Тоа ќе потрае само неколку минути секој ден да се добие чиста канцеларија
Па зошто да се чисти? Вашата кариера е под влијание на нередот! И изобличување не е толку тешко како што мислите дека е.
Чистете и чистете ја канцеларијата во мали чекори повеќе од пет дена, па затоа не се чувствувате преголемо. Еве како да го направи тоа.
Исчистете, сортирајте и исчистете го вашиот простор
Земи ѓубре барел и канта за рециклирање и започнете со чистењето . Ова е најдобриот дел! Целта е да се исчистите од овој хаос за да направите простор за многу добри работи што треба да дојдат. Ставете ги работите кои треба да се чуваат во кутија или во агол од вашата канцеларија. Бидете внимателни ако документите во ѓубрето треба да се резат или не.
Да им помогнете на работите да ги организираат минимизирање на личните ефекти во вашата канцеларија, бидејќи тие се нешто што треба да го чувате исто така.
На крајот, бирото или работната површина треба да бидат јасни. Направете брзо бришење и прашина, а потоа вратете се во вашата работа.
Најдете дом за сè
Во следното закажано време за чистење на вашата канцеларија, треба да пронајдете дом за сите ваши работи.
За да се избегне идно неред, сè во вашата канцеларија треба да има дом. Откако ќе го користите предметот, тука е ова прекрасно место со кое ќе се надевате дека ќе го отфрлите.
Несреќата се случува кога работите немаат дом. Најдобро време да се најде дом за работи е кога вашиот простор е јасен и голи. Ќе имате големо око за она што вашиот простор е способен за одржување.
Развивање на систем за поднесување
Сега е време да се справи со тој куп документи кои ќе ги ставите во тоа поле во аголот.
Ако вашиот систем за поднесување се состои од фрлање белешки или пошта во куп на вашата работна маса, треба да ја организирате вашата канцеларија. Започнете со подигање на папки од кутијата за напојување. Организирајте ги со предметот, датумот или типот на документот во датотечниот кабинет. Секој пат кога парче хартија доаѓа на вашата работна маса, или фрли го или поднесете го. Присилувајте се да станете од вашата работна маса или да ја отворите фиоката и да ја напишете секоја хартија на соодветно место.
Исчистете ја вашата колекција на бизнис картички
Дали најдовте визит картички кога го расчистивте вашиот работен простор или документи со телефонски броеви напишани врз нив? Земи го телефонот и побарајте нова апликација. Постојат многу апликации таму, кои можат да скенираат бизнис картичка и да ги пренесат информациите на вашиот паметен телефон како Evernote или ScanBizCards.
Отстранете некое време, во зависност од тоа колку картички ви требаат за скенирање, за да бидете сигурни дека сите податоци се безбедно пренесени пред да ги рециклирате вашите картички. Оди напред секој пат кога ќе добиете нов контакт или бизнис картичка, скенирајте го.
Организирајте ги документите во вашиот компјутер
Треба да бидете во можност да најдете информации за вашиот шеф или клиент навремено. Организација на компјутерски датотеки е исто толку важна колку и хартиените датотеки.
Без разлика дали работите на табеларни пресметки, во Microsoft Word или на други програми, организирајте компјутерски документи според датум, тема или категорија.
Пред да започнете со преместување на документите, напишете организациона хиерархија која ќе работи за вашата документација која ќе го олесни вашиот работен век. Потоа започнете да ги преместувате документите додека одите.
Откако ќе појдете низ вашите документи, не дозволувајте да оди на отпад. Бидете сигурни да ги заштитете датотеките на надворешен тврд или флеш диск за да избегнете губење работа ако вашиот компјутерски систем се урна.
Ажурирајте го документите редовно
Кога фиоката на фајлот на датотеката е толку полнета, не можете да ја затворите, време е да го намалите натрупувањето на хартијата со отфрлање на застарени документи. Распоредувајте одредено време секоја недела за да ги разгледате вашите документи . Избегнувајте превртување на цели датотеки. Наместо тоа, само да се ослободите од застарен материјал, како што се датотеки за клиенти кои не ги користеле вашите услуги за две години. Концентрирајте поголеми датотеки и чувајте ги само најбараните ажурирани ставки.
Организирајте ја канцеларијата неделно
Преполни канцеларија е пат кон неефикасен работен век. Резервирајте 15 минути по ручекот за да ги организирате работите. Поднесете ги потребните документи, скенирајте бизнис картички, организирајте компјутерски датотеки и табеларни пресметки и ставете ги предметите назад во нивниот дом.
Откако ќе го дестабилизирате вашиот личен простор на работа, ќе се чувствувате неверојатно полни со енергија. Ќе се чувствувате полесни и оваа позитивна енергија ќе помине на другите. Избегнувајте враќање назад во вашиот стар стил, правејќи неделни расчистувања навика. Вашата канцеларија ќе почне да биде толку организирана што тие 15 минути имате распоред за чистење што можете да го користите за да направите јога или да медитирате за да го исчистите вашиот ум! Види? Добри работи се случуваат кога чистете и чистите.