Вработените честопати мора да пишуваат изговорни писма за подолги отсуства или друго продолжено време.
Формалните изговорни писма се користат и во други ситуации, како што е отсуство од должност на жирито или отсуство од училиште.
Прочитајте подолу за совети за пишување на официјален изговор писмо, како и две примероци писма: еден примерок да испрати работодавач пред да пропуштите работа и еден за после.
Совети за пишување формално писмо за изговор
- Следете формат на бизнис писмо. Користете го официјалниот формат на бизнис писмо при пишување на вашето писмо. Сакате ова писмо да биде професионално.
- Разбирање на политиките на вашиот работодавач. Пред да пропуштите работа, осигурајте се дека ја знаете политиката за да им дозволите на вашиот шеф да знае дека ќе биде отсутен. Знајте дали треба да му кажете на вашиот шеф и како треба да ги добиете тој или таа информација (т.е. телефонски повик, писмо, електронска пошта). Исто така, проверете колку далеку однапред треба да му кажете на вашиот работодавец.
- Испратете го писмо што е можно поскоро. Ако е можно, испратете го изговорот пред да пропуштите работа. Сакате да му дадете на вашиот работодавец време да прераспредели некоја од вашите задачи. Ако барате подолг период на отсуство, испратете го ова писмо што е можно порано. Ако немате време да испратите формално писмо, размислете да испратите е -пошта за изговор .
- Бидете кратки. Не влезе во големи детали за тоа зошто ви недостасува работа (како долга листа на симптоми ако сте болни или детална приказна за личен проблем). Наместо тоа, едноставно накратко наведете го денот или деновите кога ќе бидете отсутни и објаснете (накратко) зошто.
- Понуда да помогне. Може да размислите да ви помогне да го надоместите своето отсуство на некој начин. На пример, можете да кажете дека сè уште ќе бидете на е-пошта за време на вашето отсуство, или можете да понудите да работите уште еден час или два подоцна за да завршите некои пропуштени проекти. Ако можете однапред да го подготвите своето отсуство, замолете еден или двајца од вашите колеги или вработени да ви помогнат да ги завршите задачите што ќе ви недостасуваат. Ова ќе биде особено важно кога барате подолго отсуство.
Пример Формално писмо за изговор (пред да недостасува работа)
Датум
Име на работодавачот
Наслов на работодавачот
Организација
Адреса
Град, држава, поштенски код
Почитуван г-дин. Презиме:
Ве молиме прифатете го ова писмо како официјално известување дека нема да бидам во можност да присуствувам на работа од 1 септември 20XX до 5 септември 20XX. Ќе присуствувам на конференцијата за професионален развој со која разговарав со вас за претходно оваа недела.
Јас се согласив да бидам на е-пошта за време на работното време, и јас ќе се јавам и ќе се пријавам со канцеларијата еднаш дневно за да видам што сум пропуштил.
Ве молам да ми кажете дали можам да дадам дополнителни информации, или ако ви треба нешто друго од мене за да го направам моето отсуство непречено. Ви благодарам што ми дозволивте да ја искористам оваа прекрасна можност.
Со почит,
Вашиот потпис (печатено писмо)
Вашето испечатено име
Образец за формално изговорно писмо (по исчезнати работи)
Датум
Име на работодавачот
Наслов на работодавачот
Организација
Адреса
Град, држава, поштенски код
Почитуван г-дин. Презиме:
Ве молиме прифатете го ова писмо како официјално известување дека неможев да одам на работа на 1 септември 20XX поради болест. Веќе ги завршив задачите за оваа недела што пропуштив за време на моето отсуство.
Дозволете ми да знам дали можам да дадам дополнителни информации. Ви благодариме за разбирањето.
Со почит,
Вашиот потпис (печатено писмо)
Вашето испечатено име
Испраќање на е-пошта порака
Понекогаш има повеќе смисла да испраќаш е-порака што го објаснува твоето отсуство. На пример, ако сакате да му кажете на вашиот шеф колку што е можно побрзо дека нема да бидете на работа, е-поштата е најбрзиот начин да ги споделите овие информации. Некои работодавци дури и бараат од вработените да ги известат за отсуства преку е-пошта.
Ако испратите изговор за е-пошта за вашето отсуство, не заборавајте да ја задржите емаил кратко, едноставно да ги наведете датумите што ќе ги отсуствувате и да дадете кратко објаснување за тоа зошто нема да бидете далеку.
Исто така, не заборавајте да вклучите јасна насловна линија. Може едноставно да напишете "Отсуство од работа" во насловот. Ова јасно ја објаснува целта на вашата е-пошта до вашиот шеф.
Ако би сакале да го испратите вашето изговор, тука е како да испратите професионална е-порака .