Сличности помеѓу управување со проекти и управување со луѓе
И двете дисциплини бараат силни лидерски вештини.
Проект менаџери и супервизори бутам тимови за да се постигне заеднички цели. За да биде лидер, луѓето треба да следат. Ако проект менаџер или претпоставен нема следбеници, последиците се сериозни. Работата не се направи , и секој добива фрустрирани. Додека поединечните следбеници може да се соочат со дисциплински мерки, лидерите се оние чии работни места се најзагрозени кога нивното лидерство не се следи.
Комуникацијата е од клучно значење за управување со проекти и супервизија. Честа поговорка за проект менаџерите е дека тие трошат 90% од своето време комуницираат. Секој проект менаџер треба да ви каже тоа е вистина. Проверка на статусот на задача која член е посветена на комплетирање, пишување извештаи за статусот и одржување состаноци се само неколку од одговорните за проектните раководители. Супервизорите исто така комуницираат многу време. Поставувањето очекувања со нивниот персонал, собирањето информации и известувањето за работата на тимот се некои надзорни одговорности кои бараат ефикасна комуникација.
Организациските вештини се важни за проект менаџери и супервизори. Проектните менаџери имаат тенденција да бидат планери по природа кои напредуваат за воспоставување на план и негово извршување. Тие дури имаат планови во рамките на плановите како план за комуникација во структурата на работата на проектот. Супервизорите треба да ги следат она што го прават нивните членови на персоналот.
Супервизорите осигуруваат дека сите работат на вистинските работи во вистинско време. Тие ја припишуваат работата на индивидуалните соработници за да им помогнат на нивните напори да бидат најкорисни за вработување на бизнис, непрофитни или владини агенции.
Разлики помеѓу управување со проекти и управување со луѓе
Главната разлика помеѓу управувањето со проектот и надзорот е дека раководителот на проектот не располага со управни овластувања над членовите на нивниот проект тим, додека супервизорите можат да вработуваат, оган, дисциплинираат и да го принудат својот персонал да ги следи нарачките.
Тоа значи дека менаџерите на проекти треба да имаат одлични менаџерски способности. Тие немаат закана од кадровска акција во нивните џебни задни ѓови. Доделено, супервизорите ретко треба да се закануваат на кадровски активности, но тие имаат способност, и многу пати, тоа е доволно за закана.
Додека менаџерите на проектот не можат да ги отпуштат членовите на проектниот тим за слаби резултати, тие имаат начини за одржување на одговорноста на членовите на тимот. На предниот крај на проектот, раководителот на проектот работи со супервизори за да стекне посветеност од нив за тоа колку време и напор ќе се очекува од нивниот персонал кој ќе учествува во проектот. Кога проект менаџери и супервизори се на истата страница во овој поглед, за менаџерите на проектите е полесно да се претстави како член на проектниот тим не придонесува соодветно.
Првиот инстинкт на менаџерот на проектот не е да оди на надзорникот на член на тимот кога ќе се појави проблем. Проект менаџерите воспоставија механизми за членовите на тимот да се држат еден до друг одговорни. Редовни состаноци за статусот, каде што членовите на тимот се обврзуваат да ги извршуваат задачите во рамките на определените временски рамки, им помагаат на членовите на тимот да се грижат еден за друг. Менаџерот на проектот не сака да биде единствениот кој ги повикува луѓето на пропуштени рокови и слаб квалитет на испораката.
Кога сè друго не успее, проект менаџер добива помош од спонзор на проектот . Ова лице има организациско влијание за да работи, ниту менаџер на проект, ниту обичен супервизор не можат да сторат. Спонзорот на проектот може да оди над надзорник за да се отстрани член на проектниот тим или да биде тренер за подобри перформанси.
Нешто што ги прави менаџерите на проектите поинаку да пристапат кон нивната работа отколку супервизорите е дека раководителот на проектот не е нужно експерт во предметот на проектот, додека супервизорите се експерти во работата на персоналот.
Менаџерот на проектот е експерт во процесите за управување со проекти, кој ги поврзува различно квалификувани експерти за да ги постигнат целите на проектот.
Проектниот тим ги решава проблемите и проблемите на проектот. Менаџерот на проектот обезбедува структура за тимот да го стори тоа. Претпоставениот е повеќе партиципативен во осмислувањето на деловни решенија бидејќи тој или таа често имаат сличен степен на стручност во врска со ова прашање како негов персонал.
Проект за управување и управување со луѓе делат многу од истите потребни вештини и способности; сепак, работните места се различни во нивниот авторитет и техничка експертиза. И двете претставуваат интересни и предизвикувачки кариерни патеки за оние кои имаат лидерски, комуникациски и организациски вештини.