Како да ја користите вашата листа на задачи, всушност да добиете повеќе направено и да се чувствувате подобро
Листата не е доволно
Изработка на "работи што треба да се направи листа" не е доволно. Мора да ги рангирате. Треба да знаете кои задачи се многу важни за да може да се фокусирате на нив. Тогаш морате да одвоите ресурси за тие предмети, да го измерите вашиот напредок и да се наградите за вашите успеси.
Рангирање
Наведете ги сите задачи што треба да ги направите во табеларни пресметки, иако можете исто така да ги направите на хартија. Можете исто така да ги ставите на вашиот компјутер или паметен телефон, да ги напишете во вашиот календар или да ги внесете во софтвер за управување со времето.
Првиот чекор е да ги наброите сите што треба да направите. Потоа назначете им ранг за да може да се фокусирате на важните предмети.
Користете A, B, C рангирање. Листата А е работите што треба да ги направам денес пред да заминам. Листата Б е работи што треба да ги завршите, но не мора да ги имате денес. Конечно, C-листата е она што ви е потребно за да најдете брзо време.
Може да дознаете прилично брзо дека работите на C-листата, па дури и на B-листата, никогаш не се направи. Во една операција менаџер позиција пред неколку години, се најдов себеси се повеќе и повеќе фрустрирани со мојот А-листа. Не само што не бев преку него секој ден, како што секогаш бев порано, но А-листата постојано растеше. Тогаш јас сфатив што треба да направам за да ја направам мојата задача да работи за мене, и јас развив систем кој работи.
Управување со времето
Не беше доволно да се знае што е важно; што направи А-листа. Исто така, требаше да знам колку долго ќе потрае и колку време ќе им се посветам. Додадов колона во мојата листа на задачи со проценетото време за која треба да се изврши секоја задача и соседната колона со кумулативен вкупен износ.
Потоа направив едноставно студирање. Како што направив секоја задача, јас запишав што направив и времето на почеток и крај. Го следев целиот ден. Потоа го повторив неколку недели подоцна во друг ден. Тоа не беше исцрпно истражување со какви било средства, но ми даде извесен увид. Како менаџер за операции, голем дел од мојот ден беше зафатен од прекини - справувајќи се со настаните што се случија, со кризите што дошле или со проблемите што требаше да се решат. Во просек овие прекини се конзумирале четири часа на ден. Бидејќи јас обично работам десет часовен работен ден, тоа ме остави шест часа дневно за работите во мојата листа на задачи.
Секоја вечер, пред да заминам од канцеларијата, ќе ја ажурирам листата на задачи. Јас би ги избришав работите што ги имав завршено, делегирано или омаловажувано, додавајќи ги новите работи што дојдоа, ги преуредите приоритетите за да ги добиете најважните задачи на врвот и да им доделите проценето време на секој. Потоа отидов по списокот до шестчасовната марка и цртам линија. Тоа ми стана цел за следниот ден.
Наградувај се себеси
Најчесто, таа линија падна некаде на мојата А-листа. Ретко беше тоа било каде близу до дното. Сепак, тоа беше мојата цел. Ако ја погоди или помина линијата, отидов дома чувствувајќи се како да е продуктивен и успешен ден.
Наместо да се тепам над нештата на кои не можев да стигнам, признав мојот успех кога ја запознав или ја претепав мојата цел. Следниот ден, морав да почнам одново и да стигнам до новата цел, но го сторив тоа од перспектива на градење на претходниот успех, а не од фрустрација на постојано да имам повеќе да направам отколку што имав време да го постигнам.
Ти треба систем
За да бидете успешни, мора да развиете систем за управување со вашето време за да можете да направите повеќе во времето што го имате. Ако вашата целна линија на вашата листа на задачи е секогаш близу до врвот, вашиот шеф ќе почне да бара некој друг кој може да работи малку подалеку од листата секој ден. Подолу, проверете неколку ресурси за да ви помогне да направите подобра работа со управување со времето.
Управување со ова прашање
Наведете ги задачите што треба да ги направите. Приоритети на оние кои се важни, а не само итни.
Имајте план за што да постигнете секој ден. Работете кон тој план. Наградувајте се кога ќе се сретнете или победите вашата цел.