Планирај, држи одговорност за луѓето, комуницирај и комуницирај уште
Тоа е убава академска дефиниција, но што прават проектни менаџери?
Едноставно кажано, тие управуваат со проекти. Можеби ова е премногу едноставно ставено, но тоа е она што го прават. Во рамките на етичките граници, тие прават сé што е потребно за да ги остварат целите на проектот.
PMI го дефинира проектот како "привремена група активност дизајнирана да произведува уникатен производ, услуга или резултат". Зборот уникатен е клучна работа во оваа дефиниција. Секојдневните задачи не содржат проекти. Активностите кои го сочинуваат проектот повеќе не се случуваат откако ќе заврши проектот.
Проект менаџерите ги организираат ресурсите - како што се време, пари и луѓе - за да ги направат проектите успешни. Откако еден проект е направено, проект менаџерите се префрлат на друг проект.
Што прават Проект менаџерите
Ако задачата на менаџерот на проектот е да организира ресурси за да ги направи проектите успешни, како се случува ова?
Проект менаџерите планираат проекти. Тие седат со спонзори на проектот за да ги утврдат целите на проектот. Тие ги преземаат овие цели и ги мешаат во проектната повелба .
Повелбата за проектот е документ кој го формализира почетокот на проектот. Повелбата на проектот ги нагласува очекувањата на високо ниво на проектот како пресвртници, буџет и временски рамки. Точните компоненти на проектните повелби се разликуваат според организацијата.
Менаџерот на проектот и спонзорот на проектот разговараат за тоа кој го сакаат во проектниот тим.
Менаџерот на проектот и спонзорот стратезираат за тоа како тие ќе ги добијат овие луѓе на проектот. Спонзорот на проектот треба да има организациска позиција и моќ да им пријде на менаџерите од високо ниво да добијат персонал ресурси за проектот.
Овие членови на персоналот нема формално да го пријават менаџерот на проектот, но тие ќе бидат одговорни за менаџерот на проектот за завршување на доделените проектни задачи. Ова е можеби најтешката работа во управувањето со проекти: менаџерот на проектот нема целосно раководно овластување над членовите на проектниот тим. Овие луѓе имаат други задачи и приоритети надвор од проектот. Ако се појават лични проблеми, менаџерите на проектите се обидуваат да ги справуваат со членот на проектниот тим, но ако тие проблеми продолжат, менаџерот на проектот можеби ќе мора да оди кај менаџерот на тимот за да постигне резолуција.
Откако менаџерот на проектот ги знае неговите или нејзините ресурси за проект, менаџерот на проектот подготвува план за проекти и структура за дефект на работа , или WBS. WBS ги дели клучните фази на проектот во контролирани делови кои можат да бидат доделени на едно лице. Задача не мора да биде завршена од само едно лице, но едно лице мора да биде одговорно за задачата.
Како раководител на проектот го развива WBS, тој смета дека кои задачи зависат една од друга. Тој соодветно ги следи задачите. Тој, исто така, ги разгледува предностите, слабостите и другите обврски на членовите на проектниот тим.
Повеќето од работата на менаџерот на проектот е комуникација. Во фазата на планирање, менаџерот на проектот и спонзорот се во постојана комуникација. На состанокот, менаџерот на проектот го поставува тонот за целиот проект. Откако проектот ќе почне, менаџерот на проектот комуницира со членовите на проектниот тим, спонзорите на проектот и заинтересираните страни . Акционерите можат да бидат и внатре и надвор од организацијата. Менаџерот на проектот одржува редовни средби со проектниот тим и се состанува со поединечни членови на тимот, по потреба. Менаџерот на проектот, исто така, редовно се состанува со спонзорот на проектот за да осигури дека проектот ќе се одвива како што очекува спонзорот на проектот.
Додека проектот се приближува до крај, менаџерот на проектот мора да комуницира за да се осигура дека се доаѓа заедно. Откако ќе се затвори, менаџерот на проектот документира и комуницира научени лекции од проектот.
Владините организации имаат тенденција да ги стават менаџерите на проекти во големи напори со компонентите на информатичката технологија, како што се големи надградби на софтверот и хардверски освежувања. Помалите проекти за информатичка технологија имаат поголема веројатност да имаат формални структури за управување со проекти од помалите проекти без технолошки импликации. Проект менаџери за овие помали, не-технички проекти може да бидат вработени кои немаат обука за управување со проекти и кои се очекува да се забудат низ работата.
Многу луѓе спаѓаат во управувањето со проекти од тоа да бидат принудени да се заглават. Тие доаѓаат од сите видови на потекло. Без разлика дали се полициски службеници , раководители на договор, специјалисти за наставни програми , службеници за информации од јавен карактер или нешто друго, тие започнуваат како експерт за предметот кој има организациски вештини и работи како менаџери на проекти. Откако ќе се стекнат со малку искуство и обука, сметаат дека уживаат во управувањето со проекти. Тие бараат повеќе можности за управување со проекти, обука за подобрување на нивните вештини и можеби потврди за да си обезбедат поголем кредибилитет и можности за работа.
