Реактивно управување
Реактивното управување се занимава со проблеми како што се појавуваат.
Тоа е стил на управување кој многу се восхитува за неговата способност брзо да ги врати ресурсите во производство, без разлика дали тие ресурси се машини или луѓе. Ако сте добри во реактивното управување, Вие:
- Решавачки и способни да дејствуваат брзо,
- Може да се најде коренот на настаните,
- Криејтив и способен да развие многу решенија,
- Иновативни и способни да најдат нови начини за решавање на проблемите, и
- Смирено и контролирано во средината на "кризата".
Некој кој е добар во реактивното управување може да остане смирен, брзо да го анализира проблемот и да ја најде својата основна причина. Наместо да се изгубат во симптомите, тие можат да размислат за многу можни решенија, некои докажани и некои нови, и да го изберат најдобриот избор. Тие се подеднакво брзи во спроведувањето на решението за решавање на проблемот.
Реактивен стил на управување јасно е посакувана вештина поставена за менаџерот. Со брзо решавање на проблемите тие се способни брзо да ги вратат луѓето и / или машината на работа и повторно да бидат продуктивни.
Сепак, тоа не е најдобар стил. Менаџерите треба да се концентрираат на подобрување на нивните способности во предвидливо управување.
Предвидливо управување
Предвидливото управување се фокусира на намалување на бројот на проблеми кои бараат реактивно управување. Колку повеќе проблеми може да се спречат преку предвидливо управување, толку помалку проблеми ќе треба да се решат преку реактивно управување.
Ако сте добри во предвидливо управување, вие сте:
- Замислен и аналитички,
- Не е веројатно дека ќе се брка по сегашната паника,
- Повеќе свесни за важните од само итни прашања,
- Можност да се идентификуваат моделите на податоци и модели на неуспеси,
- Повеќе фокусирани на "зошто" направи нешто да тргне наопаку, наместо "што" може да се направи за да се поправи, и
- Можност да ја задржите големата слика на ум кога работите преку деталите.
Некој кој е добар во предвидливото управување е доволно одвоен што може да ги идентификува условите кои водат кон одредени проблеми и можат да ги спроведат процедурите за намалување или елиминирање на проблемите. Наместо да бидат загрижени за непосредниот проблем, тие можат да ги поврзат тековните услови со претходните информации и да предвидат кога може да настанат проблеми.
Предвидливиот стил на управување е важна способност за менаџерот да има. Колку повеќе проблеми може да се спречат преку предвидливо управување, толку помалку ресурси ќе треба да се трошат за реагирање на проблемите што се појавија. Предвидливото управување не го заменува реактивното управување, но ја намалува потребата за тоа.
Подобрување на предвидливото управување
Како менаџерот се подобрува во предвидливото управување? Најдобар начин е практика.
Фокусирајте се некое време секој ден на предвидливо управување и развивање на вештините наведени погоре. Еве еден пример за практикување на предиктивното однесување за управување, за да може да се подобри.
- Распоред на состанокот со себе за да можете да го блокирате половина час од времето. Затвори ја твојата врата. Поставете го телефонот да не се вознемирува. Исклучете го вашиот мобилен телефон и пејџер.
- Изберете го проблемот што е најголемата главоболка за вашата организација. Потоа дозволете само да размислите за тоа.
- Кога се случи тоа неодамна?
- Што го предизвикало?
- Какви предупредувања или индикатори имавме пред да се случи тоа?
- Што направивме за да го поправиме?
- Што можевме да направиме за да го спречиме тоа?
- Што можам да направам сега за да ги намалам шансите да се случи повторно?
- Започнете со следење на предупредувачките знаци што ги забележавте погоре
- Кога ќе се појават овие знаци, примерете го претходното решение пред проблемот да стане голем. Оценете ги резултатите и прилагодете колку што е потребно.
Колку повеќе практикувате предвидливо управување толку подобро ќе бидете во тоа. Сеуште ќе треба вашата способност за реактивно управување, но не само колку. Вашите ресурси ќе се користат повеќе за да се направат работите отколку за решавање на проблеми и ќе имате повеќе време да размислувате и да спречите повеќе проблеми да произлезат.