Види примероци на точни и неточни документи во човечките ресурси
Документација за запис за вработување
Документација е писмен запис за активности на вработениот, дискусија, инциденти на тренинг за изведување , сведоци на повреди на политиката, дисциплинска постапка, позитивни придонеси, награда и признание, истраги, неуспех да се постигнат барањата и целите, оценка на работата и многу повеќе.
Документацијата му овозможува на работодавачот или вработениот да зачува писмен запис за настаните и дискусиите што се случиле околу одреден настан. Документацијата за работниот однос обезбедува писмен запис кој може да биде неопходен за да се поддржат таквите активности како промоција на вработените, зголемување на платите на вработените и дисциплинска постапка, вклучувајќи престанок на работен однос .
Документацијата за вработените е генерално и позитивна и негативна, кога е потребно. Тоа е фактички, а не пресуден. Ги опишува настаните бидејќи не се појавуваат мислења и размислувања на набљудувачот за настанот. Во документацијата исто така се опишуваат дејствијата кои биле преземени во значајни случаи, како на пример, кога ќе се обезбеди формално признавање на вработените или да се преземат дисциплински мерки.
Запомнете дека треба да креирате документација колку што е можно поблиску до инцидентот што е можно повеќе, така што документацијата е навремена, детална и точна.
Во правната постапка, документацијата за претходните перформанси на вработениот често е критична за исходот што работодавачот го доживува од настанот.
Да се направи фер слика за перформансите на вработениот без да се фокусираме на негативните случувања е целта.
Видови документација
Политиките, процедурите, прирачниците за вработените и плановите за развој на изведбата се исто така форми на документација со која се евидентираат очекуваното однесување на вработените и работните барања за одржување уредно, фер работно место во кое вработените знаат што се очекува од нив.
Документацијата е исто така писмен запис за изјавите на обвинетиот, обвинетиот и сведоците на непријателски настани на работното место, кои вклучуваат злоупотреба на работниците, како што е сексуалното вознемирување .
Документацијата може да биде формална и да се задржи во персоналниот досие на вработениот. Од вработените се очекува да ја потпишат оваа документација за да потврдат дека добиле копија и ја разгледале содржината. (Потписот не означува согласност со изјавите во документацијата.)
Оваа документација исто така вклучува и такви постојани записи како потпишана апликација за вработување, писмени упатства за вработување , материјали за апликација, како што се резимеа и покривни писма и проверки во заднина. Исто така се чува настрана од досиејата на персоналот на вработените, исто така се одржува документацијата како форма I-9 која ја потврдува подобноста на работникот во САД, како што се медицинска евиденција, евиденција на FMLA и така натаму.
Документацијата исто така може да биде неформална, како во евиденцијата на менаџерот за неговите дискусии со вработениот во текот на една година. Важно е менаџерите да ја чуваат оваа документација за сите членови на персоналот за известување; ниту еден вработен не треба да биде издвоен поради перформанси. (Ова може да се толкува како дискриминација подоцна).
Употреба на документација
Документацијата за критичните инциденти, без разлика дали е позитивна или негативна, исто така се препорачува така што менаџерите ќе имаат евиденција за перформансите на вработените кои опфаќаат временски период.
Документацијата се користи на други начини во организациите. Тие можат да вклучуваат процедури, инструкции за работа и инструкции за компјутерски софтвер, за да именуваат неколку, но за целите на функцијата за човечки ресурси, ова се вообичаени начини на користење на документацијата. И, ова се инструкции како да се документира соодветно .
Примероци за документирање на изведбата
Документацијата за перформансите на вработениот ќе ви овозможи да дисциплинирате , да прекинете или да ги промовирате, наградите и препознаете вработените. Без документација, правењето случај за било кое од овие акции е тешко и потенцијално ризично за работодавецот.
Работодавачот мора да избегне какво било потенцијално обвинение за дискриминаторски третман на вработените .
Настрана од законитоста, добрите работодавци сакаат да создадат работно опкружување кое е фер, конзистентно и ги поддржува целите на вработените и плановите за кариера.
Ова опкружување е поддржано од професионалната документација на менаџерот за перформанси на вработените - како за пофалби и од активности кои имаат потреба од корекција или подобрување. Претходно, како да се дискутира во детали детално. Овие примероци ви даваат повеќе примери за соодветна документација.
Примероци за документација
Погрешно :
Марк обично е доцна за работа. Марк промаши премногу работа.
Десно :
1 април: Марк повика болен и пропушти 8 часа работа.
4 април: Марк пристигнал на работа во 10 часот наутро, два часа подоцна од закажаното време за почеток.
6 април: Марк закажа закажување на лекар, а потоа, остана дома да се инсталира нова печка.
12 април: Марк се јави во болни и пропушти 8 часа работа.
Погрешно :
Марија е несигурна. Таа речиси никогаш не прави она што таа го посвети да го стори.
Десно :
2 мај: Мери вети дека првиот нацрт на предлогот за производ ќе биде достапен за преглед на денешниот неделен состанок. Марија не даде нацрт-документ како што се очекуваше. Рече дека таа била премногу зафатена, а луѓето, чија помош им била потребна, не биле вратени со неа.
Менаџерот одговори: Каква помош ви беше потребна? Информации? Кој не ти се врати и што ти требаше од нив?
Карл и Мајкл требаше да ја ажурираат Марија за нивниот напредок.
Што ве прави толку зафатено што немавте време да ја следите вашата посветеност? Прави премногу обврски со ограничени часови за да ги исполнат.
Што можам да направам за да ви помогнам?
Кога ќе го направите нацртот на документот достапен за преглед?
Овие примероци обезбедуваат преглед на она што ефективната документација изгледа наспроти документацијата која е напишана неправилно. Следете го овој совет за ефикасно и легално документирање на политики, перформанси и настани на вашето работно место.
Одрекување: Ве молиме имајте предвид дека обезбедените информации, иако авторитативни, не се загарантирани за точноста и законитоста. Веб-страницата ја чита светската публика и законите за вработување и прописите варираат од држава до држава и од земја до земја. Ве молиме побарајте правна помош или помош од државни, федерални или меѓународни владини ресурси, за да бидете сигурни дека вашата правна интерпретација и одлуки се точни за вашата локација. Овие информации се за водство, идеи и помош.