Совети за тоа како сериозно може да влијае врз мотивацијата на вработените
Од една страна, тие ја препознаваат нивната моќ во извлекувањето на најдобрите вработени што треба да ги понудат; од друга страна, тие се чувствуваат неподдржани, наградени или се препознаваат себеси за нивната работа да развијат мотивирани, придонесувачки вработени.
Предлогот за менаџери? Преземи го тоа. Ниту една работна околина никогаш нема да ги поддржи вашите напори совршено да им помогне на вработените да изберат мотивирано однесување на работа. Дури и најодржливите работни места обезбедуваат дневни предизвици и често се чини дека работат во крстосница со вашите цели и напори за поттикнување на мотивацијата на вработените .
Независно од каква клима обезбедува вашата организација за поддршка на мотивацијата на вработените, можете во рамките на периметарот на вашите области на одговорност (и дури и пошироко, ако одлучите да го проширите вашиот опсег) создадете средина која поттикнува и повикува мотивација од вработените.
Можности за влијание врз мотивацијата на вработените
Можете да преземете дневни активности кои ќе го зголемат задоволството на вработените. Препорачани се активностите за кои велат вработените, во едно неодамнешно истражување на Друштвото за управување со човечки ресурси (SHRM) , се важни за нивното задоволство од работата . Активностите за управување во овие области ќе создадат работна средина која ќе придонесе за мотивација на вработените.
Дополнително, во одредувањето на областите во кои се дадени совети за мотивација на вработените, тука се клучните идеи од читателите за тоа како да се зголеми мотивацијата на вработените и задоволството од работата на вработените .
Четири од петте најважни размислувања во мотивацијата на вработените: безбедност на работното место, бенефиции (особено здравствената заштита) со значењето на пензиските надоместоци кои се зголемуваат со возраста на работникот, надоместокот / платата и безбедноста во работната средина се дискутираат во написот во кој се обраќаат прашања кои се ширум целиот и ретко во рацете на индивидуален менаџер или надзорник.
Специфични акции за зголемување на мотивацијата на вработените
Ова се седум последователни начини на кои менаџерот или надзорникот може да создаде работно опкружување кое брзо ќе го поттикнува и ќе влијае врз зголемувањето на мотивацијата на вработените.
Комуницирајте одговорно и ефикасно какви било информации кои вработените треба најефективно да ги извршуваат своите работни места. Вработените сакаат да бидат членови на толпата, луѓе кои знаат што се случува на работа штом другите вработени знаат. Тие сакаат информациите потребни за да ги извршуваат своите работни места. Тие требаат доволно информации за да донесуваат добри одлуки за нивната работа.
- Запознајте се со вработените по состаноците на менаџерскиот персонал за да ги ажурирате за секоја информација за компанијата која може да има влијание врз нивната работа. Промената на датумите на достасување, повратните информации на клиентите, подобрувањата на производите, можностите за обука и ажурирања за нови одделенски известувања или структури за интеракција се важни за вработените. Комуницирајте повеќе отколку што мислите дека е потребно.
- Стоп за работната површина на вработените кои се посебно засегнати од промена за да комуницираат повеќе. Осигурајте се дека вработениот е јасен за тоа што промената значи за нивната работа, цели, распределба на времето и одлуки.
- Секојдневно комуницирајте со секој вработен кој ви известува. Дури и пријатно добро утро му овозможува на вработениот да се вклучи со вас.
- Одржајте неделно еден-на-еден состанок со секој вработен кој ви известува. Тие сакаат да знаат дека ќе го имаат овој пат секоја недела. Охрабрете ги вработените да бидат подготвени со прашања, барања за поддршка, отстранување на идеи за нивната работа и информации што ќе ве задржат од слепило или разочарани од неуспехот да се произведуваат во распоред или како извршено.
Вработените наоѓаат интеракција и комуникација со и внимание од високи и извршни менаџери мотивациони. Во една неодамнешна студија на Товер Перин (сега Кули Вотсон), Студија за глобална работна сила која вклучуваше скоро 90.000 работници од 18 земји, улогата на високи менаџери во привлекувањето на дискреционите напори на вработените го надмина онаа на непосредните супервизори.
