Како да ја зголемите продуктивноста при работа
Интервју со Џејсон Womack за тоа како да ја подобрите вашата продуктивност
Во овој продолжение на тоа интервју, Џејсон обезбедува дополнителни увиди за тоа како да ја зголемите вашата продуктивност на работа.
Сузан Хитфилд: Во средина на работното место, кои се три-пет фактори за инхибиција на перформансите?
Џејсон Фомак: Јас ги нарекувам гревовите на непродуктивен ден. Еве пет гревови.
1. Лие. Океј, ова е чекор еден: кажи ја вистината. Повеќето луѓе велат дека премногу често, и велат "да" на работи што не се точно на курсот за тоа каде одат, или што им е важно. Се разбира, тоа не е секогаш очигледно на предната страна.
Но, со текот на времето и со практиката, можете да почнете да прашувате "дали е тоа достоен за тоа?" На она што го правеше, каде што отидовте, на кого разговаравте, на состанокот што го посетувавте, класата на која присуствувавте - листата продолжува.
Кога луѓето лажат и велат дека можат (или не можат) да направат нешто кога интуитивно знаат дека не треба (или треба) да го сторат тоа, го компромитираат нивниот фокус, интегритет и моќ.
Престани. Бидете фокусирани на тоа каде одиш. Нагоре ниво на вашата социјална мрежа (повеќе за тоа подоцна) и се движи во насока која е на курс за вашите таленти, интереси и предности.
2. Продолжи да работиш откако ќе завршиш. Повикај го она што е направено - направено. Веројатно имате проект или задача на која сте завршиле со работа, но не сте "означени како комплетни", бидејќи мислите дека ќе имате повеќе време да работите подоцна. Вие нема.
Од 20, 40, 100 работи што ги управувате токму сега (односно настани, проекти и испораки што сте одговорни во текот на следните 1-6 месеци), може да има 10 проценти што сте всушност нема да направи нешто повеќе за или натаму.
Добро.
Кажете му на некого, некој, и ако ви треба, да му ја предаде задачата "колку-што-ти-ќе-направиш" на некој кој сака да направи повеќе. Инаку: преминете.
3. Посакуваните работи се различни. На вода кулер. Во линијата на кафе. Во метрото. Над вечера. Ова се места каде луѓето зборуваат за работи за кои не сакаат да сторат нешто.
Сакајќи (или уште полошо, жалејќи се) дека работите се различни, можеби е најголемиот грев на работникот, менаџерот, претприемачот или извршната власт. Принципот Парето постои за да не потсети дека (приближно) 80 проценти од нашите резултати доаѓаат од 20 проценти од нашите средства.
Проучете ги 20 проценти и идентификувајте што би можеле да се решите со тоа што ќе има најголемо влијание врз вашата продуктивност и перформанси. Ќе споделам некои идеи подолу; ако сакате место за почеток, фокусирајте се на 2 од 10 луѓе во вашата социјална мрежа (не вашата мрежа на социјални медиуми, тоа е нешто различно), кои се движат напред и сакаат да видат стратегии за успех со вас. Тоа 20 проценти фокус, само може да се промени 80 отсто од тоа како се работи. Така работите се различни.
4. Се надевам дека ќе се сетам. Добро, ова е појдовна точка за неефикасност, неефикасност и недоволно изведување.
Често ги прашувам луѓето: "Кога имате идеја за нешто да направите таму , како го добивате тоа во вашиот систем?"
Кога некој ќе рече: "Ох, јас само се сеќавам да го направам тоа", се грижам. Не, не мислам дека луѓето не можат да се сетат, јас се загрижувам дека додека се зафатени со сеќавање на едно нешто во текот на денот, можеби нема да имаат отворање да забележат нешто друго што минува низ нивната периферија.
Гледаш, ако ти е така полн со сеќавање на она што треба да направите подоцна, нема да сакаш да земеш ништо ново. Нема нови идеи, нема нови читања, нема нови разговори, нема нови медиуми, нема нови состаноци.
Но, во новиот е местото каде што ја гледате разликата. И, кога ќе почнете да работите поинаку - или, како што рече Стив Џобс, "размислете поинаку" - се отвора отворањето. Имаме можност да се вклучиме на друго, повисоко ниво.
5. Размислувате дека веќе треба да знаете што да направите. На чуден начин, образовниот систем кој повеќето од вас го доживеале, всушност ги поставува вработените за неуспех во текот на првите неколку години на работа.
Учениците поминуваат со години самостојно работејќи дома, работат дома, земаат тестови сами, тивко седат во училницата како наставници кои предаваат за темата на студирање.
Потоа, тие влегуваат во работната сила. Веднаш соработка е цар. Верувам во силата на размислување - да, треба да бидеме способни да направиме длабоко, интегративно, развојно размислување самостојно - и, знам дека луѓето се движат понатаму и побрзо кога работат заедно.
Во моментот кога добивам интуитивна мисла дека треба да знам подобро или треба да знам како да направам нешто веќе , тоа е мојот знак за да ја кренам мојата рака и да побарам помош (или да испратам чуруликам или статусен ажурирање, барајќи помош).
Хитфилд: Во вашата книга, дадете голем број рамки за тоа како може поединецот да ја прегледа неделата, месецот и годината за да ја подобри продуктивноста и перформансите. Вие сугерирате дека редовниот модел за оценување на продуктивноста е важен за да се утврди. Можете ли да ни кажете повеќе за тоа како ова е корисно и што препорачувате?
Womack: Неделен извештај е само добра идеја за сите околу. Четврток, во средината на попладне, погледнете се назад во неделата и запрашајте се: Како сум направил? Што направив? Каде го направив тоа? Со кого го направив тоа?
Најважниот дел од оваа активност не е само тоа што го правиш. Најважниот дел е она што го правите кога мислата за минатото предизвикува размислување за тоа што треба да се случи. -Што треба да направите, каде треба да одите, со кого треба да се сретнете и така натаму - во иднина.
Во говорот на Стенфорд за почеток на Стенфорд, кој го поврати популарноста веднаш по неговата смрт, Стив рече дека нешто што го промовирав со години: "Во ретроспектива, можеме да ги поврземе точките.
Ако нашата работа, нашиот свет, нашите животи секогаш се трошат само обидувајќи се да го поминете денот , и следната недела, следниот состанок, следниот настан, ја губиме перспективата што ни ја дава прегледот. Погледнете назад, проверете го, научете ги и искористи ги тие искуства за да изградите нешто што природно ќе следи ".
Можете да ги користите овие идеи за зголемување на продуктивноста за да ви помогне да го зголемите вашиот фокус и да ги идентификувате она што е навистина важно за остварување на секој ден, недела, месец. Само размислувајќи за вашите секојдневни акции ќе донесете идеи кои би можеле да го променат вашиот свет - на подобро.