Користете контролна листа за управување со промени за да ги водите вашите напори во управувањето со промените
Без оглед на тоа како потекнува забележаната потреба за промена, заедничкото признавање дека сегашниот систем не работи или може да се подобри, се развива во работната група.
Еден страсен човек кој ја гледа потребата за промена може да влијае и да ја едуцира целата работна група.
Всушност, за време на фазата на иницирање, иницијаторите на промената мораат да градат сојузи со соработници и да добијат поддршка од високи менаџери доколку промените што ги посакуваат имаат шанса за успех.
Во овој момент често се вклучени ограничен број луѓе. Овие луѓе можат да доаѓаат од било кое ниво на организацијата. Раководителите на повисоко ниво обично се вклучени во прашања како што се главните одлуки за капитал. Други може да сугерираат промени преку такви можности како што се програми за сугестии , состаноци на одделенија и дискусии со врсници, супервизори или членови на персоналот за известување.
Во фазата на иницирање / подигнување на свеста, одлуката за промена, или барем да се истражи промената, е направена.
Свеста за потребата од промена може да дојде од многу различни извори. Понекогаш луѓето само сфаќаат дека мора да постои подобар начин да се заврши работата.
Во други времиња, луѓето се под влијание на надворешни извори, како што се луѓе во други организации, книги, видеа или статии. Конкуренцијата, исто така, предизвикува иницијација на промени.
Посебни примери на иницијациски / свесни извори на информации кои ја поттикнуваат потребата за промена вклучуваат:
- Разбирање на основните и променливите потреби и барања на клиентите;
- Присуство на семинари, конференции, состаноци и саеми за истражување на потенцијални решенија;
- Разговор со продавачите или врсниците во други организации и испраќање на информации за производи;
- Читање списанието осврти, периодични публикации, онлајн статии, или индустриски списанија;
- Изработка на теренски патувања за посета на други компании и организации;
- Признавајќи дека сегашниот систем не работи; и
- Набљудувајќи ги промените во околината во која правите производи, продавате на клиенти или реагирајте на конкурентите.
Создадете култура на организација која поттикнува неопходни промени
Организации можат да ги охрабрат вработените да ја препознаат потребата за промена на многу начини. Културата на организацијата ги поддржува напорите на вработените да воведат и иницираат промени и на суптилни и јасни начини.
Следните активности ја промовираат свеста за потребата од промена.
- Награда и поттикнување на генерирање идеи и експериментирање за намалување на отпорноста кон промени типизирани од ставовите како што се "не капете го чамецот" и "веќе се обидовме и не успеавме".
- Поттикнување на земање ризици и експериментирање со намалување на непишаните, негативни организациски норми како што се "неуспехот ќе биде казнет".
- Обезбеди доследен пристап за вработените до клиентите, добавувачите и конкурентите.
- Поттикнување присуство на семинари, конференции и саеми, преку обезбедување на финансиска поддршка и помош.
- Поттикнување на учество во индустриски групи и професионални здруженија со плаќање такси и обезбедување време за учество.
- Спроведете програми за сугестија и други слични системи кои ги поттикнуваат идеите на вработените.
- Претплатете се на индустриски списанија и списание за трговија онлајн и офлајн. Обезбеди широка дистрибуција преку библиотеката на компанијата.
- Направете позитивни евалуации на работата, зголемувања на платите, промоции, повратни информации и признавање зависни од растот и придонесот кога е можно.
- Фокус на организацијата на заедничка, јасно разбрана мисија, како што е квалитетот или клиентот, за да се фокусира и да поттикне позитивни промени.
- Изградба на менаџментот за управување, регрутирање и избор на вработените, како и планови за подобрување на перформансите на вработените за поддршка на посакуваните карактеристики што ги барате кај вработените.
За време на фазата на започнување на промените, образованието, размената на информации и она што е наградено и препознаено во културата на организацијата играат огромна улога во тоа дали промената ќе биде ефективно имплементирана. Подготвеноста на организацијата за промени и вештините за управување со промени на иницијаторите исто така ќе влијаат на успехот на промената.
Погледнете ги фазите во управувањето со промените .