Имајќи утврдена политика за напуштање на време, ќе ви помогне да се справите со заминувањето на вработениот на позитивен, почитуван начин.
Прочитајте подолу за совети за креирање на политика за оставка, како и совети како да се потврди оставката на вработениот. Потоа прочитајте две примерочни писма прифаќајќи оставка на вработениот.
Политики на оставка
Во зависност од големината на вашата компанија, можеби ќе сакате да размислите за создавање на систем или процес за постапување со букви за оставка . Имајќи поставена политика за оставки ќе изгледате професионално и ќе ги олесните и вас и работникот.
За многу компании, создавање генерички напуштање на информативни памфлети или пакети за вработените е лесен начин да се објаснат чекорите на транзицијата.
Кога работникот официјално поднесе оставка, тие ќе побараат од вас да разговараат за следните чекори потребни за да се направи транзицијата мазна. Ваша одговорност е да понудите услуги за професионално одвојување и да ги објасните работите на вработените, како што се барањата за известување , распределбата на последната плата и да се утврди неговиот последен датум на вработување.
Совети за пишување писмо за прифаќање на оставка
Еден од првите чекори во добра политика за оставка е да се признае дека прифаќате барање на вработениот да поднесе оставка. Обично, работникот ќе ви испрати формално писмо за оставка. Потоа треба да одговорите со формално писмо со прифаќање на оставката.
Прочитајте подолу за совети за пишување професионално, формално писмо со кое се прифаќа оставката на вработениот:
- Користете формат за бизнис писмо. Бидејќи ова е професионално писмо, треба да го користите формат на бизнис писмо за вашето писмо. Во горниот лев агол на писмото, вклучете ги вашите информации за контакт, датумот и информациите за контакт на вработениот. Завршете го писмото со вашиот ракописен потпис, и вашето име внесено подолу.
- Прифатете ја оставката. Вашето писмо треба да го извести работникот дека сте го примиле и го прифатиле неговото или нејзиното писмо за оставка, а јасно треба да го наведе својот службеник последниот ден на работа со компанијата.
- Експресно разбирање. Вашиот одговор треба да укаже на тоа дека жалите за губење на работникот, но ја почитувате, ја разбирате и ја ценат тешката одлука што тој или таа мораше да ја донесе. Вие исто така може да понуди да им дадете одредена помош на работникот. На пример, може да понудите да дадете упатско писмо за него или неа. Сепак, оваа понуда е задолжителна.
- Држи рекорд. Испратете едно писмо до работникот, а исто така да го задржите еден за датотеката на вработениот. Може да го чувате писмото себе или да го испратите до канцеларијата за човечки ресурси ако го имате. Тоа ќе ви овозможи да чувате јасна евиденција за тоа кога работникот ја напуштил компанијата.
Примери на писма за прифаќање на оставка
Следниве се два примери на писма од менаџер кој ја прифаќа оставката на вработениот. Користете ги овие примери за да ви помогнете да напишете свое писмо.
Пример # 1
Вашето име
Наслов
Адреса
Град, држава, поштенски код
Датум
Име на Вработен
Адреса
Град, држава, поштенски код
Почитуван име,
Вашата оставка од вашата позиција е прифатена, влегувајќи во сила на 15 мај, 20XX по барање. Не се сомневам дека ќе продолжите да ги исполнувате вашите вообичаени високи стандарди за време на преостанатото време со компанијата.
Тоа беше задоволство да работам со вас, и ви посакувам се најдобро во иднина. Ако можам да дадам референца, молам не двоумете се да побарате.
Со почит,
Ракописен потпис
Исчистен потпис
Пример # 2
Вашето име
Наслов
Адреса
Град, држава, поштенски код
Датум
Име на Вработен
Адреса
Град, држава, поштенски код
Почитувани Мајлс,
Со големо жалење формално го потврдувам приемот на вашата оставка на 10-ти јуни.
Вашата оставка е одобрена и по барање, вашиот последен ден на работа тука во JQB и синови ќе биде 30 јуни.
Беше задоволство да работам со вас, а во име на тимот, би сакал да ви посакам најдобро во сите ваши идните напори. Вклучено во ова писмо, пронајдете информативен пакет со детални информации за процесот на оставка. Ако имате дополнителни прашања, ве молиме не двоумете се да контактирате со канцеларијата. Ви благодариме повторно за вашиот позитивен став и напорна работа сите овие години.
Се најдобро,
Ракописен потпис
Исчистен потпис
дополнителни информации
Писма за оставка
Како да поднесете оставка
Како да се каже збогум
Оставка Дали и да правите