги развиете и напишете сопствените писма за одбивање.
Започнете со адресата на жалителот од неговата или нејзината биографија, како и со било кое формално деловно писмо ако планирате да го испратите писмото за одбивање. Во е-пошта, вашиот пристап може да биде повеќе неформален.
Користете стандардна поздрав . На пример: Почитуван Џон.
Првата реченица од писмото за одбивање треба, на некој начин, да му се заблагодари на апликантот за доаѓање на интервјуто.
Пример: Ние го цениме вашиот интерес во нашата компанија и времето што го поминавте со нашиот тим за интервју. Ако подносителот се одбива по поднесувањето на пријавата, но пред интервјуто, ова писмо може да биде едноставно.
Пример: Ви благодариме што одвоивте време да аплицирате за нашето (име на позиција) отворање на работа.
Причина за отфрлање
Вториот став од писмото за одбивање треба да ја наведе причината за одбивањето. Треба внимателно да ја изработите оваа изјава, бидејќи таа лесно може да биде погрешно протолкувана. Исто така, може да ви предизвика срцева болка ако се користи како основа за правно дејство во иднина. Дискриминацијата во секој аспект на работниот однос од регрутирање може да биде основа за правно дејство.
Неодамна, дојдов до моето внимание дека во соопштението дека работодавецот нашол други, повеќе квалификувани кандидати, била практика за да се избегне. Очигледно, адвокатите предупредуваат дека кандидатот може да побара да се процени квалификацијата на секој друг апликант за вашата листа на работни места за споредба.
Вие не сакате да ја отворите вашата компанија на часови исполнување на судски покани и поднесување на судски документи, ниту да го отворите процесот на регрутирање на непотребно надгледување.
Пример: Избравме друг кандидат за нашата отворена позиција.
Завршете го писмото за одбивање
Користете го последниот став или два од писмото за одбивање за да ги наведете следните чекори, поттикнете го апликантот да се примени во иднина или, едноставно, срдечно да се одјави.
Кога одбивате апликант пред едно интервју, му благодариме на апликантот за неговиот интерес во вашата компанија.
Доколку апликантот се појавил квалификуван за работни места кои се отвораат во вашата организација, поттикнете го апликантот повторно да аплицира. Доколку барателот не ги има квалификациите или искуството кое ти најчесто го барате, оставете го благодарам едноставно и едноставно.
Пример: Уште еднаш, ви благодариме што одвоивте време да ја испратите вашата биографија и мотивационо писмо за разгледување за нашата позиција (име на работа). Во овој момент не сте биле избрани за интервју.
Пример: Уште еднаш, ви благодарам што дојдовте на интервјуто. Уживавме да се сретнеме со вас и да научиме за вашето искуство и интереси. Додека не сте биле избрани за оваа позиција, ве охрабруваме повторно да аплицирате во иднина за отворите кои одговараат на вашите квалификации.
Потпишете писмо за отфрлање
Управниот одбор за вработување, сопственикот на компанијата во мал бизнис или вработениот од персоналот за човечки ресурси кој работи на регрутирањето треба да го потпише писмото за одбивање и да ги обезбеди нивните називи и информации за контакт. Ако користите тим за да ги интервјуирате вработените, особено откако членовите на тимот се сретнаа со барателот, потписот може да се каже во име на тимот за интервју.
Користете го овој образец за писмо со одбивање за да формулирате сопствени писма за отфрлање во секоја фаза од процесот на регрутирање. Вашите кандидати ќе ја ценат вашата смисленост и ќе ја градите својата репутација како работодавач на избор.
Одрекување од одговорност - Ве молиме запомнете:
Сузан Хитфилд ги вложува сите напори да понуди точни, заеднички чувствителни, етички совети за управување со човечки ресурси, работодавачи и работници, како на оваа веб-страница, така и поврзани со оваа веб-страница, но таа не е адвокат и содржина на страницата, додека авторитативна, не е загарантирана за точноста и законитоста, и не треба да се толкува како правен совет.
Веб-страницата има светска публика и закони за вработување и прописи за вработување се разликуваат од држава до држава и од земја до земја, така што сајтот не може да биде дефинитивен за сите нив за вашето работно место. Кога се сомневате, секогаш барајте правен советник или помош од државни, федерални или меѓународни владини ресурси, за да бидете сигурни дека вашето правно толкување и одлуки се точни. Информациите на оваа страница се само за упатства, идеи и помош.