- Комуницирајте отворено, искрено и често. Редовно одржувајте состаноци на целиот кадар, редовно посетувајте средби на одделенија и комуницирајте со скитање низ работните области ангажирање на вработените и покажување интерес за нивната работа.
- Спроведување политика на отворени врати за членовите на персоналот да разговараат, да разменуваат идеи и да дискутираат за проблемите. Осигурајте се дека менаџерите ги разбираат проблемите што можат и што треба да ги решат ќе бидат насочени назад кон нив, но извршната задача е да слуша.
- Честитаме за вработените во животот како што се новите бебиња, се распрашуваме за патувања за одмор и се прашуваме како се испоставиле личните и компаниите. Да се грижи доволно за да останат вклучени во вакви настани и активности на вработен.
Обезбедете можност за вработените да ги развиваат своите вештини и способности. Вработените сакаат да продолжат да ги развиваат своите знаења и вештини . Вработените не сакаат работни места кои ги гледаат како работа без мозочен удар.
- Овозможете им на членовите на персоналот да присуствуваат на важни состаноци, состаноци со кои се вкрстува функционалните области и дека претпоставениот обично посетува.
- Доведете персонал до интересни, необични настани, активности и состаноци. Тоа е доста искуство за учење за вработените лица да присуствуваат на извршната средба со вас или претставуваат одделот во ваше отсуство.
- Осигурајте се дека вработениот има неколку цели кои тој или таа сака да ги следи како дел од планот за развој на изведбата на секој квартал (ПДП). Личните развојни цели припаѓаат на истиот план.
- Прераспределба на одговорностите кои вработениот не ги сака или кои се рутински. Поновите вработени, практиканти и вработени во договорот може да ја најдат работата предизвик и наградување. Или, барем, сите вработени имаат ред.
- Дајте можност на работникот да се вклопи во други улоги и одговорности. Доделете резервни одговорности за задачи, функции и проекти.
Вработените добиваат многу мотивација од природата на самата работа. Вработените бараат автономија и независност во донесувањето одлуки и за тоа како пристапуваат кон остварување на нивната работа и работа.
- Обезбедете повеќе овластувања за вработениот да се самоуправува и да донесува одлуки . Во рамките на јасна рамка на ПДП и тековната ефективна комуникација, делегирајте го процесот на донесување одлуки по дефинирањето на границите, границите и критичните точки на кои сакате да добивате повратни информации.
- Проширете ја работата за да вклучите нови одговорности на повисоко ниво. Доделете одговорност на работникот кој ќе му помогне да ја развијат својата вештина и знаење . Растечките задачи ги развиваат способностите на персоналот и ја зголемуваат нивната способност да придонесуваат на работа. (Отстранете ги некои од одземаат многу помалку време, помалку пожелни работни компоненти во исто време, така што вработениот не чувствува дека она што е делегирано е "повеќе" работа.)
- Дајте му на вработениот глас на средби на повисоко ниво; обезбеди поголем пристап до важни и пожелни состаноци и проекти.
- Обезбедете повеќе информации со вклучување на работникот на одредени мејлинг-листи, во брифинзи за компании и во вашата доверба.
- Обезбедете поголема можност за вработениот да има влијание врз целите на одделот или компанијата, приоритетите и мерењата.
- Назначете го вработениот да раководи со проекти или тимови. Назначете ги членовите на персоналот за известување на неговото или нејзиното раководство на проекти или тимови или под негов или нејзин непосреден надзор.
- Овозможете му на вработениот да помине повеќе време со неговиот или нејзиниот шеф. Повеќето вработени сметаат дека ова внимание е наградувано.
Извикувајте и обраќајте ги грижите и жалбите на вработените пред да го направат вработениот или работното место нефункционален. Слушањето на жалбите на вработените и информирањето на вработениот за тоа како се обраќате на жалбата, се од клучно значење за создавање на мотивирачка работна средина .
Дури и ако жалбата не може да се реши до задоволството на вработениот, се цени фактот дека сте се обратиле на жалбата и дадете повратни информации за разгледувањето и разрешувањето на жалбата до работникот. Важноста на повратниот циклус во решавањето на загриженоста на вработените не може да се пренагласи.
