Општа намена
Општата цел и причината зошто компаниите испраќаат понуди на писма е да понудат позиција на кандидат и да ги опишат деталите на позицијата. Писма за понуди исто така се користат за да се идентификуваат датумите за почеток, пакети за бенефиции, очекувањата на вработените и компензациониот пакет.
Додека некои помали компании се потпираат на вербални понуди за работа, поголемите компании речиси исклучиво ги користат понудените писма со цел да ги ублажат сите потенцијални правни прашања со понуди за работа. На пример, замислете ако некоја компанија вербално понудила некоја позиција што ја прифатил кандидатот. Потоа, на кандидатот му било кажано дека треба да помине тест за дрога со цел да ја обезбеди позицијата. Сепак, не беа наведени детали за тоа кои чекори треба да се завршат пред датумот на почеток и кандидатот започна пред да ги врати резултатите од тестот за дрога. Излегува дека кандидатот го претворил работникот на позитивен тест за опијати, но кога компанијата изјавила дека неговото вработување ќе биде прекинато, вработениот има способност законски да го оспори престанокот, бидејќи ништо не било ставено во писмена форма за фактот дека "чиста дрога тест "беше услов за вработување.
Вовед
Додека форматирањето и деталите на понудените букви се разликуваат доста, водечкиот дел од понудените писма обично дава многу основни информации и идентификации.
Очекувајте да видите нешто слично во писмото за понуда:
Корпорацијата XYZ со задоволство ја нуди John Q Public, позиција на Account Executive во нашата локација во Њујорк.
Детали за позицијата
Следниот дел треба да содржи критични детали за понудената позиција. Овие детали треба да ги вклучуваат платата, придобивките, називот на позиција и општите одговорности. Типично писмо изгледа вака:
Почетната плата за Извршната позиција на сметката е 40.000 американски долари. Во прилог на оваа основна плата, ќе имате потенцијал да заработите дополнителен приход преку програмата за надомест за продажба. Соодветниот план за компензација е спроведен или може да се добие од менаџерот за вработување, Џон До. Како вработен со полно работно време на XYZ Corporation, ќе имате право да добивате здравствени придобивки по 60 дена на вработување. Ние нудиме неколку опции за здравствена заштита и деталите што ги покриваат нашите расположиви планови ќе ви бидат достапни на првиот ден од вработувањето.
Како извршен профил за XYZ Corporation, ќе бидете одговорни за годишна квота на приходи од 500.000 долари, како и за ажурирање на релевантни информации за клиентите во нашата База на податоци на клиенти.
Почеток на датумот и условите
Треба целосно да очекувате дека ќе има услови кои мора да ги исполните пред да станете вработен. Типични услови вклучуваат проверка на позадината, скрининг на дрога и евентуално медицински отстапување за одредени типови на работни места.
Бидете сигурни дека нема да погледнете во текот на овој дел од писмото за понуда што го прават многумина. Осигурајте се дека датумот на почеток е она што го очекувавте и ако имате какви било настани во минатото што може да предизвикаат црвени знамиња, не заборавајте да им се обратите кога ќе одговорите на понуденото писмо.
Твојот одговор
Ако сите изгледаат и се чувствуваат добро во писмото за понуда, следната задача е едноставно да одговорите на работодавецот со вашата одлука. Дел од вашиот одговор може да биде да укажете на некои области на загриженост што може да ги имате со деталите на писмото за понуда. Ако има прашање кое навистина е загрижувачко, како што е почетната плата помала од очекуваната, не ја прифаќајте понудата додека не ви се испрати писмо за нова понуда. Може да биде тешко да се донесе одлука на чекање додека работите не се расчистат, но ќе бидете подобри на долг рок со тоа.