8 совети за подобрување на перформансите што може да ги спроведувате денес
Види дел 2: 6 Совети за подобрување на продуктивноста .
Интервју со Џејсон Womack за тоа како да се подобри ефикасноста
Сузан Хитфилд: Толку многу системи за подобрување на продуктивноста и ефикасноста се чини дека се одземаат многу време, се неопходни и тешко се интегрираат во секојдневниот работен век. Барав едноставни совети што моите читатели би можеле да ги направат, што ќе им помогне да ги подобрат нивните перформанси толку брзо колку што ја испробаат идејата.
Овие се совети кои го прават читателот да ја истреби главата или главата со чудо што никогаш не помислиле на нешто толку едноставно, но корисно. Потоа, воила! Новиот врв е интегриран. Можете ли да помогнете?
Џејсон Вумак: Сузан, ти и јас ќе се заедно. Љубете го начинот на кој мислите. Првиот проблем кога се занимавате со тоа како да ги подобрите перформансите е тоа што луѓето го мислат проблемот. Тие решително го наведуваат фактот дека "немаат време". Значи, по правило, вие сте во право .
Системите се она што е потребно за да дознаат повеќе, да се постават, одржат и подобрат.
Нели? Направете пребарување во продавницата на iTunes за "продуктивност" и "листа на менаџери" и ќе излезете со многу конкурентски системи; .99 центи ќе ви даде стан кој ветува дека ќе ... го именуваш.
Вистинското место за почеток и она што вашите читатели можат да почнат да размислуваат веднаш, не е системот, туку процесот во кој тие одат преку идентификување на зошто тие треба да бидат продуктивни и да работат на нивните перформанси на прво место.
Еве што препорачувам. Надвор од портата, направете три листи - не еден, не 15 - само три.
- Работи што треба да размислуваат за некои повеќе,
- Работи што ги управувате во текот на следните 3-9 месеци (овие доаѓаат од она за што размислувате), и
- Работи што треба да ги направите во следните 96 часа (овие доаѓаат од она што го менаџирате).
Работи што треба да размислуваат за нешто повеќе:
- Движејќи се низ 24-часовен период, повеќето луѓе ќе идентификуваат нешто што тие сакаат повторно да размислуваат, подоцна.
- Некој зборува за одмор што тие го зеле и мислите: "Хммм, јас треба да зборувам за нашиот летен одмор со мојот сопружник".
- Некој споменува семинар / конференција на која тие присуствуваа и мислите: "Следниот квартал, треба да размислам за присуство на трговска конференција". Некој во подземната железница има книга што ја читате и што ве натера да размислите ... ќе го добиете точка.
Значи, задржи некои работи да размислуваат за инвентар. Во секој момент, би можел да има 15-20 работи на оваа листа, и јас само гледам на неа неделно за да бидете сигурни дека сум сеуште во тие работи. Внимавајте да не ја вчитате оваа листа. Тоа не е кофа листа на работи што треба да направите некаде во вашиот живот.
Работи што ги управувате во следните 3-9 месеци:
90 - 240 дена е далеку, но, тоа ќе биде тука пред да го знаете.
Најлесен начин да се пријде на оваа листа е да го извадите вашиот календар и да ги погледнете следните 12 до 36 петок. Запрашајте се: "Што сакам да направам до тогаш?"
Јас работам со луѓе ширум светот и велат дека оваа активност е една од најважните работи што ги препорачав. Ажурирајте ја листата месечно; прегледајте го неделно. Сакам да потсетам на моите клиенти: "Вие сте бренд на вашата продуктивност. Она што го преземате, и она што го постигнувате, го создава вашиот бренд идентитет ".
Сподели го овој план со твојот ментор, ако го имаш. Ќе сакате вашиот ментор да видат што мислите дека треба да работите на тој начин што редовно може да ги преиспита, да им помогне и да ги предизвика вашите планови за продуктивност.
Работи што треба да ги направите во следните 96 часа:
Ова е местото каде што гумата хит на патот - каде што работите се направи, за вистински. 96 часа е околу колку што повеќето луѓе можат да прогноза во иднина.
Вие само може да знаете што следните четири дена ги чуваат за вас: со кого имате состаноци, што ќе правите таму во големиот свет итн. Мојата листа на задачи е токму тоа, и, работам колку што е можно посилно за да ги добијам дејствата што ги набројав таму до 15-минутните блокови на активност.
Зошто 15 минути? Лесно: доволно е доволно за да се направи напредок на нешто што е доволно кратко за да се најде во еден типичен ден. Верувајте ми, ако ги барате, ќе забележите 2-10 15 минути блокови на време отворени секој ден.
Хитфилд: Кои се три-петте најголеми можности за просечниот вработен да ги подобрува перформансите на дневна основа?
Womack: Добро, интересно прашање. Самиот наслов на книгата " Your Best Just Better Better" има тенденција да ги привлече повисоките изведувачи, неодамна промовираните и идеите на светот (директори, волонтери, членови на заедницата, колеџ и средношколци, прилично секој кој ќе оди повеќе). Значи, кога ќе го видам тој збор просек , морам да се повлечам и да мислам малку повеќе.
