Научете како да напишете писма со симпатии за да им помогнате на тажен вработен
Не е важно што друго да направите за да сочувствително му помогнете на вашиот вработен или соработник да се справи со нивната тажна ситуација, речиси секогаш е соодветно да напишете симпатии . Белешките за сочувство секогаш се вреднуваат кај вработените кои ја ценат вашата порака за сочувство за време на нивниот тага.
Овој образец дава водич, така што можете да напишете своја сопствена симпатија на вашето работно место. Ги истакнува факторите што ќе ги направат вашите сочувствителни белешки да ја пренесат вашата соодветна порака за сочувство.
Напишете писма со симпатии да изразат искрено сочувство
Започнете ја вашата порака за сочувство на вашата нормална идентитет со вашето име и адреса и датум. Или, ако сте одбрале да раководите, напишете белешка на картичка или парче канцелариски материјал, почнете со датумот.
Е-поштата исто така станува прифатлива како комуникациски медиум, но формално рачно напишано писмо или напишана белешка се подобри избори за сочувство букви. Сочувските пораки со е-пошта го оставаат траен впечаток дека вашата преписка е како што е вообичаено - воопшто не е симпатична порака што се обидувате да ја пренесете.
Следно, напиши, Почитуван (Employee Name),
Започнете го своето писмо со опис на настанот и сочувство. Во зависност од вашата врска со вработениот (на пример, персоналот на персоналот со хумани ресурси на вработениот), можеби ќе треба да напишете белешка за компанијата, но исто така би сакале да напишете втора, лична белешка.
Во фокусот на овој напис е официјалното писмо со симпатии на компанијата. Тоа е генерално поформално од белешка што ќе му го испратите на личен пријател или колега.
Пример: Сакаме да изразиме сочувство за неодамнешното губење на вашата мајка. Губењето близок член на семејството е секогаш тажно и сакаме да знаеме дека ни е многу жал за вашата загуба.
Понудете да му помогнете на вработениот за време на тагата без да ги обврзете ресурсите на компанијата или да поставите преседан што нема да можете да го понудите на сите вработени.
Пример: Ве молиме известете ни дали има нешто што може да го сториме за да ви помогнеме додека се занимавате со губењето на мајката.
Нуди дополнителни информации за ресурсите на компанијата кои се достапни за вработените за време на нивните тажни времиња.
Пример: Членовите на персоналот за човечки ресурси ви помогнаа да пристапите до вашите информации за придобивките и со вас ја споделивме нашата политика на жалење . Ако имате потреби кои се протегаат надвор од параметрите на политиката, ве молиме да ги известите за да можеме да се справиме со вашата ситуација на индивидуална основа.
Досегашната практика на компанијата е да се даде дополнително неплатено време за отсуство за да се справи со проблемите поврзани со смртта, патувања надвор од државата и правни проблеми кои одземаат време.
Завршете ја вашата белешка со повторена понуда за поддршка. Вработениот можеби нема потреба или сака ништо од вас, но важно е да ја направите понудата. Ретко ќе ја најдете вашата помош, но, ќе покажете дека ти е гајле.
Пример: Ние сме посветени да ви помогнеме преку ова грубо време во животот. Вашата загуба на мајка ти е тажна и ние ги поддржуваме вашите напори да се движиме напред.
Ве молиме да ни кажете како можеме да помогнеме.
Завршува: Користете го вашиот нормален потпис. Со почит е заеднички знак со кој ќе се стави крај на симпатијата порака. Или, треба да го најдете вашиот сопствен удобен начин да го завршите и затворите писмото за сочуство.
Дополнителни затворања вклучуваат:
- Топло
- Искрено
- Со топло почит
- Мислам на тебе
- Најдобро
- Најдобри желби
- Со сочувство
Овие се компоненти на симпатии писмо со линкови до чекори што компанијата може да ги преземе порано во процесот на поддршка на вработените во животот тажни моменти на жалост и тага.
Погледнете повеќе за тоа како работодавачот може да им помогне на вработените и колегите да се справат со жалост и тага .
Ве молиме, имајте на ум, додека ја пишувате вашата порака за сочувство, дека е малку веројатно дека ќе ги знаете сите детали за односот на вашиот работник со неговите или нејзините роднини. Покрај тоа, ретко ќе ги имате сите детали за болест кај вработените или трагедија на членот на семејството.
Значи, ограничете ги претпоставките што ги искажувате во вашето симпатично писмо. Одржувањето на пораката неутрален е најдобриот приод кога ќе ги напишете вашите симпатии. (На пример, еден вработен и нејзината мајка можеби имале далечна, несреќна врска дваесет години, а не знаете, па не пишувајте порака за сочувство што претпоставува блиска, љубовна врска, а вашите сочувство ќе падне на глуви уши. )
Пример симпатии писмо
Драги Елизабет,
Жал ми е што сме за смртта на твојата мајка. Губењето на член на семејството е секогаш тешко. Ве молиме известете ни дали има нешто што може да го сториме за да ви помогнеме за време на овој обид.
Имате право на три дена платено време како што е наведено во нашата политика на жалење на вработените. Имавме, во минатото, доделено дополнително неплатено време за вработените кога патувањето и личниот бизнис поврзани со смртта бараа повеќе време од работа.
Ве молам, информирајте го вашиот менаџер или човечки ресурси ако треба да побарате дополнително слободно време. Ние исто така можеме да работиме со флексибилен распоред ако вашиот семеен бизнис мора да се оствари за време на работното време.
Ние сме посветени да ви помогнеме преку ова грубо време во животот. Ние сочувствуваме со загубата на вашата мајка и сакаме да ги поддржиме вашите напори да продолжиме со бизнисот на вашиот живот. Ве молиме да ни кажете како можеме да помогнеме.
Со почит,
Сузан
Директор за човечки ресурси
Менаџерот на вработениот, исто така, може да размисли за испраќање на симпатично писмо или белешка. Ова е посоодветно напишано на белешка картичка и испратено неформално, бидејќи официјалното писмо на компанијата веќе е испратено од персоналот за човечки ресурси.
Колектори и пријатели, исто така, се охрабруваат да продолжат сочувство како одговор на бруталните моменти на животот.