Три тајни за управување со времето
Постојат три клучни елементи за управување со времето. Треба прво да се фокусирате на користење на ограниченото време на најважните работи.
Морате да го користите тоа време ефикасно. И навистина треба да ги правите тие работи, наместо само да разговарате или да размислувате за нив.
Правете ги вистинските работи прво
Можеби најважното од тајните за управување со времето е прво да ги направат вистинските работи. Лесно е да го изгубите фокусот и да потрошите многу време на работи што се итни, но не и важни. Трикот е да останете фокусирани на важните работи и да не го губите вашето ограничено време на било што друго.
- Правилото 80/20, исто така познато како Принцип на Парето , вели дека 20 проценти од нешто секогаш се одговорни за 80 проценти од резултатите. На пример, дваесет проценти од производите ќе имаат осумдесет проценти од недостатоците. Оваа статија го објаснува правилото подетално и кажува како можете да го користите за поефикасно управување со времето и многу различни аспекти од вашиот живот.
- Можете да заштедите време со тоа што знаете кога да влезете и кога да се откажете ако работникот има проблем. Менаџерите треба да им дозволат на вработените да направат свои грешки за да можат да учат од нив. Ние можеме да ги обучуваме и да ги советуваме, но вистинското искуство често е најдобриот учител. Еден добар менаџер, според тоа, ќе се откаже и ќе му се спротивстави на импулсот да скокне секој пат кога еден вработен ќе се соочи со тешкотии.
- Еднаш не може да се откажеш е тежок вработен. Многу менаџери се борат со управување со тешки вработени . Можеби сте во искушение да не се занимавате со нив и се надевате дека ситуацијата ќе се подобри самостојно. Тоа нема. Овие типови на задачи ќе поминат помалку време, ако веднаш ги адресирате, наместо да чекате, а потоа да трошите повеќе време на нив подоцна.
Користете го времето ефикасно
Дури и кога ја совладувате тајната за управување со времето само што работите на важни задачи, сепак треба да бидете ефикасни со вашето време ако сакате да направите сѐ.
- Вие навистина не може да му зададеш повеќе задачи. Порано бев главен обожавател на повеќе задачи, но станав претворен во "chunking". Името не е толку возбудливо, но резултатите се импресивни. Користете Chunking наместо на повеќе задачи и ќе добиете повеќе направено за помалку време.
- Многу луѓе се обидуваат да ги користат списоците за да им помогнат во управувањето со времето. Сепак, на некој начин, не изгледа дека има доволно часови во текот на денот за да се направи сè. Треба да ја користите листата со задачи што ви помага да се држите со вашите приоритети . Еве го системот што функционираше за мене. Може да работи и за вас.
- Еден последен клуч за ефикасно користење на вашето време е да не преземете повеќе отколку што може да се справи. Многу пати, тоа значи да знаете кога да му кажете на вашиот шеф не .
Добијте ги работите
Вие знаете колку е важно да ги правите првите работи и дека сте добри во ефикасното користење на вашето време. Но, ниту еден од нив нема да ви направи никакво добро без трето управување со тајната - морате навистина да ги завршите работите. Не е доволно да знаете што да направите, да размислувате да направите нешто или да разговарате за тоа.
Треба да ги завршите работите.
- Не дозволувајте "парализа на анализа" да ве спречи да работите. Планирањето е важен дел од работата што ја правиме, но тоа не е крајна цел. Не дозволувајте процесот да дојде на патот на резултатите. Направете го вашето планирање, но не губете ја предвид потребата да ја завршите работата.
Крајна линија
Постојат три временски менаџерски тајни. Фокус прво на најважните работи. Користете го времето ефикасно. И, всушност, работите се завршат. Колку повеќе ги користите овие, толку повеќе ќе добиете за она што навистина е важно.