Чиста или неуредна не е важна. Ефикасно го прави тоа.
Проблемот овде не е дека вашата работна маса е неуредна. Проблемот е што важни работи се губат. Или се закопува со нов материјал што доаѓа, или е во новиот материјал, но не е забележано.
Како резултат на тоа, трошите премногу време на работи кои се едноставни итни отколку на оние кои се важни.
Кога вашиот шеф сака да знае колку брзо таа може да го има тој извештај за потпретседателот , вие не сакате да и 'кажете дека не ја забележал меморандумот за испраќање на барањето на извештајот. Ниту, пак, вашиот шеф ќе биде воодушевен да слушне дека изгледот за новата линија на производи е доцна, затоа што го поставивте настрана и се покриваше и заборавивте на тоа.
Некои луѓе ќе ви кажат дека најдобар начин да се реши овој проблем е чиста маса. Други велат дека хаос е во ред. Кој е во право? Ниту едно. И двете.
Преполни стол, преполни умот
Не многу одамна, имаше популарен израз "препрекана маса е знак на преплашен ум". Овој израз доведе до целосна индустрија дизајнирана да им помогне на деловните директори да ги исчистат нивните работни површини како знак на нивната ментална острина.
Без сомнение сте виделе филмови каде шефот седи во неговата канцеларија на врвот на облакодер во центарот на градот.
Тој седи зад стаклена маса без фиоки. Единствените украси се импресивен пенкало за потпишување важни документи и телефон или домофон, за да може да дава нарачки.
Од друга страна...
Многу луѓе не гледаат ништо лошо со купишта хартија што ја покриваат работната површина, па дури и се истураат на седиштата на седиштето и канцеларијата на подот.
Тие ги цитираат зборовите како "преполни биро е знак на гениј" и "непријатна маса е само знак на неуредна биро".
Ние сите знаеме некој чие биро е на тој начин. Не гледате како можат да видат дали десктопот е метал или дрво. Сепак, кога ќе ги прашате за нешто, тие одат право на куп, лист преку 2 или 3 листови, и извлечете го она што го побаравте.
Што работи за вас
Двете страни се точни. Прашањето не е она што е точно. Прашањето е што ќе ве направи поефективно. Постојат неколку основни упатства кои се однесуваат на двата пристапи, но клучот е да работиме на начин кој ви овозможува да бидете најефективни. Речиси секој треба да се ослободи од некои од нередот на врвот на работната маса, но немањето повеќе од една ставка на вашата работна маса во секое време нема да работи за многумина од нас.
Многу луѓе работат истовремено со неколку проекти (или речиси исто време). Креативните типови чувствуваат потреба да имаат инспирација околу нив. Лицата ориентирани кон детали имаат потреба од количини на референтен материјал блиску до рака. Некои луѓе сметаат дека купиштата работа ги прави зафатени и, на тој начин, ги чуваат посигурно во време на отпуштања . Другите сметаат дека чиста маса покажува колку се ефикасни во добивањето на работата.
Она што е важно е да се направи она што работи за вас.
Како да го скроти Чудовиштето
Без разлика дали одите на стерилен стаклен десктоп, или едноставно сакате да внесете малку повеќе на хаосот на вашиот десктоп, постојат неколку основни упатства:
- Навистина сакаш да се подобриш.
Јас не препорачувам навистина тежок пристап што го прават некои. За жал, тоа остава изговор да биде премногу лесен за себе. Овој обид да го направите вашиот монитор помалку натрупан и поефикасен зависи од вас да направите сериозен напор. - Чувајте, фрлајте или поместете.
Најдете три контејнери. Етикета на најмалата "задржи". Етикетирајте го најголемиот "фрли". Имајте друг контејнер со ознака "потег". Навистина витални работи ќе одат во вашиот задржи сад да се подредени подоцна. Нешто што сакате да го земете дома или да го подарите оди во садот за "потег". Сè друго оди во садот за фрлање. (Идеално, вашиот сад за фрлање ќе биде два дела. Еден дел ќе биде ѓубре што треба да се отстранува, а другиот ќе биде хартија, која може да се рециклира.)
- Започнете со најстариот.
Може да се каже со тоа што ќе ги погледнеме кои куп е најстариот. Обично, тоа е најдалеку од вашиот стол. Тоа ќе биде најлесно да се фрли предмети од овој куп. - Евалуација на секое парче само еднаш
Погледнете го секој предмет во купот. Одлучете кој контејнер ќе влезе. Вие не можете да го поставите назад на вашата работна маса за подоцна, сега треба да одлучите. Стави сè во еден од трите контејнери. Не постои друга опција. - Запрашајте се ова ...
Првото прашање е "Дали го имам ова на друго место, или можам да го добијам од некој?" Ако имате копија во вашата е-пошта, во извештај, или на масата на лицето кое ја подготви анализата на пазарот, итн., Не треба да чувате друга копија. Ставете го. Потоа прашајте "зошто ми е потребно ова?" Ако одговорот е а) да се преземе акција за тоа, б) да се направи нешто со тоа кога ќе се добијат повеќе информации од некого, или в) да се однесува како што правам друга работа, ставете го во купот. (Откако ќе се ослободите од нередот, ќе ги решите сортирањата на овие три категории, затоа можете слободно да ги одвоите сега. Ќе ви заштеди време подоцна.) Ако вашиот одговор е нешто друго, отфрлете ја таа ставка. - Бидете немилосрдни. Биди храбар.
Додека напредувате низ секој куп, приближувајќи се до она што само што пристигна, бидете безмилосни во своите одлуки. Не земајте затвореници. Ако навистина не ви треба, фрлете го. И биди храбар. Немојте да се дружите со нешто само затоа што некој може да ве праша нешто во врска со тоа еден ден. Не гради тврдина од хартија за да се заштитите.
Управување со проблемот
Вашата работна површина не мора да биде стерилна и целосно лишена од хартија, иако може да биде ако тоа помага. Вашата цел е да ја организирате вашата работна површина, така што ќе ја максимизира вашата ефикасност. Ако тоа значи уште неколку купишта на вашата работна маса од соседната страна, тоа е во ред - под услов сè што ќе го чувате ви помага да ја исполните вашата цел за зголемена ефикасност .