Што е отсуство на отсуство?
Отсуство од отсуство (LOA) е продолжен временски период од вашата работа. Во зависност од организацијата, можеби ќе можете да побарате слободно време од работа.
Или, може да има формален процес што треба да го следите за да добиете одобрение за одмор.
Освен за листовите опфатени со Законот за семејни и медицински отсуства (FMLA), воените обврски, должност на жирито и некои други посебни околности, вашиот работодавец не е обврзан да го одобри вашето барање - ниту пак се бара да обезбедат платен личен одмор .
Пред да побарате одмор
Без оглед на тоа зошто барате отсуство, важно е правилно да му пријдете на барањето за да создадете минимална реакција и да ја задржите вашата добра положба при работа.
Барањето и добивањето на отсуство од работа кога работите во околината може да биде толку едноставно што да му кажете на вашиот шеф: "Ми треба отсуство. Дали би било можно да се отпушти од работа два месеци?" На повеќе формални работни места, можеби ќе треба да го поставите вашето барање по политика на компанијата. Компанијата може да има упатства за тоа кој има право на отсуство и кога и колку често може да се одземе одмор.
Пред да поднесете барање, задолжително запознајте се со политиките за отсуство од отсуство на вашата компанија. Треба исто така да имате добро практикувано објаснување на рака.
Донесете одлука пред да ја прочитате темата за тоа што ќе биде следниот потег ако вашето барање е одбиено.
Како да побарате отсуство на отсуство
Еве неколку совети за барање отсуство, со примери за писмо кои можете да ги користите за да добиете идеи за вашата кореспонденција.
1. Запознајте ги вашите права пред да закажете дискусија со вашиот работодавец. Проверете ја политиката на вашата организација во врска со отсуството на отсуство и утврди дали вашата ситуација е опфатена со политиката.
- Законот за семејно и медицински отпуштања (FMLA) бара од работодавачите да им обезбедат на вработените слободно време (без плата) за сериозни семејни и лични медицински состојби кои бараат грижа, како и раѓање, посвојување или сместување на дете во згрижувачки семејства и итни случаи кои произлегуваат од активна воена должност на член на семејството.
- Вработените исто така имаат право на отсуство за должност на жирито или ако се повикани во активна воена обврска.
- Меѓутоа, работодавците не се обврзани да ви дадат отсуство затоа што го сакате.
2. Обезбедете го вашиот работодавач колку што е можно повеќе време пред почетокот на вашето отсуство. Однапред известувањето ќе ви го олесни вашиот работодавец да ја пополни празнината оставена од вашето заминување и да ги направи поверојатно да го прифатат вашето барање.
3. Започнете го процесот со вашиот непосреден надзорник. Вие не сакате Вашиот директен претпоставен најпрво да ги чуе вестите од човечки ресурси или горниот менаџмент. Дополнително, не ја споменувајте вашата желба да се отпуштите од работа на колегите додека не го расчистите со вашиот менаџер.
Зборот може брзо да се шири во канцеларија и за најдобар одговор, треба прво да разговарате со вашиот непосреден надзорник пред да ја прочитате темата со некој друг.
4. Напишете го вашето барање во писмена форма пред да се сретнете со вашиот претпоставен за да може да го разгледа вашето барање пред дискусијата. Вашето барање можете да го доставите преку е-пошта пред да бидете во составот. Бидете сигурни да ги вклучите причините за вашето барање и да појасните што сте спремни или способни да направите за да ја олеснат транзицијата, вклучително и да ја обучите вашата замена, да напишете прирачник за постапки и да поставувате прашања додека ве нема. Прегледајте ги овие совети за испраќање на професионални е-пораки и писма пред да започнете свој писмо.
5. Не давајте им правни барања со првичното барање. Нека вашиот работодавец се чувствува дека тие се во контрола и може да ви овозможи да се земе одмор од добра волја.
Доколку е потребно, можете подоцна да се повикате на некоја правна заштита со помош на одделот за човечки ресурси, но законитоста не треба да се појави во вашето прво барање.
6. Распоред лице-в-лице состанок со вашиот шеф во време кога тој или таа е под најмалку стрес, ако е можно. Ако побарате отсуство кога вашиот шеф се чувствува преоптоварен, тој или таа може да ви даде исправно "нема начин".
На денот кога едвај се чини дека работи со сите раце на палубата, барањето за отсуство нема да најде рецептивна публика. Бидете тактични и трпеливи. Да, важно е да се обезбеди колку што е можно повеќе време - но, исто така, треба да бидете стратешки во врска со најдоброто време за подигање на вашето барање.
