Кои медицински информации се ставени во медицинските досиеја на вработените?

Медицинските информации за вработените никогаш не се пронајдени во датотеката на персоналот на вработените

Медицинската досие за вработените е складиште за сè што има врска со здравјето, здравствените придобивки, отсуството на здравјето на вработените и изборот на бенефиции и покриеност за вработениот. Работодавецот чува медицински досие за секој вработен. Содржината на овие датотеки никогаш не е помешана со ниедна друга датотека на вработените, како што е датотеката со персоналот.

Бидејќи медицинската датотека содржи чувствителни и доверливи информации, таа мора да живее на безбедна, заклучена, непристапна локација.

На датотеката кабинет во кој се сместени вработените медицински фајлови, исто така, треба да се заклучи и HR персонал треба да имаат само клучеви. Пристапот до медицинските досиеја на вработените е ограничен само на персоналот за човечки ресурси.

Законот за преносливост и одговорност за здравствено осигурување од 1996 година (HIPAA) бара од работодавачите да ги заштитат медицинските досиеја на вработените како доверливи; медицинската евиденција треба да се чува посебно и покрај другите деловни записи. Никогаш не чувајте медицинска евиденција на вработените во досието на персоналот на персоналот.

Поради доверливоста на информациите, евиденцијата мора да биде изолирана од датотеки што може да им пристапат на вработените, како што се супервизорите или менаџерите. (Всушност, ова е исто така препорачано за персоналните датотеки воопшто - само да му пристапите на персоналот за човечки ресурси.)

Содржина на медицинската датотека на вработените

Ова се видовите предмети кои треба безбедно да се чуваат во лекарската датотека на вработениот. Ако се сомневате, згрешите на страната на заштитата на информациите поврзани со медицината на вашите вработени.

• Апликации и обрасци за здравствено осигурување
• Апликации за животно осигурување и форми
• Назначени кориснички информации
• Апликации за било која друга корист на вработените која може да бара медицински информации, како што се осигурување на видот
• Барање за платени или неплатени медицински отсуства
• Извештаи за семејна медицина и отсуство (FMLA) и поврзани апликации и документи

• Лекар-потпишана документација за FMLA
• Документација за болестите на член на семејството или на детето за кое аплицирате за време на FMLA да обезбеди континуирана нега
• Документација за напуштена медицинска помош за вработените кои не се квалификуваат за време на ФМЛС
• Испитувања, белешки, преписки и препораки на лекарот
• Здравствени изговори за отсуство или доцнење од лекар
• Медицински работи ограничувања со документација од препорачува лекар
• Извештаи за несреќи и повреди, вклучувајќи документи за кои е потребна OSHA
• Извештаите за компензација на работниците за повреда или болест
• Било која друга форма или документ што содржи приватни медицински информации за работникот.

Ако ги задржите овие датотеки 100 проценти доверливи, вашите вработени ќе ви веруваат и ќе го почитувате духот и значењето на законот.

Одрекување: Ве молиме имајте предвид дека обезбедените информации, иако авторитативни, не се загарантирани за точноста и законитоста. Веб-страницата ја чита светската публика и законите за вработување и прописите варираат од држава до држава и од земја до земја. Ве молиме побарајте правна помош или помош од државни, федерални или меѓународни владини ресурси, за да бидете сигурни дека вашата правна интерпретација и одлуки се точни за вашата локација. Овие информации се за водство, идеи и помош.