- Чувајте ја вратата отворена и поттикнете ги вработените да дојдат кај вас со легитимни грижи и прашања.
- Секогаш обратете се и давајте повратна информација до работникот за статусот на нивната изразена загриженост. Загриженоста или жалбата не можат да исчезнат во темна дупка засекогаш. Ништо не предизвикува поголемо вчудоневиденост кај вработените отколку чувство дека нивната легитимна грижа е непристрасна.
Признавањето на перформансите на вработените е високо на листата на потребите на вработените за мотивација. Многу супервизори ја изедначуваат наградата и признанието со парични подароци. Додека вработените ги ценат парите, тие, исто така, ги ценат пофалбите, вербалната или писмената благодарност, невообичаените можности за работа и вниманието на нивниот претпоставен.
- Напиши му благодарам белешка што го фали и благодари на вработениот за одреден придонес со колку што е можно повеќе детали за да се зајакне и да му го соопшти на вработениот однесувањето кое сакате да го продолжите да го гледате.
- Вербално го фалат и препознаваат вработениот за придонес. Посетете го вработениот во неговиот или нејзиниот работен простор.
- Дајте му на работникот мал знак за вашата благодарност. Картичка, нивната омилена чоколада, сечење од фабрика во вашата канцеларија, овошје за целата канцеларија и многу повеќе, врз основа на традициите и интеракцијата во вашата канцеларија, ќе го направи денот на работникот.
Вработените го ценат одговорот и поврзаноста со нивниот непосреден претпоставен.
- Избегнувајте да ги откажувате редовните состаноци, и ако мора, да престанете со работната површина на работникот да се извиниш, да ја понудиш причината и веднаш да го презакажеме. Редовно недостасува состанокот на вработените испраќа моќна порака на непочитување.
- Разговарајте секој ден со секој вработен кој ќе ви каже. Дневната интеракција ја гради врската и ќе застане за многу кога се вознемирени времиња, се случуваат разочарувања или треба да се подобри подобрувањето на перформансите на вработените .
- Интеракцијата на работникот со неговиот или нејзиниот непосреден претпоставен е најзначаен фактор во задоволството на работникот со работа. Вежбајте само слушајте . Поттикнете го работникот кој ви донесува идеја или подобрување. Дури и ако мислите дека идејата нема да функционира, дека идејата во минатото безуспешно се обиде или мислите дека вашето извршно раководство нема да го поддржува, тоа не е она што работникот сака да го чуе од претпоставениот.
- Тоа не е во ваш најдобар интерес за мотивација на вработените да се стави kibosh на вработените придонеси и идеи. Ќе ги штиклирате, ќе ги извалкате и ќе ги направите своите мисли безначајни. Размислете креативно за тоа како може да ја разгледате идејата, да го поддржите вработениот во неговата или нејзината потрага за да ги испробате иновациите, да обезбедите време за експериментирање и многу повеќе. Поттикувањето доведува до враќање во позитивна мотивација на вработените.
- Запомнете дека вашата невербална комуникација комуницира поизразено од зборовите што ги користите за да го пренесете вашиот чесен одговор на мислите, грижите и предлозите на вработените. Обрнете внимание, поставувајте прашања за понатамошно извлекување на информации и фокусирајте се на разбирање на комуникацијата на вработениот. Изгуби ги вашите реакции: со раменици, со тркалање очи или делумно внимание се навредува и деградира .
- Врската на супервизорот со известување на персоналот е единствениот најважен фактор во задржувањето на вработените . Останете на врвот на она што им е потребно на вработените и сака да обезбеди работна средина за мотивација на вработените.
Мотивацијата на вработените е заеднички интерес од супервизорите и менаџерите кои се одговорни за надгледување на работата на другите вработени. Можете да ги зголемите вашите напори за подобрување на мотивацијата на вработените. Ако посветувате постојано внимание на овие значајни фактори во мотивацијата на вработените, ќе победите со мотивирани, возбудени, придонесувачки вработени. Може да работи подобро од тоа за менаџер или надзорник?