7. Ако делумно отсуство ќе ви овозможи да ги исполните вашите цели, истражи ги изводливоста на намалувањето на часовите на скратено работно време. Во некои случаи, делумно отсуство е подобро за сите вклучени. Предлогот со скратено работно време може да биде поприфатлив за вашиот работодавец, и ќе одржувате одреден готовински прилив.
8. Заедно со истите редови, размислете дали привремената работа од дома, а не целосно отсуство може да биде соодветна за вашата ситуација. На пример, ако треба да се грижиш за болен член на семејството, телекомуникациите може да бидат идеални за вас. Или, можеби работите од дома четири дена надвор од неделата и доаѓајте во еден ден за неделна проверка или за состаноци. Имајте на ум разни алтернативи на ум дека можете да поставите дали вашиот работодавец е отворен за разгледување на други опции.
9. Наведете краен датум, ако е можно во вашата ситуација, па затоа вашиот претпоставен има удобност да знае кога ќе се вратите. Вашето барање најверојатно ќе помине многу подобро ако може да дадете некоја идеја за тоа кога ќе се вратите. Дури и ако не можете да дадете точен датум, сепак е подобро да му дадете на вашиот работодател генерален временски период за тоа колку долго очекувате да заминете.
10. Планирајте ги вашите финансии пред поднесување на вашето барање. Бидете сигурни дека можете да ги платите сметките без нормален паричен тек од вашата работа. Обично ќе можете да го повлечете барањето за одмор поради финансиски причини, но ако е можно, треба да го избегнете срамот.
11. Запознајте се со претставник за човечки ресурси за да ги испитате импликациите за вашите бенефиции ако земете отсуство. Ако земате отсуство од причини опфатени со FMLA, вашиот работодавач ќе биде должен да продолжи да обезбедува здравствена заштита. Сепак, сепак ќе бидете одговорни за истиот придонес на вработените во премијата што ја плаќате пред вашето отсуство.
12. Планирајте ги следните чекори пред да го поднесете вашето барање. Ако вашиот работодавец вели дека не, дали ќе продолжите со вашата работа или ќе треба постојано да заминете? Следните чекори ќе се разликуваат значително во зависност од причините за одмор, и ако го поднесувате барањето од "сакате" или од "потреба". Во секој случај, треба да имате на ум некоја идеја за тоа како ќе одговори ако вашето барање е одбиено.
Подобност за медицинско отсуство на отсуство
Според американското Министерство за труд, Законот за FMLA ги опфаќа вработените кои работеле за нивниот работодавач најмалку 12 месеци; работеле најмалку 1.250 часа во текот на годината пред почетокот на нивното отсуство; и да работат на локација каде што најмалку 50 вработени се вработени на локацијата или во рок од 75 милји од локацијата.
Покриените работодавци вклучуваат јавни агенции, вклучувајќи државни, локални и федерални работодавачи и училишта, како и работодавачите од приватниот сектор кои вработуваат 50 или повеќе работници за најмалку 20 работни недели во тековната или претходната година. Вашиот работодавач исто така може да обезбеди медицински отсуство. Проверете кај вашиот менаџер или одделот за човечки ресурси за детали и информации за подобност.
Пример за писмо Барање отсуство на отсуство од работа
Примероното писмо за ова отсуство дава писмено барање за отсуство од работа од лични причини. Писмото нуди да одговори на прашања додека работникот е на одмор и дава датум за враќање за враќање на работа.
Вашето име
Вашата адреса
Вашиот град, држава, поштенски код
Вашиот телефонски број
Датум
Име
Наслов
Организација
Адреса
Град, држава, поштенски код
Почитуван г-дин. Презиме:
Би сакал да побарам триесетдневно отсуство од лични причини. Ако е можно, би сакал да ја напуштам работата на 1 јули и да се вратам на 1 август.
Ако биде одобрено, ќе патувам во овој временски период, но би било мило да помагам со било какви прашања преку е-пошта или телефон.
Ви благодарам многу за вашето внимание.
Со почит,
Вашиот потпис (печатено писмо)
Вашето испечатено име
Пример за писмо за барање на медицински отсуство
Почитуван г-дин Смит:
Би сакал да побарам одмор поради медицински причини. Ќе има хируршка операција на хернија на 1 септември и очекувам да се вратам на работа околу три недели подоцна.
Доколку е потребно, можам да доставам писмена документација од хирургот.
Ви благодарам многу за вашето внимание.
Со почит,
Вашето име
Повеќе примери на писмо
Дали треба да побарате одмор поради друга причина? Прегледајте повеќе примери на писма кои бараат отсуство од работа од различни причини. Бидете сигурни дека ќе го прилагодите вашето писмо до вашите лични и професионални околности, како и политиката за напуштање на вашата компанија.