Дознајте какви вештини ќе ви требаат за да успеете
Улогата на менаџерот во организацијата
Организации се хиерархии на титули.
Организациската шема или структурата на компанијата и односите на работните места и одговорности, одозгора надолу, можеби извршниот директор, потпретседателот, директорот, потоа менаџерот, од кои секој изврши одделни и критични функции, овозможувајќи му на организацијата да функционира, да се исполнат своите обврски и да се претвори профит.
Колку е повисоко се искачувате во редовите на организацијата, толку подалеку се движите од секојдневните активности и работата на вработените во фирмата. Додека извршниот директор и потпретседателите се фокусираат повеќе на нивните напори за стратегии , инвестиции и целосна координација, менаџерите се директно вклучени во поединците кои им служат на клиентите, произведуваат и продаваат стоки или услуги на фирмата и обезбедуваат внатрешна поддршка на други групи.
Дополнително, менаџерот делува како мост помеѓу вишото раководство за преведување на стратегии и цели на повисоко ниво во оперативни планови кои го водат бизнисот.
Предизвикувачката улога на менаџерот е одговорна за високи извршни директори за перформанси и за вработените во предната линија за водство, мотивација и поддршка. Честопати менаџерите се чувствуваат како да се извлекуваат меѓу барањата на врвните лидери и потребите на поединците што ја извршуваат работата на фирмата.
Работата на менаџерот
Дали некогаш сте биле сведоци на "плочар" во циркусот? Ова е поединецот кој става крпа за вечера на стап и почнува да се врти. На забавувачот се повторува оваа задача десетина или повеќе пати, а потоа работи и се стреми да ги задржи сите плочи се вртат без да дозволи било каков пад на подот. Во многу наврати, улогата на менаџер многу се чувствува како овој "пловен фабрикат". Функциите на менаџерот се многубројни и разновидни, вклучувајќи:
- Вработување и екипирање.
- Обука на нови вработени.
- Тренирање и развивање на постоечки вработени.
- Справување со проблеми во перформансите и прекините.
- Поддршка за решавање на проблемите и донесување одлуки.
- Спроведување на навремени оценки на перформансите.
- Пренесување на корпоративните цели во функционални и индивидуални цели.
- Мониторинг на перформансите и иницирање акција за зајакнување на резултатите.
- Следење и контрола на трошоци и буџети.
- Резултатите од следењето и известувањето за резултатите се резултат на повисокото раководство.
- Планирање и поставување на цели за идните периоди.
Секојдневната работа на менаџерот е исполнета со еден-на-еден или групни интеракции фокусирани на операции. Многу менаџери користат рано утро или подоцнежни вечери за да ги комплетираат своите извештаи, да се фатат на е-пошта и да ги ажурираат нивните листи за задачи.
Никогаш не постои досаден момент многу помалку време за тивка размислување во животот на повеќето менаџери.
Видови на менаџери
Менаџерите најчесто се одговорни за одредена функција или оддел во рамките на организацијата. Од сметководството до маркетингот, продажбата, поддршката на корисниците, инженерството, квалитетот и сите други групи, менаџерот директно води тим или води група супервизори кои ги водат тимовите.
Освен традиционалната улога на одделенски или функционален менаџер, исто така има менаџери на производи и проекти кои се одговорни за низа активности или иницијативи, често без луѓе кои известуваат за нив. Овие неформални менаџери работат преку функции и регрутираат членови на тимот од различни групи за привремени и уникатни иницијативи.
Проширување на контрола
Фразата "распон на контрола" се однесува на бројот на поединци кои пријавуваат директно до кој било менаџер.
Една од трендовите на последниве години е да се намали бројот на менаџери во една организација и да се зголеми бројот на директни извештаи кои работат за останатите менаџери.
Менаџер оптимално има не повеќе од шест до осум директни извештаи, иако многумина имаат десет или дури дваесет индивидуи за кои секојдневно се одговорни. Помал распон на контрола овозможува зголемена поддршка за обука, тренинг и развој. Поголемиот распон ја намалува ефикасноста на менаџерот за поддршка на нејзините директни извештаи.
Овластување на менаџерот
Менаџерот може да има овластување да вработи или оган вработени или да ги промовира. Во поголемите компании, менаџерот може да препорача такво дејство само на следното ниво на управување. Менаџерот има овластување да ги менува работните задачи на членовите на тимот.
Основни вештини на менаџерот
Менаџерите треба да се развијат и да ги усовршат следните вештини:
- Лидерство - мора да бидете во можност да поставите приоритети и да ги мотивирате членовите на тимот. Ова вклучува самосвест, самоуправување, социјална свест и управување со врски. Бидете извор на енергија, сочувство и доверба. И запомнете дека ефективните лидери работат секојдневно да ги развиваат членовите на тимот преку позитивни повратни информации, конструктивни повратни информации и тренинг.
- Комуникација - Станете студент на ефективна комуникација во сите негови апликации, вклучувајќи и еден-на-еден, мала група, голема група, е-пошта и социјални медиуми. Сфатете дека најважниот аспект на комуницирањето е слушање.
- Соработка - служат како пример за заедничко работење. Поддржете ги крос-функционалните напори и моделирајте колективно однесување за да го поставите примерот за членовите на вашиот тим.
- Критичко размислување - стремиме да разбереме каде и како вашите проекти се вклопуваат во поголема слика за подобрување на вашата ефикасност. Преглед на приоритетите во однос на поголемите цели. Пренесете го ова разбирање во значајни цели и задачи за членовите на вашиот тим.
- Финансии - Запознајте го јазикот на броеви. Менаџерите мора да се стремат да разберат како се инвестираат средствата на компанијата и да се осигура дека овие инвестиции заработуваат добар поврат за фирмата. Додека не треба да бидете сметководител за да бидете менаџер, неопходно е да ги научите и применат основите.
- Управување со проекти - Сето она што го правиме е ново во една организација се создава во форма на проекти. Денешните менаџери ги разбираат и ги поттикнуваат формалните практики за управување со проекти за да обезбедат навремено завршување и соодветна контрола на иницијативите.
Крајна линија-кариера во управувањето
Работата на менаџментот е поделена на активности околу планирањето, водењето, организирањето и контролата, а работата на менаџер ги опфаќа сите овие области. Секој кој сака да се пресели во управувањето како кариера треба да развие и прикаже силни технички и функционални вештини - да стане експерт во вашата дисциплина, и да има силен вкус на интеракција со, поддршка и насочување на другите.
Најдобрите менаџери ја разбираат нивната улога за нивниот тим и перформансите на нивниот тим, а не за себе. Тие работат напорно за да ги развијат вештините идентификувани погоре и тие се големо задоволство во успесите на нивните членови на тимот. Направете го ова ефикасно на пониско ниво, а другите ќе ја препознаат вашата вредност и способности и ќе се трудат да ги зголемат своите одговорности со текот на времето. Управувањето како кариера е истовремено предизвикувачки и возбудлив.
Ажурирано од: Уметност Пети