1. 8:00 часот изутрина по утринските сослушувања на персоналот
Проблемот со овој состанок е дека никој не е подготвен за тоа. Впрочем, во понеделник наутро е 8:00 часот наутро - ништо не се случило и се што се случи минатата недела е претежно античка историја.
Вториот проблем со овој состанок е дека за секој да биде подготвен, тие мора да работат во неделата вечер, кој е во ред повремено, но гарантира дека ќе ви заработи сериозни гласови за "непредвидливост на годината" од вработените и членовите на семејството на вработените.
Решение: ако мора да одржите состанок на тимот во понеделникот, притиснете го подоцна наутро или рано попладне. Уште подобро, притисни го до вторник наутро.
2. Состанок со статус на тркалезна маса
Го знаете овој состанок. Тоа е оној каде што луѓето се движат низ собата и ги споделуваат своите најнови ажурирања, саги, фантазии и соништа. Седнете на погрешно место и завршувате како 22 -та личност што ќе им понуди ажурирање на групата чии мочниот меур се премногу затегнати и мозоци се вкочанети од политички ориентираните ажурирања што произлегуваат од устите на колегите во далечни функции.
Решение: се исполнат ако мора, но поставите некои правила за ажурирањата. Побарајте од луѓето да се фокусираат на важните вести што влијаат на сите или да ги идентификуваат предизвиците за кои е потребна помош од различни функции.
Направете нешто за да го ограничите болниот марш на бесплатни и автономни статусни ажурирања што генерираат недисциплинирани состаноци на круг.
3. Повторувачки состаноци што ја изгубиле својата цел
Секој повторен состанок каде што никој не може да се сети зошто сеуште се одржува овој состанок е кандидат за итна елиминација.
Законите за пренос на физиката на состаноците и состанокот според распоредот обично остануваат на распоред долго откако ја искористи својата корисност на работното место. Еден нов менаџер ја разгледа периодичната листа на состаноци во распоредот на неговиот тим и ги откажа двајцата, бидејќи не можеше да најде причина за постоење на овие состаноци. Тој доби повеќе од неколку благодарници и неколку коментари од луѓе што се прашуваа како успеал да го убие овој состанок што тие се обидувале да се ослободат од минатата година.
Решение: прегледајте ги сите постојани состаноци на кои подлежите вашиот тим или дека сте учесници, и да ги елиминирате од вашиот живот и животите на членовите на тимот. Ако не сте домаќин на состанокот, информирајте го домаќинот за вашата намера и за вашата перспектива за корисноста на состанокот. Ако сте домаќин / спонзор, анкетирајте ги членовите на тимот и им дадете глас и гласање. Малку драконски режење на повторливи состаноци отвора драгоцено време за други поважни активности.
4. Групни состаноци за збор
Ова е секој состанок каде што ќе се повлечеш група луѓе за да работиш на текстот за нешто: визија, мисија, изјава за стратегија, изјава за обем во управувањето со проекти.
Излезот на овие сесии е типично серија непријатно конструирани реченици кои одразуваат компромиси од страна на одговорното лице. Никој во собата не се согласува со финалниот производ, но сите ги одобруваат главите веднаш штом текстот се движи надвор од смешното, за да биде ужасен, во обид да се направи болката да исчезне.
Стиснување: никогаш не навлегувајте груба формулација на ништо на комитет. Земете прободување на предмет во прашање себе, отскокнување од неколку колеги и кога ќе пријде нешто што почнува да работи за вас, многу внимателно побарајте влез од групата. Побарајте разјаснување на прашањата, земете одлични белешки и потоа исчезнувајте и преиначувајте ги изјавите, повторувајќи го процесот колку што е потребно.
5. Стратешки состаноци со обрасци
Јас завршувам каде што почнав, со многу скршениот стратешки состанок опишан во отворањето на овој напис.
Не постои магичен процес или дефиниција, па дури и едноставна низа чекори што помагаат во стратешката јасност. Спроведувањето на SWOT (силни страни, слабости, можности и закани) анализа не е секогаш на критичен пат за да се дојде до точна проценка на условите и можностите. И броеви и цели и раст не се стратегии. Пазете се од некој што сугерира дека имаат едноставен процес за оваа сложена тема.
Решение: Инвестирајте во високо квалификуван и искусен стратешки фасилитатор или советник кој разбира како да го водите, понекогаш водите и понекогаш следете во потрага по развивање на вистинска, значајна стратегија. Вистинскиот професионалец ќе ја одржи групата одговорна за наоѓање на одговори на вистинските (тешки) прашања кои мора да се одговорат на патот кон стратешка јасност.
Во крајна линија
Состаноците се непроценливи можности за поврзување, комуникација, градење врски и стимулирање на креативно решавање на проблеми. Тие се, исто така, можности зрели за прекумерна употреба, па дури и злоупотреба. Се стремиме да бидеме менаџер кој ја почитува моќта и важноста на состаноците. Користете ги овие форуми за вистински причини со тоа што ќе ги архитектирате да се фокусираат на клучните прашања, да ги принудуваат идеите и, што е најважно, да го почитуваат времето што секој го става во сесиите. Членовите на вашиот тим ќе го ценат вашиот позитивен пристап повеќе отколку што некогаш може да знаете.