Вашата репутација, изградена по еден кандидат во еден момент, е од клучно значење за вашата постојана способност да привлечете најдобар и најквалификуван талент на вашата фирма.
Кандидатите донесуваат одлуки за вашата компанија врз основа на нивниот третман и официјално ги известуваат за вашите одлуки за вработување е точка во ваша корист.
Всушност, за да ја задржите вашата репутација како работодавец што треба да го разгледаат вработените, има четири пати за време на процесот на вработување што навистина треба да комуницирате со вашите кандидати . Дури и писмо за отфрлање е подобро за вашите апликанти, отколку да не слушнете ништо за долги периоди. Забележете ги овие упатства за пишување на вашите писма за отфрлање на кандидати и да пронајдете две примерочни букви за отфрлање на кандидати кои ќе ги користите како модели.
Започнете со следен телефонски повик
Телефонски повик до кандидатот е првиот чекор откако ќе одлучите дека тој или таа не е најмногу квалификуван за вашата отворена позиција. За време на повикот, им се заблагодарувате на кандидатите за нивната примена и време за интервју. Јасно кажете дека сте утврдиле дека ќе понудите, или ќе ја понудите, позицијата на друг кандидат.
Потоа следете го вашиот повик со официјалното писмо за одбивање на кандидат што ги обезбедува истите информации. Овој контакт треба да се случи веднаш штом ќе знаете дека кандидатот не е лицето што сакате да го вработите. Не оставајте вашите кандидати да се прашуваат, недели, на крајот, дали тој или таа е лицето избрано за таа работа.
Совети за пишување на писма за отфрлање на кандидати
- Исто така познат како "благодарност, но не благодарност", писма за отфрлање на кандидатот му кажуваат на кандидатот дека тој или таа не е избран за позицијата. Ако мислите дека кандидатот би се квалификувал за други улоги во вашата компанија и дека тој или таа се појавил исто така да се вклопи во вашата култура , исто така можете да го поттикнете лицето да се пријави повторно во иднина. Секогаш завршувајте ги писмото за одбивање на кандидатите на позитивна белешка и посакувајте го успехот на лицето. Бидете сигурни дека му се заблагодарувате на вашиот кандидат за времето инвестирано во апликацијата и процесот на интервју.
- Персонализирајте ги писма за одбивање на кандидат со името на кандидатот, позицијата и можеби забелешката за времето за интервју. Вие не сакате вашиот кандидат да се чувствува како тој или таа да добиле писмо за одбивање на формулар - дури и ако во основа тоа е.
- Добијте право до точка во вашите отфрлени букви. Но, особено ако сте повикале, кандидатот веќе знае што да очекува во писмото за одбивање.
- Направете го вашето писмо за отфрлање на кандидатот како бизнис, но милостив. На крајот на краиштата, вие ги прекршувате надежите и соништата на една личност. Направете го тоа со почит и разгледување .
- Никогаш не кажувајте ништо во писмото за одбивање на кандидатот што не значи. На пример, не препорачувајте кандидатот да аплицира за отворање во иднина ако знаете дека кандидатот нема успешно да се вклопи во вашата организација.
- Запомнете, писмото за отфрлање на кандидатот е вашата последна можност да изградите однос со кандидатот што ќе предизвика тој или таа да размислува позитивно за вашата компанија. Вашата репутација како работодавач е под влијание на овој кандидат и на луѓето погодени од мислењата и третманот на овој кандидат во вашите раце. Никогаш не верувајте дека ова е неважно за вашата репутација како потенцијален работодавач.
Примерок писмо за отфрлање на кандидати
Ова е писмо за отфрлање на кандидатот за кандидат кој вашиот тим за вработување најде добро квалификуван и се допадна. Вашата цел е да му дозволите да знае дека треба да продолжи да аплицира за вашата компанија кога е објавена позиција за која е квалификуван.
Датум на писмото
Име на кандидатот
Адреса
Град, Државен поштенски код
Почитуван Роналд,
Ја примивте веста кога повикав да ви кажам дека е избран друг кандидат за позицијата на сметководител на Mountain Mountain Co. Ова писмо го потврдува тој телефонски повик.
Мојот тим за селекција беше импресиониран од вашето искуство во сметководството и од идеите што ги споделивте за тоа што тим за сметководство на сите ѕвезди може да обезбеди организација. Ние ве охрабруваме да размислите за аплицирање за позиции кои може да се отворат во иднина во вашите области на експертиза.
Ви благодариме што одвоивте време од вашите нормални дневни активности за да дојдете во интервјуто со моите членови на тимот. Ние го цениме тоа дека ова е инвестиција од ваша страна и бевме благодарни да имаме шанса да те запознаеме.
Најдобри желби за вашето постојано барање работа. Внимавајте на нашите отворени позиции во иднина.
Со почит,
Мери Елен Кордоба
Директор за човечки ресурси
На одборот на Одборот за избор на сметководител
Примерок писмо за отфрлање на кандидати
Ова е писмо за отфрлање на кандидатот за потенцијален работник, за кој утврдениот тим за вработување не беше добро во согласност со целите, целите или културата на вашата компанија. Вие не сакате да го поттикнете овој кандидат да аплицира за своите отворени позиции во иднина.
Датум на писмото
Име на кандидатот
Адреса
Град, Државен поштенски код
Драги Емили,
Како што споменав за време на нашиот последен телефонски разговор, ја понудивме нашата отворена позиција на различен кандидат. Ова е ваше официјално известување за оваа одлука за да можете да ја затворите книгата на оваа позиција.
Ние исто така сакаме да знаете дека ние го цениме времето кога сте инвестирале во доаѓањето во нашата компанија за интервју. Тимот е благодарен за можноста да зборува со вас.
Најдобри желби додека го продолжувате вашето барање за работа.
Најдобро,
Итан Виндзор
Менаџер за човечки ресурси за тимот за вработување