Карактеристики на проект менаџери
Постојат неколку карактеристики кои се чести меѓу успешните проект менаџери. Со овие особини, менаџерите на проектот се на добар пат кон остварување на целите на нивните проекти.
Проект менаџери мора да биде сигурен. Со цел засегнатите страни и членовите на проектниот тим да веруваат во проектот ќе одат добро, тие мора да му веруваат на менаџерот на проектот. Дали работите одат добро или не толку добро, менаџерот на проектот мора да биде отворен и искрен за тоа што се случува со проектот. Таквата искреност ја зголемува довербата на менаџерот на проектот. Луѓето знаат дека ќе добијат сигурни информации без разлика што се случува во проектот.
Проектните менаџери имаат тенденција да бидат екстравертирани. Екстраверзијата е добар квалитет за проект менаџерите да имаат, бидејќи тие постојано комуницираат. Дали комуницирањето со спонзорот на проектот, засегнатите страни или членовите на тимот, менаџерите на проектот мора да искористат најмногу можности за ширење и собирање на информации. Интровертните проект менаџери можат да бидат успешни; сепак, тие мора да се присилат себеси надвор од нивната зона на удобност.
Планирањето е од клучно значење за успехот во управувањето со проекти. Проект менаџерите мора да бидат планери не само да се воспостави добар план, туку да следат план и да знаат кога тој план треба да се промени. Проектните менаџери се држат до планот сè додека не ги задоволи потребите на проектот. Потоа, тие прават корекции во лет за да осигурат дека целите на проектот ќе бидат исполнети. Тие ги доставуваат промените до потребната публика.
Проектните менаџери не се секогаш експерти во предметот на нивните проекти. На поголеми проекти, практично нема начин на кој менаџерот на проектот може да биде експерт за сите аспекти на проектот. Затоа тимовите се толку важни. За да се бори против недостигот од експертиза на проект менаџер, проект менаџерите мора да бидат ориентирани кон податоци. Тие мора да ги притиснат своите членови на тимот да им дадат податоци за проверка за да докажат дека проектите напредуваат како што треба. Кога се појавуваат критични одлуки во врска со времето, квалитетот и обемот, менаџерите на проектот имаат потреба од податоци за да утврдат што треба да се направи.
Бидејќи проект менаџерите имаат потреба од податоци, тие треба да бидат аналитички. Тие мора да бидат способни да ги намалат пристрасноста и емоциите за да најдат релевантни информации и да го применат во процесот на донесување одлуки.
Сертификати за проект менаџери можат да заработат
Додека управувањето со проектите процвета во својата посебна дисциплина, вредноста на сертификатите е зголемена. Всушност, многу работни места во јавниот и во приватниот сектор покажуваат дека работодавците бараат или сакаат нови вработувања да бидат акредитирани. Луѓето со долга работна историја во управувањето со проекти можеби нема да имаат потреба од сертификати, но оние кои се нови во оваа работа мора да ги следат. Како што повеќе луѓе ќе влезат во областа на управување со проекти, толку повеќе луѓе ќе треба да се разликуваат како компетентни.
Во САД, најзастапен сертификат за проект менаџери е Професионалниот менаџмент за управување со проекти, или PMP®, понуден од PMI. За да се добие сертификат PMP®, проект менаџер ги исполнува условите за образование, искуство и обука. Овие барања може да се исполнат на еден од два начина. Прво, раководителот на проектот мора да има средно образование, петгодишно искуство со 7.500 часа управување со проекти и 35 часа релевантна обука. Второ, проект менаџер мора да има диплома, тригодишно искуство со 4.500 часа управување со проекти и 35 часа релевантна обука.
По исполнувањето на овие барања, менаџерот на проектот мора да аплицира со PMI и да полага испит. Овој испит се базира на Тело за управување со проекти на знаење , или PMBOK®.
Во сите, PMI нуди девет сертификати за управување со проекти. На PMP® и полесно да се добие сертифициран соработник во управување со проекти или CAPM ® , се PMI две генерални сертификати. Нивните други седум сертификати се однесуваат на специфични аспекти на управувањето со проектите - како што се анализа на бизнис, распоред и управување со ризик - или конкретни методологии за управување со проекти - како што се Agile и OPM3.
Плати Проект менаџери Заработи
Како и со речиси секоја работа што постои и во јавниот и во приватниот сектор, оние кои работат за владата може да очекуваат да заработат нешто помалку од нивните колеги од приватниот сектор. Владината организација има тенденција да има подобри бенефиции од приватните компании.
Проект менаџерите во почетокот на својата кариера прават помалку од оние кои имаат повеќе искуство. Додека менаџерите на проектот стекнуваат искуство, тие можат да командува со повисоки плати.