- Изберете ги трите МИТ за тој ден. Ова се твоите најважни работи - не до-дос, но областите на кои сакате да се фокусирате, се преселиле и се обратиле на главата во текот на денот. Додека некои клиенти ги избираат своите МИТ наутро, предлагам да го направите ова денес , пред да заминете работа. Остави оваа листа каде што може да го видите повеќе пати во текот на денот, и да се провери во на секои 2 часа и да праша: "Како можам да направам за она што го реков јас ќе се фокусира на денес?"
Креирај процес ориентиран пристап кон управувањето со работниот тек. Процесот што го тренирам е да се изградат опции во работниот ден. Колку повеќе знаете, толку повеќе опции имате. Кога се сеќавате на опцијата да продолжите надолу по една патека која го привлекло вашето внимание или повторно се фокусираше на вашиот еден, два или три приоритети и да добиете важна работа, можете да го направите тој избор. - Максимизирајте прекини: Да, го читате тоа право. Повеќето луѓе се обидуваат да минимизираат колку пати се прекинуваат. Тие велат да за состаноци, да направат лажни состаноци, да земат магацин на работа (или нивниот лаптоп) во конференциска сала или кафуле, да ја вклучат пораката Не вознемирувај на нивниот телефон или надвор од канцеларија по е-пошта - сите во се надева дека ќе добијат неколку подолги блокови од непречено време за да ја завршат својата работа. Наместо да продолжите да го сторите тоа, размислете за максимизирање на следниот прекин.
Еве како: Одржувајте магацин со лепливи белешки или 3X5 бележни картички во близина. На врвот на секој од нив, запишете име на личност за кое знаете дека ќе ве прекинува некаде денес. Следниот пат кога лицето ќе дојде да праша: "Имате ли минута?", Велат "Да", а исто така зборуваат за неколкуте работи што сте ги донеле со тоа што се на вашата листа за нив. Отпорност да се прекине кога размислувате за нешто. Едноставно додадете го на листата.
Замислете колку време ќе заштедите ако луѓето го сторат тоа за вас. Замислете го времето што ќе го зачувате доколку сите се прекинати два пати помалку пати на час и го максимизираат секој прекин со зборување одеднаш околу две или четири работи што мислат за минатото. - Признајте ја добрата работа: Кој прави нешто добро? Кој прави нешто одлично? Од утре, и еднаш дневно во наредните пет дена, запрете и признајте некој во вашиот тим. Дозволете му на вработениот многу експлицитно да го запознае она што сте го виделе, како мислите дека помага да ја придвижите мисијата напред и дека го цениме напорот што го прават.
Во текот на пет дена, експериментирајте со ова и останете свесни за сопствениот ангажман во / со она што го правите. Ако забележите дека сте повеќе ангажирани, продолжете со тоа. Тоа ќе го подобри вашето работење и работата на вработените кои ќе ви ги пријават.
Повеќе за Ви благодариме и препознавање
- Топ 10 начини да се покаже благодарност до вработените
- 40 начини да кажете благодарам на работа
- 20 начини да им кажете на вработените кои се грижите
- Направете себе си за нов ментор: Вашите наставници, тренери, ментори - она што јас го нарекувам вашата социјална мрежа во книгата - поттикнаа, туркаа и побараа од вас да се подобри колку што сте стигнале. За да стигнете до следното ниво, можеби нема да сакате да сметате на иста група ментори како порано. Нека неколку, конкретни луѓе знаат дека барате нов ментор.
Би сакал некој да се состане само неколку пати за кафе / чај или за ручек. Избегнете се од канцеларијата и седнете со некој кој внимателно ќе слуша што работи, каде одиш, и она за што сонувате без да вметнете мислење - или дури и совет.
Сакате ментор кој ќе слуша, ќе ве праша, ќе слуша повеќе, и ќе побара од вас да размислите за работите на начини за кои сеуште не сте размислувале. Добрата работа во врска со вашата актуелна социјална мрежа е дека сте задоволни со размислување со нив, и тие се задоволни со она што го правите и како го правите тоа. Но, тоа е несреќна работа за вашата актуелна социјална мрежа.
Повеќе за менторство
- Еве уште еден совет за е-пошта што читателите можат да го спроведат веднаш: Кога испраќате е-пошта на колега што бара нешто, ставете го глаголот во насловот на е-поштата. Поголемиот дел од луѓето со кои работите наоколу добивате било каде од 50-200 пораки дневно. Сакате твое да биде е-пошта што ја гледаат на нивниот SmartPhone или во нивното сандаче и точно знаат што барате од нив. Помислете на вашата предметна линија како линија за акција, и гледајте дека стапката на одговор се зголемува.
Можете да ги имплементирате овие осум совети за подобрување на вашата ефикасност и продуктивност на работа денес. Зошто чекаш? Немате ништо друго освен успех и помалку стрес во вашата иднина ако постигнете повеќе - и поефикасно - секој ден.