Трошоци може да вклучуваат сместување, надоместок за лични автомобили , летови, копнен превоз, совети за колонии, оброци, совети за келнери, услуга во соба и други придружни трошоци кои работникот може да ги искуси додека се на пат.
Трошоците кои организацијата ќе ги надомести се наоѓаат во политиката за бизнис патување на компанијата. Запознајте се со политиката на вашата компанија, бидејќи трошоците што се разликуваат како што е хемиско чистење и членство во салата може да бидат опфатени со продолжени патувања.
Забавата на клиентите на конференции, на продажните повици и на посети на лице место е уште еден трошок кој може да се надомести, но знајте ги политиките на вашата компанија за да не ги надминувате границите што се пласираат на трошоците за забава.
Типично, организациите плаќаат патни трошоци на вработените на овие три начини.
- Компанијата кредитни картички се издаваат на вработените кои мора често да патуваат за бизнис. Вработените можат да наплаќаат поголем дел од трошоците што ги носат на службено патување до кредитна картичка на компанијата. За враќање на инцидентите како совети и брза храна, вработените ќе треба да пополнат извештај за трошоците .
Картичките за полнење се погодни за вработените, бидејќи тие не мора да дојдат до пари за да платат за деловни трошоци пред да добијат надомест. Сепак, бидете познавања за политиките на вашата компанија; сеуште може да треба да се претвори во сметки и друга придружна документација.
- Пари: Организациите без кредитни картички на вработените бараат вработените да го пополнат извештајот за надомест за трошок за секој трошок додека работникот е на пат. Тие генерално бараат приходи и одредено ниво на оправдување за секој трошок.
Само ретко би организација побара од вработените да платат за големите билетски ставки, како што е авионската билет и подоцна да бараат надомест. Една компанија нарачка или кредитна картичка на компанијата плаќаат за големи трошоци однапред. Но, од вработените често се бара да платат пари од џеб за секојдневни патни трошоци што подоцна се надоместуваат.
- Дневно: дневница е дневен додаток на одредена сума пари што вработениот добива да ги покрие сите трошоци. Вработениот е одговорен за изготвување на звук за патни трошоци во рамките на параметрите за износот на пари што тој или таа се дава дневно.
Некои компании плаќаат директно за превоз и домување, но им даваат на патниците вработените дневници за сите други трошоци, вклучувајќи оброци и копнен превоз. За вработените им е познато дека трошат за трошоци за да го задржат дополнителниот готовина од дневниот ред. Компаниите генерално дозволуваат ова.
Вработените кои патуваат за бизнис се советуваат да останат во тек со политиките за патување на компанијата и трошоците покриени за надомест. Трошоците кои не спаѓаат во политиките генерално не се надоместуваат или покриваат.
Приемот се бара од страна на повеќето компании, освен оние кои плаќаат дневно. Вашата компанија, исто така, најверојатно има форма која тие очекуваат вработените да ги користат за претворање на патните трошоци.
За да останат на врвот на трошоците за враќање, на вработените често им се дава краен рок со кој тие треба да поднесат извештај за трошок и да ги претворат применливите сметки. Одделот за финансии ќе има упатства кои ќе му помогнат да остане актуелен.
ако имате прашања во врска со тоа што претставуваат соодветни патни трошоци во вашата организација, проверете со вашиот менаџер и со хумани ресурси.
Вие не сакате да ги потрошите парите и да добиете изненадување подоцна.
Повеќе: 10 совети за намалување на трошоците за бизнис патување | Треба ли вработените да споделуваат соби?