Помалку позитивно, тие се отпуштени поради лоши перформанси или слаба посетеност или доживуваат отпуштање поради деловна криза. Во секој случај, потребна е листа за проверка на прекин на работниот однос за да му помогнете на процесот на излез на работникот да оди непречено.
Еве еден пример за проверка на прекинот на вработувањето.
Контролна листа за прекин на вработувањето
Име на Вработен:
Датум:
Известување за човечки ресурси
_____ Известување за човечки ресурси: Веднаш штом сте свесни и / или добивате писмо од вработен кој ве известува за намерата на вработениот да го прекине вработувањето, известете ја канцеларијата за човечки ресурси.
_____ Официјално известување: Ако работникот ви кажува за намерата да ја напуштите својата работа, замолете ги да напишат оставка писмо во кое се наведува дека заминуваат и датумот на нивно завршување. (Компаниите бараат минимум две недели известување, кога е можно и пожелно.)
Дозволи / престанок на пристап
_____ Одобрете го мрежниот администратор: Веднаш штом ќе знаете дека работникот заминува, известете го вашиот мрежен администратор или друго соодветно лице за персонал на датумот и времето на кое ќе го прекине пристапот на вработениот до компјутер и телефонски системи. Направете аранжмани за тоа како овие сметки ќе бидат изнесени за да се увери дека вашата организација нема да го изгуби контактот со клиенти и клиенти. Дополнително, оневозможете го кодот за алармирање на зградата на вработениот, доколку е применливо.
_____ Независна зграда на вработените или пристап до имот: Ефективен на датумот на престанок, без разлика дали е веднаш во ситуација на отпуштање или на заемно договорен датум, треба да го прекинете пристапот на зградата на вработениот. Во зависност од вашите методи за пристап, ќе треба да го оневозможите кодот за влез на зградата на вработениот, да ја оневозможите картичката за пренос на влез или да ги собирате клучевите на вработениот. Тоа е во вашиот најдобар интерес и поранешниот вработен е дека тој или таа не може да пристапи на било која компанија сопственост.
Враќање на имотот
_____ Враќање на имотот на компанијата: Излегувањето од вработените се бара да ги вклучат сите книги и материјали на компанијата, клучеви, идентификациски беџови, компјутери, мобилни телефони и други предмети во сопственост на компанијата.
_____ Лозинки: Вработените треба да им обезбедат на своите супервизори лозинки и други информации кои се однесуваат на пристап до компјутерски датотеки и телефонски пораки. (Можеби сакате да ги задржите е-поштата и телефонските сметки активни за некое време за да ги поврзете клиентските контакти.)
Статус на бенефиции
_____ Одмор и неискористени болни времиња: Прекин на вработените се плаќаат најмногу до 30 дена за неискористено, натрупано време за одмор . Доколку вработениот го искористил времето што сеуште не настанало, плаќањето на компанијата за ова време се одзема од последната плата . (Ако вашата компанија назначи одреден број на болни денови и тие се натрупани, исто така ќе треба да го платите работникот за натрупаното време.)
_____ Писмо за статусот на придобивките: По престанокот, поранешните вработени добиваат писмо од канцеларијата за човечки ресурси кое го прикажува статусот на нивните бенефиции по престанокот. Ова вклучува осигурување на живот, здравствено осигурување, пензиски план и планови за сметка на сметка. (Во Соединетите Американски Држави, организациите се придржуваат кон Законот за консолидирано омнибус акт за помирување на буџетот од 1980 година (COBRA) и ги прошируваат на квалификувани работници и нивните запишани издржувани лица правото да продолжат со покривање на планот за здравствена заштита за одреден временски период на свој трошок и целосна цена.)
_____ Отплата на аванси: Секое неплатено авансирање на плата ќе се одземе од финалната проверка на вработениот.
_____ Исплатата на парите му должи на вработениот: Неисплатените трошоци за деловни цели на компанијата (вклучени во извештајот за расходи), неплатената комисија и бонусите ќе бидат платени во последната плата.
Доверливост и неконкурентски договори
_____ Преглед на договорот за доверливост или неконкурент договор: Секој договор за доверливост или неконкурент договор што работникот кој излегува од работното време треба да го разгледа за да се увери вработениот да разбере што се очекува.
Дури и ако вработениот никогаш не потпишал таков документ, повеќето прирачници за вработени имаат клаузула или кодекс на однесување за да не се делат доверливи информации или трговски тајни на компанијата. Прегледајте го ова и потсетете го вработениот дека секое прекршување на оваа доверливост ќе биде адресирано.
Излез интервју
_____ Интервју за доверливо излегување: Излегувањето од вработените се охрабруваат да учествуваат во доверливо излегување на интервју со Одделот за човечки ресурси. ( Интервјуата со излезот се важен процес што можете да го користите за да се соберат информации во врска со работната средина во вашата организација.) Кога ќе се извести дека вработениот престанува да вработува, вашата канцеларија за човечки ресурси ќе закаже интервју за излез.Сите информации собрани се доверливи и се објавуваат периодично форма.
_____ Писмена дозвола за референтна проверка: Излегувањето од вработените, кои планираат да бараат вработување, мора да потпишат формулар кој му дава на компанијата дозвола за обезбедување на референтни информации кога ќе се јават потенцијални работодавци.
_____ Дајте на вработениот формулар за ажурирање на адресата за да се пополни ако се движат. Особено за големите компании, или оние со висок промет, W-2 ќе се врати како не-испорака ако адресата се промени. Без нови информации за контакт, тешко е да се обезбедат потребните информации на поранешниот вработен. Како резервна копија, потврдете дека информациите за контакт за итни случаи на вработениот се ажурираат и дека можете да го контактирате тоа лице за да ги лоцирате ако имате проблеми со добивање на нивните W2s за нив.