Ако од вас се побара да напишете референтно писмо, имајте на ум дека вашата цел е да докажете дека лицето е силен кандидат за работата.
Едноставно изразување на восхит нема да биде доволно; писмото треба да се фокусира на конкретни примери кои покажуваат дека вработениот е високо изведувач. Писмото исто така треба да биде професионално на изглед, и да биде напишано во бизнис формат и добро уредувано.
За да дознаете повеќе за тоа како да напишете препорачливо писмо за вработување, видете ги советите и препорачаното писмо подолу.
Совет за пишување на упатско писмо
- Размислете внимателно пред да дадете. Само велете "да" да напишете референтно писмо ако можете да напишете позитивно писмо за лицето. Ако не ја познавате личноста добро, или не мислите дека со сигурност може да го препорачате лицето за работа, треба да кажете бр . Запомнете дека никогаш не сте под никаква обврска да ви дадете референтно писмо и дека имате опции за тактично. Може да речете, на пример, дека не сте доволно запознаени со работата на лицето да понудите референца или да наведете политика на работодавецот за да не се даваат референци . (Ако, всушност, постои. Не лажете или ќе ризикувате да бидете фатени и срамни пред вашиот колега.)
- Користете формат за бизнис писмо. Следете го формат на бизнис писмо за вашето писмо. Вклучете ги вашите информации за контакт, датумот и информациите за контакт на работодавецот. Обратете му ја работата на работодавецот, или, ако не знаете на кого да му се обратите на писмото , можете да кажете "До кого може да се загрижени", или едноставно започнете со првиот став.
- Се фокусира на опис на работата. Побарајте копија од опис на работата од лицето што го препорачувате. На овој начин, можете да се фокусирате на специфичните барања на позицијата. Обидете се да ги вклучите клучните зборови од описот на работното место во вашето писмо. Дури и ако пишувате поопшта препорака, сепак можете да го прашате работникот за видовите работни места за кои ќе аплицираат.
- Вклучи конкретни примери. Во пропратното писмо, дадете конкретни примери на време во кој работникот покажал различни карактеристики или вештини потребни за работата. Ако е можно, користете броеви за да ги квантифицирате нивните успеси . На пример, можете да објасните колку пари го направил лицето за вашата компанија, или колку клиенти со кои секојдневно се поврзувал.
- Останете позитивни. Наведете што мислите дека оваа личност е силен кандидат. Може да кажете нешто како "јас го препорачувам ова лице без резерва" или "јас би го вработил ова лице повторно ако можам". Запомнете, сакате да му помогнете на овој кандидат да издвоите.
- Споделете ги вашите информации за контакт. Обезбедете начин работодавачот да ве контактира ако имаат дополнителни прашања. Вклучете ја вашата е-адреса, телефонски број или и двете во писмото.
- Следете ги упатствата за доставување. Прашајте го вработениот како да го достави писмото. Осигурајте се дека ги следите сите барања, особено за тоа каде да го испратите и кога, како и форматот (на пример, PDF, физичко писмо итн.)
Како да користиме пример за референца
Добра идеја е да ги разгледате примероците за препораки и писмото со препораки пред да го напишете писмото. Примери може да ви помогнат да видите каков вид на содржина треба да го вклучите во вашиот документ, додека шаблоните може да ви помогнат да добиете чувство на најдобар распоред и кои делови да ги користите (како што се вовед и ставови на телото).
Кога го форматирате вашето препорачано писмо , користете еднопрореден тип со празно место помеѓу секој параграф. Порамнете го текстот налево и користете маргини од 1 инч. Изберете традиционален фонт, како што се Times New Roman или Arial. Снимајте барем една должина; ако вашето писмо е премногу кратко, ќе изгледа како да не знаете доволно за кандидатот да даде препорака.
Додека примери, шаблони и упатства се одлична почетна точка за вашето писмо, секогаш треба да прилагодите примерок од писмото што ќе одговара на работата на кандидатот и работата за која тој или таа аплицира.
Референтно писмо за вработување Пример
На кого може да се загрижени:
Би сакал да го препорачам Шарон Дое како кандидат за позиција со вашата организација. Во нејзината позиција како Помошник на персоналот, Шарон беше вработен во нашата канцеларија од 20XX-20XX. Шарон направи одлична работа во оваа позиција и беше предност за нашата организација за време на нејзиниот мандат со канцеларијата. Таа има одлични пишани и вербални комуникациски вештини, е исклучително организирана, може да работи самостојно, и е способна да ги следи, за да осигура дека работата ќе заврши.
За време на нејзиниот мандат со нашата компанија, Шарон беше одговорен за надгледување на помошниците на катедрите. Овие помошници, под раководство на Шарон, биле одговорни за многу основни административни и службени функции на канцеларијата.
Шарон ефикасно закажа и успеа неколку асистенти да одржуваат ефикасни канцелариски операции.
Таа разви програма за обука за овие асистенти што ги натера да се добро запознаени во канцеларија операции за половина од времето што се користи за.
Шарон секогаш беше подготвена да и 'понуди помош и да има одлични односи со многуте состојки кои ги опслужува нашата канцеларија, вклучувајќи ги и клиентите, работодавачите и другите професионални организации. Нејзината способност ефективно да комуницира со сите овие луѓе преку електронска пошта, по телефон, и лично ја направи таква предност во нашата канцеларија.
Таа ќе додаде вредност на секоја компанија, и ја препорачувам за секаков напор што таа ќе го избере. Дозволете ми да знам дали имате други прашања.
Искрено твој,
Потпис ( писмо во печатена форма )
Џејн Смит
Прочитајте повеќе: Како да напишете референтен писмо | Повеќе примери на референтни букви