Понекогаш околностите не дозволуваат да зборувате со вашиот шеф лично за да ја поднесете вашата оставка . Во тој случај, можеби ќе треба да поднесете оставка преку е-пошта , но сепак треба да се обидете да дадете доволно претходна најава за да бидете сигурни дека замена може да се ангажира и дека вашиот обем на работа е покриен.
Оставка писмо со однапред известување Совети
- Разговарајте со вашиот работодавец прво: ако е можно, кажете му на шефот лично дека ќе ја напуштите компанијата. Потоа следи со службено писмо . Испратете копија од писмото до вашиот работодавец и до човечки ресурси.
- Испратете две недели известување: Ако е можно, дајте му на работодавачот стандардните две недели информации кога ќе се откажете. Дури и повеќе од две недели може да биде подобро, во зависност од околностите. Ако две недели не е можно, даде колку што е можно повеќе информации. Ова ќе ви помогне да одржите добри односи со вашиот поранешен работодавач.
- Наведете го датумот: Во писмото, вклучете го датумот кога планирате да ја напуштите компанијата. Ова ќе му даде на вашиот работодавец јасно чувство на вашата временска рамка, и ќе дозволи да ја најмите вашата замена.
- Не влезе во детали: не треба да наведете детали за тоа зошто заминувате, или што ќе правите следно. Треба да го задржите вашето писмо.
- Експрес благодарност: Ова е добра можност да ја искажете својата благодарност за годините што сте ги работеле во компанијата. Сепак, дури и ако сте многу незадоволни од околностите околу вашата оставка, не се жалите или не кажувате ништо негативно во вашето писмо. Сакате да одржите добри односи со работодавецот, особено затоа што можеби ќе треба да го прашате во иднина за упатство за повикување.
- Помош за понуда: Бидејќи на работодавецот им давате претходна најава, можеби ќе понудите да им помогнете на компанијата во транзиција во наредните недели.
- Прашајте ги сите прашања: Ова е исто така можност да побарате било какви прашања за компензација или бенефиции, како на пример каде или кога ќе ја добиете вашата последна плата. Треба да го испратите писмото до вашиот работодавач и до канцеларијата за човечки ресурси. Човечките ресурси ќе можат да одговорат на вакви прашања.
- Обезбедете информации за контакт: Вклучете не-компанија адреса за е-пошта или друга форма на информации за контакт, за да може вашиот работодавач да стапи во контакт со вас. Ова е особено важно ако веднаш одите.
- Следете формат на бизнис писмо: користете стандарден формат за бизнис писмо при пишување на вашето писмо. Доколку времето е суштинско, можеби размислете да го испратите вашето писмо преку е-пошта.
Пример за писмена оставка на вработениот со однапред известување
Примерот на писмото за оставка на вработениот дава однапред известување до компанијата дека поднесувате оставка.
Ако се одлучите да го испратите како е-порака, предметот треба да прочита: Џо Смит - Оставка. Во е-пошта, ќе ги оставите информациите за контакт и датумот на насловот, и ќе ги вклучите вашите информации со вашиот потпис.
Џо Смит
Адреса
Град, држава, поштенски код
Телефонски бројЕ-пошта
Датум
Френк Краток
Директор
Голдко, АД
Адреса
Град, држава, поштенски кодДраг Френк,
Пишувам за да ве известам за мојата одлука да поднесам оставка од Goldco, Inc. од 1 март. Многу ми се допадна работа за вас во изминатите пет години. Чувствувам дека многу научив и професионално се зголемив за време на моето работно време. Ја ценам можноста да работам со толку голема група луѓе.
Ве молиме слободно контактирајте ме со какви било прашања во врска со проектите на кои работев. Во наредните недели пред 1 март, среќен сум што можам на било кој начин да помогнам во процесот на транзиција.
Ви благодарам за вашето разбирање на мојата одлука да ја напуштам компанијата, и целата ваша поддршка во текот на годините. Ви посакувам се најдобро за вашиот континуиран успех.
Со почит,
Ракописен потпис (писмо во хартиена форма)
Џо Смит