Општи работодавачи користат такви услуги за намалување на трошоците за патување на вработените
Овие идеи се помалку стресни и навредливи за просечниот работник кој патува за бизнис за нивниот работодавач. Вработените се нормални луѓе кои само сакаат некоја приватност и оддалеченост од колегите додека се на службено патување, особено ако го поминале денот со соработници.
Работодавците не треба да побараат од вработените да ги делат собите.
Постојат и други начини да се заштеди на трошоците за бизнис патување на вработените . На пример:
- Барајте ги вработените да патуваат истиот ден кога е можно.
- Развивање и имплементирање на политика на фирма за патувања која дава конкретни детали за дневници во различни дестинации, преферирани хотелски синџири каде што работодавачот може да воспостави есконтна стапка, надоместоци за трошоци и граници за кои претходно треба да се потпише потписот на менаџерот, ако е надминат.
- Држете ги вработените во писмото на законот како што е наведено во патната политика без претходно овластување за исклучоци. Не ги надоместувајте трошоците што не биле дозволени со политика или исклучок.
- Реконструирајте или преговарајте за корпоративните стапки со хотелските синџири заеднички за вашите дестинации. Побарајте хотели кои нудат удобности како што се бесплатни појадок, комплементарен коктел час, попладне закуски и предјадења, и фрижидери и кафе креаторите во собите. Бараме вработените да ги користат овие хотели и удобности кога се на располагање.
- Користете помалку скапи хотелски синџири кога правите резервации. Повеќето вработени ќе дадат ѕвезда за приватна просторија. Не очекувајте пониски стандарди во области како што се чистота и други удобности за удобство на хотелите од хотелите кои се оценети со помалку ѕвезди. Истражување патува со вработените периодично за да се осигура дека избраните локации ги задоволуваат нивните потреби.
- Користете постојана услуга за резервации на патувања, како што се American Express Global Business Travel за да помогнете во контрола на трошоците. Тие ќе ви помогнат да планирате, да донесувате политики, да ги зачувате трошоците и да го ограничите трошењето на вработените. Дури и локалните туристички услуги можат да ви помогнат да заштедите на деловни патувања, но предноста на компанијата Американ Експрес е нивниот досег на национално и на меѓународно ниво и нивните онлајн услуги.
- Договорете со една авиокомпанија да ги користат нивните услуги секогаш кога е можно да добијат корпоративен попуст за секој лет. Барајте вработените да ја користат резервацијата на авиокомпанијата, на пример, Southwest Airlines Corporate Travel. Работодавците исто така може да заштедат кога авионите се резервирани добро однапред.
- Направете овластување на вработените кои ги донесуваат одлуките за патување во последен момент. Во еден случај, во клиентска компанија, авионски билет кој би чинел 300 долари доколку резервирал неколку недели однапред чини над 1200 долари, кога вработениот направил резервација два дена пред настанот. Ова треба да се случи само во итен случај, бидејќи повеќето билети се преносливи, дури и ако тие не се враќаат.
- Намалување на патните трошоци во други области, како што се оброкот и алкохолот по дневници и транспорт. Измерете ги дневниците според локацијата. Њујорк е скап во споредба со Лас Вегас, на пример. Помалите области кои не се оддалечени се уште попристапни. Вашата туристичка политика треба да ги одразува трошоците што вашите вработени ќе ги искусат додека патуваат во различни држави и локации.
- Експериментирајте со виртуелни состаноци, услуги како Skype за бизнис и видеа. Додека првично непријатно, не-во-лице состаноци се стекнат вештина. Вработените стануваат попријатно бидејќи ги користат овие услуги со текот на времето. Webinars работат добро за различни видови на обука, особено семинари кои овозможуваат повеќе вработени да присуствуваат.
- Барајте ги вашите вработени да користат помалку скапи услуги за јавен превоз и шатл, кога тие се достапни, наместо такси, особено кога вработените патуваат меѓу аеродромите и хотелите. Повеќето големи конференции нудат бесплатен шатл-служба помеѓу хотелите и конференцискиот центар. Помалку користење на такси или барање на вработените да се собираат за групно такси може да заштедат многу пари.
Побарувајќи од вработените во возрасните да направат навремени резерви, буџетски трошоци на нивните деловни патувања и да истражуваат други опции освен да патуваат за состаноци и обука е вистинскиот пристап за поедноставување на трошоците за деловно патување.
Тие ги почитуваат вработените.
Тие имаат корист на работодавецот, бидејќи вработените се чувствуваат почитувани и се грижат за што произведува позитивен морал. Тие го одржуваат движењето на позитивниот однос во вистинската насока.
Што е со евтините семејни патувања?