Како менаџер на продажба, лавовскиот дел од вашето време треба да се потроши за управување со вашите продавачи.
Ова звучи очигледно, но менаџерите за продажба често се фаќаат во други проекти - без разлика дали тоа е итно потребен извештај до извршниот директор, серија состаноци со директори на компании или дефинирање на барања за нова CRM платформа. Повеќето од овие задачи се еднократни настани, но не порано сте го завршиле секој проект од следниот настан на вашето работно место.
Ако се давите во морето на документи, тогаш на вашиот менаџер може да има потреба од повик за будење. Повеќето компании генерираат многу повеќе извештаи и друга административна документација отколку што е потребно. Работа со вашите продажни директори, веројатно можете да идентификувате неколку некритични процеси и да ги отстраните од вашиот живот. Само намалувањето на вашата документација може да направи голема разлика во вашето време на располагање во канцеларијата.
Состаноци
Состаноците се уште еден потенцијален временски брак. Ако, како и повеќето менаџери за продажба, имате неделен состанок со понеделник во понеделникот, запрашајте се дали треба да ги поминете сите тие часови на состанокот на тимот секој месец.
Можете ли да преминете на состанок секоја втора недела, наместо? Ако не, можете ли да го намалите времето поминато за време на состанокот со делегирање на задачи на поединци, наместо да ги дискутирате бескрајно во рамките на групата? Други видови на состаноци може да се избегнат со испраќање на делегат кој ќе поднесе извештај до вас или со барање вашето присуство да биде целосно испуштено ако сметате дека вашиот придонес не е неопходен.
Вашиот менаџер може да ве чини да ви чини многу време со испраќање на серија на "критични" проекти на вашиот начин. Во овој случај, пробајте да ѝ објасните дека вашиот тим страда од времето кога ќе поминете да работат на овие проекти и да прашате дали некои од нив можат да се справат со други или едноставно да се одложат. Ако таа продолжи да ви испраќа проекти дури и откако ќе се согласи да ги скратите назад, може да бидете во можност да се вратиш со тоа што ќе кажете нешто како: "Имав закажано мое попладне да одам со Џорџ и Линда за нивната презентација за да затворам голема работа со компанијата X Дали треба да го поставам приоритетот на вашиот проект пред тоа? "Вашиот шеф може одеднаш да сфати дека нејзината задача не е толку итна по сите.
Ако сметате дека сеуште имате повеќе задачи отколку што имате часови во текот на денот, бидете немилосрдни во врска со тоа како ќе им дадете приоритет на нив. Трите најважни задачи за управување со продажбата се планирањето на продажбата, обуката и обучувањето на вашите продавачи (што вклучува помагање со застојот и други еднократни проблеми во продажбата). Активностите поврзани со некоја од овие три области треба да бидат први во вашиот дневен распоред, дури и ако тоа значи дека друга задача завршува доцнењето на дополнителни неколку дена.
Следење на време
Еден начин да се задржите на патеката е добро да ги планирате вашите основни функции за управување однапред, а потоа да ги третирате тие времиња како свети.
На пример, може да одлучите дека секоја среда и четврток попладне од 14:00 до 15:00 часот ќе седнете со еден од вашите продавачи и ќе ги надминат нивните неодамнешни перформанси. Во тој случај, ништо помалку од голема катастрофа треба да предизвика да го презакажувате овој пат. Можеби е тешко во почетокот, но гледањето на продажбата на вашиот тим како одговор на вашите напори ќе ја ублажи болката доволно брзо.