Како вработените се платат кога ќе потрошат пари за бизнис?
Трошоците за патување може да вклучуваат сместување, летови, копнен превоз, совети за belleries, оброци и други придружни трошоци кои вработените може да ги искусат додека се на пат.
Други деловни трошоци може да вклучуваат такви ставки како да се земат клиентите или потенцијалните вработени за ручек, купување книги или други едукативни материјали кои работодавачот ги покрива или трошоците за возење да го рециклираат имотот на компанијата.
Видови на трошоци кои организацијата ќе ги надомести се наоѓаат во деловните патувања, забавата и општите трошоци за надомест на трошоците во прирачникот за вработени . Запознајте се со политиките на вашата компанија, бидејќи вашиот работодавец може да ги покрие трошоците, како што е различно како што е хемиско чистење и членство во салата на продолжени патувања.
Забавата на клиентите на службени патувања е уште еден трошок кој може да се надомести, но знајте ги политиките на вашата компанија за да не ги надминувате ограничувањата за трошење. Сакате да покажете гостољубивост и учтивост без да го надминете буџетот на вашиот работодавач за вакви трошоци.
Популарни сега се кредитни картички на компанијата кои се доверени на луѓе кои се високи вработени и на други вработени кои често мора да патуваат за бизнис.
Наместо да плаќаат за трошоци со свои пари, вработените ги наплаќаат сите, но инциденти и совети на компанијата кредитна картичка.
Ова е пригоден пристап кон надоместокот на трошоците за вработениот, бидејќи сметките за кредитни картички ги документираат точните трошоци без да мора вработениот да зачува сметки и да ги пополни извештаите за патнички трошоци.
Пополнување на извештај за надомест на трошоците
Во случај на користење на кредитна картичка од компанијата и плаќање готовина, вработените, најверојатно, ќе мора да го пополнат извештајот за надомест на трошоците по враќањето од патувањето. Со кредитна картичка на компанијата, тие ќе мора да објаснат помалку од очигледни трошоци кои се појавуваат на сметката за кредитна картичка (многу полесно отколку да се пополни извештајот за трошок од нула). Тие, исто така, ќе ја наплаќаат компанијата за дополнителните инциденти со кои платиле со свои пари или кредитна картичка.
Кога вработениот плаќа готовина, тој или таа ќе треба да ги наведе и повремено да го оправдаат секој трошок за кој се бара надомест. Овие се разгледуваат со сметководство, како што се изјавите на компанијата за кредитни картички. Неоправдано трошење, или оној што е исклучено од политиката на компанијата, не се надоместува - оттука, потребата да се знаат политиките на вашата компанија во однос на деловното патување.
Повеќето компании утврдуваат датум за кој мора да се поднесат извештаи за надомест на трошоците за да се осигури дека вработените се надоместени и за соодветно сметководство. Вработените треба внимателно да ги следат овие правила, бидејќи некои организации не ги надоместуваат трошоците што се извршуваат по истекот на крајниот рок. Запознајте ги правилата на вашата компанија.
Друг метод за плаќање на трошоците за работа на вработените е со дневник .
Невообичаено прашање за читање во врска со надоместувањето на трошоците
Читачот праша: "Нашите надворешни трговски претставници имаат големи територии (повеќе држави) и патуваат рутински, за кои честопати се потребни ноќевања. На моето внимание ми беше доверено преку одделот за сметководство, дека продавачот го зеде домашно милениче со нив на едно такво патување и го наплати хотелот за домашно милениче за кредитна картичка на компанијата. Таа тврди дека хотелот не би го одвоил надоместокот и планирала да ја надомести компанијата.
"Јас сум глупав и барам сугестии за тоа како да се справам со оваа ситуација. Мојот HR инстинкт ми кажува да го напишам овој вработен за злоупотреба на средствата на компанијата, но добивам отпор од менаџментот на продажбата, кој сака да направи конкретна политика за миленичиња.
"Нашата употреба на кредитна картичка на компанијата јасно кажува:" Оваа картичка треба да се користи само за ТРОШОЦИТЕ НА КОМПАНИЈАТА.
Личната употреба на картичката може да резултира со одземање на картичката или прекинување. Покрај тоа, претставниците за продажба ќе бидат одговорни за неовластени трошоци. " Дали сте пишувале за таква тема во минатото? "
HR одговор: Еве што треба да размислите. Дали вработениот оди на сметководство и го објасни проблемот дека хотелот не бил во можност да ги одвои трошоците за домашно милениче? Или, дали е фатена со внимателен преглед на нејзините трошоци во сметководството?
Прво, тешко е да се поверува дека хотелот не е во можност да ги одвои трошоците за домашни миленици. Второ, ако хотелот не беше во можност да го оддели плаќањето за домашно милениче, како знаеше што да му ги врати на сметководството?
Ако планирала да плати надоместок за домашно милениче само ако била фатена и не понудила доброволно да плати, со оглед на вашата политика, таа заслужува дисциплинска мерка . Ова, исто така, ќе зависи од тоа како сте се осврнале на слични ситуации во минатото. Дали другите вработени ги надоместиле компаниите за разни трошоци и не добиле дисциплински мерки?
Често, кога ќе погледнете во ситуација, ќе откриете дека постои политика од една страна, и како таа се спроведува и применува од друга страна. Вие не сакате да го третирате овој поединец поинаку отколку што другите тренери биле третирани во минатото.
Дисциплинската акција не е во ред ако другите вработени едноставно ја надоместиле компанијата во минатото за слични трошоци. Запомнете дека не сум адвокат, па ова е само мислење на колега од HR.
Изработка на политика за патување со миленичиња не се препорачува, бидејќи тоа е пример на друштвото што се меша и претерува во личниот живот на вработениот. Ако вработените сакаат да платат за нивното милениче да патуваат со нив, тоа не е грижа на компанијата.
Додека миленичето не влијае на трошоците за тоа каде тие престојуваат или нивната способност да учествуваат во деловните цели на патувањето, тоа не е работа на работодавачот. Вработениот, се разбира, треба да плати дополнителни трошоци за патниците.
Вашата политика за патување е малку збунувачка и може да го искористите зајакнувањето во делот за "одговорен за неовластени трошоци" кога политиката веќе наведе дека само дозволените трошоци за компанијата се дозволени.
Повеќе: 10 совети за намалување на трошоците за бизнис патување | Треба ли вработените да споделуваат соби?
Одрекување: Ве молиме имајте предвид дека обезбедените информации, иако авторитативни, не се загарантирани за точноста и законитоста. Веб-страницата ја чита светската публика и законите за вработување и прописите варираат од држава до држава и од земја до земја. Ве молиме побарајте правна помош или помош од државни, федерални или меѓународни владини ресурси, за да бидете сигурни дека вашата правна интерпретација и одлуки се точни за вашата локација. Овие информации се за водство, идеи и помош.