Листа на вештини на делегација за резимеа, покривни писма и интервјуа
Еве листа на вештини за делегирање кои работодавачите ги бараат во резимеа, покривање на писма, апликации за работа и интервјуа. Вклучена е детална листа на петте најзначајни делегациски вештини, како и подолг список на уште поголеми вештини за делегирање.
Што е Делегација?
Делегирањето во работна средина обично подразбира пренесување одговорност за задача од менаџер до подредена. Одлуката за делегирање обично се врши од страна на менаџерот. Меѓутоа, понекогаш работникот доброволно се залага за проширена улога.
Делегацијата, исто така, може да се случи кога има помалку формална линија на авторитет. На пример, член на група врсници која е назначена како лидер на тим може да делегира задачи на нејзините врсници во групата.
Делегирањето на должности не мора да значи пренесување на одговорност. Менаџер може да побара од потчинетата да преземе одговорност, како што е ангажирање на административен асистент, но тој или таа ќе остане во состојба да ги разгледа активностите и да даде насоки за неговиот или нејзиниот член на персоналот.
Да бидат способни да делегираат е важно за надзорник или менаџер. Таа треба да може да им верува на своите вработени со одговорности, а сепак да осигура дека работата е завршена добро.
Како да ги користите листите за вештини
Можете да ги користите овие списоци со вештини низ процесот на пребарување на работа. Прво, можете да ги користите овие вештини за вештина во вашата биографија . Во описот на вашата историја на работа, можеби ќе сакате да користите некои од овие клучни зборови.
Второ, можете да ги користите овие во вашето пропратно писмо . Во телото на вашето писмо можете да споменете една или две од овие вештини и дадете конкретен пример за време кога сте ги демонстрирале тие вештини на работа.
Конечно, можете да ги користите овие вештини за вештина во едно интервју . Бидете сигурни дека имате барем еден пример за време кога сте ја демонстрирале секоја од првите 5 вештини наведени овде.
Се разбира, секоја работа ќе бара различни вештини и искуства, па внимателно прочитајте го опис на работата и фокусирајте се на вештините наведени од работодавачот.
Исто така, разгледајте ги нашите други листи на вештини наведени според работата и видот на вештина .
Топ пет вештини за делегирање
Подолу се дадени пет вештини потребни за некој кој е добар во делегирање. Ова се вештини кои работодавачите често бараат во менаџер или надзорник.
Комуникација
Менаџерите треба да бидат способни јасно да комуницираат со своите вработени при делегирање. Тие мора да објаснат зошто на еден вработен му е доделена задача, која е задачата и што се очекувањата. Сето ова бара јасни, ефикасни орални и писмени комуникациски вештини .
Слушањето е исто така важна комуникациска вештина што треба да се користи при делегирање. Треба да ги слушате сите прашања или грижи на вашиот вработен, и бидете сигурни дека тој или таа ги разбира вашите очекувања.
Давање повратни информации
Додека делегирањето значи давање задача на некој друг, тоа не значи дека не сте одговорни. Треба да се пријавите кај вработениот, особено на крајот од задачата, за да бидете сигурни дека целите се исполнети.
Дајте јасни повратни информации за тоа што направиле добро, со што се бореа и зошто. Ова ќе му помогне на вработениот да ги извршува задачите уште подобро следниот пат.
Управување со времето
Да, некој друг ја извршува задачата, но како менаџер, сепак треба да бидете ефикасни во управувањето со времето. Треба да му дадете на вработениот јасни рокови и контролни пунктови и да го држите одговорниот одговорно. Ова, исто така, бара да планирате од кого да делегирате добро однапред. Сето ова бара организација и управување со времето.
Обука
Често кога делегирате, ќе треба да бидете сигурни дека вашиот вработен или колегите ги имаат вештините и способностите потребни за извршување на задачата. Ова може да бара одредена обука пред делегирање. Еден добар менаџер знае како ефикасно да ги обучи своите вработени во нова задача или вештина.
Доверба
Често, менаџерите не делегираат, бидејќи не им веруваат на своите вработени да прават добра работа како што би.
Еден добар менаџер има доверба во вештините на неговите или нејзините вработени. Таа поставува јасни очекувања, и дава повратни информации, но таа не микроманажа додека работникот работи на задачата. Довербата е клучна за ефикасно делегирање.
Примери за вештини за делегирање
А - Е
- Анализирање на задачите потребни за извршување на проектот
- Барање подредена за истражување и да препорача опции за нова опрема
- Проценка на предностите и слабостите на вработените
- Пресметување на износот на време што ќе биде потребно за извршување на зададените задачи
- Комуникација
- Со оглед на стимулациите или дали дополнителен надоместок е оправдан за примателот на нови одговорности
- Дефинирање и соопштување на очекувањата за резултати
- Означување на ресурсите потребни за извршување на функцијата
- Утврдување на нивото на овластување за донесување одлуки за пренос
- Оценување на работата на делегатот по пренесувањето на одговорноста
- Оценување дали трајно да се менуваат описите на работното место
- Објаснување на задачата или функцијата на подредениот
F - Z
- Давање повратни информации
- Ангажирање фирма за пребарување за да генерира кандидати за отворање
- Идентификување на елементите на улогата на менаџерот што би можеле да се исклучат
- Истражување на технолошки ресурси кои можат да се справат со задачите
- Екстернализација на платен список
- Препознавајќи ги приоритетните функции во сопствената улога на менаџерот
- Избирање на работникот чии вештини најдобро се совпаѓаат со барањата за задачи
- Префрлање на одговорноста за оценување секретар на одделот за водач на тим за продажба
- Управување со времето
- Обука на поединец за извршување на нови задачи
- Доверба
- Волонтирање да преземе поголема одговорност за ослободување на шефот
Прочитајте повеќе: Мека наспроти тврди вештини | Како да вклучите клучни зборови во продолжението Листа на клучни зборови за резимеа и покривни писма | Вештини и способности