Најдобрите менаџери ја разбираат важноста на овие настани и разбираат дека за да се направи одличен состанок потребно е да се планираат и намерни напори.
Оваа статија нуди десет совети кои ќе ви помогнат да го искористите ова вредно време за соработка со вашиот тим. Еве совети како да ги зајакнете состаноците на вашиот тим.
Имаат позитивен став за состаноците
Тоа е единствената најважна работа што менаџерот може да го направи како лидер за подобрување на состаноците на тимот. Јас сум шокиран од тоа колку менаџери се горди да ја прогласат својата не им се допаѓаат на состаноците. За да се постигнат значајни резултати, да се решат проблемите, да донесуваат одлуки, да ги информираат, да инспирираат, да соработуваат и мотивираат, менаџерите треба да работат со луѓе.
Тоа значи дека понекогаш тие луѓе се собираат во една соба или на конференциски повик и разговараат со нив. Управување не е за седење во канцеларија со вратата затвори испраќање на пораки. Како лидер, пробајте да ги гледате состаноците како манифестација на раководството . Тоа е водство покаже време, а не нешто да се плаши како патување до стоматолог.
Запомнете, го поседувате состанокот
Не делегирајте го планирањето на дневниот ред на административен асистент или друг член на тимот.
Како водач, тоа е твојот состанок. Ваша задача е да планирате и да ја извршите средбата. За да се ставите во соодветна рамка на умот, прашајте и одговорете на следново прашање: "По овој состанок, што ќе сакам луѓето да научиле, постигнале или решиле?"
Секогаш подготвува дневен ред
Секој напис што некогаш ќе прочитате за ефективни состаноци на работното место вклучува совети за подготовка на дневен ред .
Сепак, сè уште се појавуваме на состаноци во кои не постои агенда. Чинот на планирање на агендата ви помага да се фокусирате и да ги идентификувате приоритетните теми за состанокот.
Побарајте влез на агендата
Иако главната одговорност на менаџерот е да ја развие агендата, членовите на тимот може да бидат поканети да дадат придонес за агендата. Испратете повик за идеи неколку дена пред состанокот.
Спајс горе!
Ставете малку разновидност во форматот. Еве неколку работи што можете да ги направите за да ги зачините вашите состаноци на тимот:
- Поканете ги гостинските звучници
- Правете нешто
- Спроведување на "учење тркалезна маса" - членовите на тимот се претвори во наставата едни со други нешто
- Погледнете го Тед разговорот што е релевантен за агендата за состаноци
- Стартувај тимска активност за градење
- Промена на локации (размислете да ја однесете средбата надвор од локацијата)
- Донеси некоја забавна или интересна храна
- Имајте средба "агенда за една точка"
- Прашајте за молња круг надградби
- Вклучете го тимот во КОЛЕКТИВНО напад
- Префрли столици; вклучете нешто за да ја раскинете монотонијата
Дозволи некои "бели пространства" за спонтана креативност и ангажирање
Не ставајте толку многу предмети во агендата што ќе се борите да ја завршите. Наместо тоа, оставете простор на крајот за спонтана дискусија. Ако состанокот завршува рано, тогаш нека сите одат порано.
Луѓето го ценат и времето.
Користи ги состаноците на тимот за соработка
Наместо да споделувате информации, обидете се да решавате проблем или да работите со групата при донесувањето на одлука. Да, тоа е предизвик и може да биде неуредна, но токму тука ја добиваме највисоката вредност од состаноците.
Засвети
Да се биде водач на состанокот не е за провокативен авторитет или злоупотреба на моќ. Пример за тоа е казнување на некој за доцнење пред тимот. Имајте смисла за хумор и смирение.
Следење
Следете ги акциите и осигурајте се дека луѓето го прават она што го велат дека ќе направат. Тоа е фрустрирачки да се покаже на следниот состанок и да дознаете половина од тимот не се мачат прави она што тие го посветени на последниот состанок. Следете ги пред состанокот и одвојте ги индивидуите одговорни за нивните обврски.
Бидете лидер на модел на улоги
Состаноците на тимот не се време да ја оставите вашата стража и да се удри со вашиот тим. Охрабрете го себе и вашиот тим со највисоки стандарди на однесување, што значи дека нема шеги од бои, бирање на членовите на тимот, цинизам и сарказам, или зафаќате други оддели или менаџери. Размислете за љубезниот лидер за кој сакате да бидете познати, а потоа покажете му на секој состанок да биде лидер.
Во крајна линија
Можност да се сретнете и да работите со вашиот тим е ужасно нешто да се потроши. Неопходно е да ја развивате дисциплината за да планирате и да ги водите состаноците што луѓето ги вреднуваат и ги инитираат иницијативите.
Ажурирано од Арт Пети