Формалните проекти го следат процесот на пет сцена како следен
- Иницирање: формирање на проектниот тим, закуп на проектот и почеток.
- Планирање: финализирање на обемот на проектот, дефинирање на детална анализа на работата, проценување на ризикот, идентификување на барањата за ресурси, финализирање на распоредот и подготовка за реалната работа.
- Извршување: изведување на реалната работа што се бара со дефинирање и опфат на проектот.
- Следење и контрола: вистинското управување , известување и контрола на ресурсите и буџетите за време на фазата на извршување.
- Проект Затвори: испорака на проектот, проценка на научените лекции, одложување на проектниот тим.
Традиционален тек на проектот
Без оглед на големината на проектот, движењето низ фазите е исто. Проектот е инициран или започна со повелба која го идентификува менаџерот на проектот и ја опишува важноста на проектот.
Откако проектот ќе биде инициран, тој се придвижува кон фазата на планирање. Тука, јадрото и работните тимови ја идентификуваат потребната работа што треба да се заврши за да се постигне обемот на проектот и да се развијат проценки и проценки за времето, трошоците, ресурсите и ризиците.
По фазата на планирање, работата започнува и се појавува во дефиниран редослед неопходен за движење од претходникот или претходните активности до следните активности.
Проектните зависности играат важна улога во оваа фаза.
Додека извршувањето продолжува, менаџерот на проектот и членовите на тимот ги надгледуваат, известуваат и контролираат целокупниот проект, со акцент на активностите на критични патеки. Оваа работа продолжува се додека фазата на извршување не е завршена и проектот е доставен до купувачот.
Последната фаза, блиску до проектот, вклучува заокружување на испораката, оценување на научените лекции и одложување на проектниот тим, така што членовите можат да продолжат со следната иницијатива.
За агилни или итеративни проекти за развој, планирањето и извршувањето се одвиваат со кратки потскокнувања или спринтови, со повторување на фазите до завршување на проектот до задоволството на клиентот.
Детално објаснување за секоја фаза
Иницијација: Солидната иницијација на проектот не само што ќе го постави вашиот проект за успех, туку исто така ќе ги постави темелите за сите идни фази. За време на иницијацијата, ќе ги добиете членовите на проектниот тим, ќе ги информирате за целите на проектот и побарајте му на клиентот или сопственикот на проектот што е можно повеќе прашања за ефикасно да го планирате проектот. Исто така е одлично време да се изгради тимски ентузијазам за проектот и да се соберат какви било детали во последен момент кои можат да влијаат врз планирањето на проектот. Дополнителни чекори вклучуваат:
- Анализа на засегнатите страни
- Доделување на извршен спонзор
- Развивање на повелбата и комуникација
- Официјален почетен состанок
Планирање : Откако ќе го иницирате проектот и сте ги собрале сите релевантни информации, тогаш ќе започнете со планирање на вашиот проект. Фазата на планирање зависи од големината на вашиот проект, колку информации треба да ги организирате и колку е голем вашиот тим.
Крајниот резултат од планирањето треба да биде јасен план на проектот или распоред, од кој секој ќе ги следи зададените задачи. Користејќи програма за планирање на проекти, како што се Microsoft Project или Basecamp, е исклучително корисна при планирањето на проектот. Ако немате пристап до една од овие програми, направете општо пребарување на интернет за слободен софтвер за планирање на проекти. Иако користењето програма за планирање на проекти е корисно, тоа не е секогаш потребно. Користењето на Excel и Word за да го креирате вашиот план и да го пренесете до тимот е подеднакво ефективно. Конкретни задачи во фазата на планирање вклучуваат:
- Креирање на план за комуникација за различните засегнати страни
- Развивање на детална структура на структурата на работата.
- Идентификување на критичната патека .
- Планирање ресурси на планот на проектот и рафинирање на секвенционирање на работата врз основа на зависности од проекти и ограничувања на ресурсите.
- Развивање на детален распоред.
- Проценка на ризиците и развивање на приоритет за приоритизација и за ублажување.
Извршување: Сега, кога имате солиден план за проекти, тимот може да започне со извршување на проектот против зададените задачи. Тоа е фаза во која сите всушност почнуваат да ја вршат работата. Ќе сакате официјално да ја започнете фазата на извршување со состаноци во лице, за да се осигурате дека секој има што има потреба да започне со извршување на својот дел од проектот. Добивањето на тимот на вистинската патека е составен дел на успехот на проектот, со што јасно се артикулира распоредот и комуникацискиот план.
Следење и контрола: Додека проектот е во фаза на извршување, ќе започнете да го следите и контролирате за да се осигурате дека се движи долж планираното. Постојат различни начини за следење и контрола на проект. Вообичаените проверки со лидерите на тимот, организирани секојдневни "stand-ups" или повеќе формални неделни состаноци за статусот се ефективни. Информациите што произлегуваат од овие состаноци или канали за комуникација ќе го известат циклусот на повратни информации и конечно ќе ги преиспитаат сите промени и прилагодувања што се неопходни за проектот. Дополнителни важни активности во оваа фаза вклучуваат:
Да се почитуваат претходно воспоставените комуникациски план за да се обезбеди свест на заинтересираните страни за статусот на проектот.
Следење на работните тимови и работните активности на критичниот пат.
Идентификување на можностите за подобрување на перформансите на распоредот со брзо следење или завршување на активности паралелно или каде што е потребно, паѓање на распоредот со додавање на ресурси.
Следење на реалните наспроти планираните трошоци.
Во некои случаи, следење, пресметување и известување за заработената вредност за планот на проектот.
Следење и ублажување на ризиците и рафинирање на ризичниот план по потреба.
Проект Затвори: Откако сите детали и задачи на вашиот проект се комплетни и одобрени од страна на клиентот или сопственикот на проектот; можете конечно да го затворите вашиот проект. Затворањето на проектот е исто толку важно како и неговото иницирање, планирање и извршување. Ќе сакате да ги документирате сите информации од проектот и да го организирате уредно за да можете да се вратите на него ако е потребно. Исто така е добро време да се одржи пост-mortem на проектот, така што сите членови на тимот може да размислуваат за тоа што одело во право, или не е во ред за време на проектот. Исто така, треба да биде документирано за да може исходот да се сподели со други членови на проектот и да се поднесе во папка за историја на проектот. Конечно, важно е формално да го одложите тимот на проектот, да дадете повратни информации и проценки на перформансите како што е наведено во политиката на вашата фирма.
-
Ажурирано од Арт Пети