Мултитаскинг не работи
На пример, замислете дека кога ќе ги миете забите наутро, почнувате да размислувате за агендата за голем состанок подоцна во текот на денот.
Не зафаќа голем дел од моќта за обработка на мозокот за да ги миеш забите и можеби ќе можеш да се концентрираш на дневниот ред, додека механички ќе ја обработуваш задачата за чистењето на ушите.
Но, што е со две задачи кои бараат повеќе од капацитетот на вашиот мозок? Може да зборувате по телефон додека подготвувате појадок. Може да ги добиете двете задачи правилно, но можноста за грешки поради губење на вниманието е голема. И како што сите знаеме, мешање
Чункинг работи подобро
Чункинг "опишува како функционира човечкото користење на меморијата.Важно е да се потсетиме на овој концепт додека гледаме во исто време да завршуваме неколку задачи.Всушност, ние сме всушност префрлање меѓу нив, наместо да ги правиме во исто време (иако во случај на четкање на забите може да изгледа како да се истовремено).
Замислете дека сте на телефон кога некој ќе оди во вашата канцеларија. Тие го бараат вашиот совет или брза одлука за некое прашање.
Накратко слушајте го телефонот на телефонот, скенирајте ја белешката пред вас, напишете одговор и вратете се на телефонскиот повик. Во исто време не сте ги направиле двете активности (разговор и телефонски разговор).
Вие всушност правевте три задачи последователно; го започна телефонскиот повик, имаа разговор во лице, а потоа го продолжи телефонскиот повик.
Исто како што на пример погоре за појадок, би можеле да ги добиете и двете од нив подобро, и за помалку време, ако сте ги направиле еден по друг, наместо во исто време. Причината е тоа што додека ја започнувате секоја задача, треба да се фокусирате на тоа и да започнете.
Времето на започнување го убива мултитаскинг
Кога го започнавте телефонскиот повик, мораше да размислите за тоа, да го пронајдете телефонскиот број и да остварите повик. Кога бевте прекинати, моравте да дознаете што сакаше од вас за да бидете во можност да им дадете одлука. Конечно, кога го продолживте телефонскиот повик, моравте да се сетите каде што сте застанале. Можеби дури и сте имале да кажете: "Упс, извинете, некој влезе внатре Што зборуваше?"
Колку повеќе започнува и престанува да го правите во текот на денот, толку повеќе од овие моментони кои зафаќаат многу време. Овие моменти се непродуктивни време. Ако имате дневен извештај за подготовка, почетниот момент е веројатно прилично краток во споредба со оној за извештајот што го правите само квартално. Сепак, ако го подготвувате извештајот и ако сте го прекинале, имате речиси исто време за почеток.
Можам да го напишем мојот неделен извештај за околу 30 минути без никакви прекини. Имав неколку часа да завршам едноставно затоа што мојата работа е оперативна и бара да се справам со непланираните задачи многу.
(Тоа е код за имам многу прекини во мојот ден.) Сепак, виновникот не беа луѓе кои ме прекинаа. Виновникот беше времето потребно за почетни моменти секој пат кога повторно го започнав извештајот.
Некои пати треба да мулти-задача
Океј, понекогаш треба да му задачите повеќе задачи. Вашата работа може да биде оперативна како мојата. Значи, што е подобро од мултитаскинг? Чункирањето е подобро.
Chunking е концептот на раскинување на вашиот ден во поголеми парчиња, наместо да реагира на постојани прекини. Колку повеќе време може да се посветат на конкретни задачи, толку помалку почетни моменти ќе ги имате, а вашата ефикасност ќе се подобри сразмерно. Бидејќи нема да поминувате толку време во почетни моменти, ќе имате повеќе време и ќе добиете повеќе направено. Како бонус, со оглед на тоа што ќе бидете во можност да се фокусирате на единствена задача што ќе ви се придружи, ќе го направите подобро.
Како лента, проект менаџерите одамна ја сфатиле моќта на оваа техника и создале сопствена верзија на "chunking" преку процесот на дефект на работата .
Започнете со Chunking
Па, како можеш да почнеш да чункираш?
- Започнете малку додека не го почувствувате тоа. Изберете една задача, можеби вашиот неделен извештај.
- Отстранете ги 30-те минути за кои знаете дека ќе бидат потребни.
- Затворете ја вратата или поставете знак во кој пишува "Genius at work" или нешто слично, а потоа се концентрира на извештајот и ништо друго освен извештајот.
- Игнорирај го телефонот.
- Не проверувајте е-пошта.
- Само напишете го извештајот.
Обидете се со телефонски повици, состаноци со вработените и со други редовни активности. Фокусирајте се, издувајте ги вашите денови надвор и по неколку недели пракса, ќе се чувствувате и ќе бидете поефикасни.
Во крајна линија
Не трошете толку многу од вашето време обидувајќи се да мулти-задача. Наместо тоа, да се направи поефикасен и попродуктивен со chunking. Додека терминот е непријатен, концептот е ефективен!
-
Ажурирано од Арт Пети