Кога по цени на Diem не се применуваат
Колкава дневна цена не ги покрива трошоците за превоз до и од местото на вработување на вработениот. Во тој случај, работодавците или плаќаат трошоци за превоз одделно - обично директно на авиокомпанијата, возот, автобусот и друго. Или, вработените го користат својот личен извор на транспорт и се надоместуваат според стапката на надоместок за надомест на трошоците на IRS .
Примери за надоместок на работодавачот за патување
Пример за работодавците кои ги плаќаат превозните трошоци за вработените посебно е кога работникот работи на локација за истата компанија која е различна од локацијата каде што работникот обично работи. На пример, работното место и канцеларијата на вработениот се наоѓаат во Мичиген, но еднаш месечно патуваат во Пенсилванија за да работат неколку различни регионални канцеларии неколку дена.
Друг пример е ако еден вработен обучува нови вработени на локации на нивната компанија низ целата земја и се бара преноќување на секое место.
Уште еден пример е човечки персонал кој обично работи во главниот штаб на компанијата, но секогаш кога компанијата ќе отвори нова локација, таа работи за одреден временски период на новата локација, додека таа вработува и носи персонал на одборот .
Сите три од овие ситуации ќе работат добро со компанијата плаќање на вработениот дневник, бидејќи патувањето е честа или долга.
Како такви, вработените се среќни затоа што не мора да ги евидентираат сите трошоци и да заштедат приходи како доказ. Ниту, пак, тие треба да поминуваат време пополнување на извештаи за трошоци .
Поставување на цени за Diem
Работодавецот поставува стапки на дневници врз основа на бројни фактори. Тука спаѓаат трошоците за трошоци поврзани со патување на различни локации, времетраењето на работникот од канцеларијата и моменталната стапка на федерални дневници.
Повеќето работодавци ја користат федералната стапка на дневници и американската администрација за општи услуги (GSA) е водечко тело кое утврдува стапки на федерални дневници секоја година на 1 октомври.
GSA воспоставува политика за патување, вклучувајќи стапки на дневници (но само) за федералните вработени за службени патувања надвор од нивната локална станица, или области на работно место, како што е дефинирано од нивната агенција. Компаниите имаат тенденција да ја користат федералната стапка за дневници бидејќи дневниците над федералната стапка се приход за вработените на нивните W-2 форми. За повеќе информации за сложеноста на дневниците и оданочувањето, видете дневни стапки во американското деловно право и даноци.
Разбирливо, стапките на дневници на работодавачите вообичаено се поставени на различни износи за различни локации и се разликуваат според нивото на патните трошоци кои работникот ќе ги доживее.
Вработените кои патуваат во Лас Вегас, на пример, добиваат приближно една третина од дневното надоместување што работникот кој патува во Њујорк ќе добие врз основа на локалните трошоци (во федерални стапки).
Предности на процентот на дијаметар
Вработените се поштедени од времето што тие инаку би инвестирале во следење на трошоците, заштеда на сметки и пополнување извештаи за трошоците кога ќе се вратат во канцеларија. На вработените им е дозволено да ги чуваат парите што не ги трошат за време на патувањето, што може да поттикне штедење и да ги обесхрабри преголемото трошење.
Работодавецот има бенефиции затоа што не мора да инвестираат време за проверка на вработените, проверка на износот на потрошените пари и времето на вработениот поминато пополнување на документацијата. Во суштина, работодавачот вели дека тие имаат буџетот на пари кои тие сакаат да ги потрошат за патување на вработените и вработениот бил известен пред да ги направат трошоците.
Процесот на дневница може да резултира со значителни заштеди за работодавецот, наспроти бизниси кои ги плаќаат вистинските трошоци за вработените. И, се разбира, не е мудро и анти-вработен да очекува вработените да ги покријат своите трошоци кога патуваат на легитимни деловни цели.
Перманентна работа
Во некои занимања и индустрии, дневник може да се однесува и на краткорочно, привремено вработување. Овој дневен распоред обично се состои од неколку дена вработување за вработените во дневници, кои треба да ги пополнат за болни или за одмор. Два примери се замени наставници и здравствени работници кои се платени од ден.