Завршување на формуларот I-9 за секој вработен е сериозен бизнис - сериозно
Сите вработени, граѓани и лица кои не се државјани, ангажирани по 6 ноември 1986 година, мораат да го пополнат делот 1 од образецот I-9 за време на ангажманот.
Работодавецот е одговорен да осигура дека Секторот 1 од формуларот I-9 е навремено и правилно завршен од страна на работникот.
Работодавачот мора да ја провери верификацијата за вработување и да обезбеди правилно пополнување на Секциите 2 и 3 од Образецот I-9. Работодавците мора да го пополнат Дел 2 од формула I-9 со испитување на докази од прва рака (само оригинални, неискористени документи) за идентитет и подобност за вработување во рок од три (3) работни дена од денот кога започнува вработувањето.
Вработениот мора да биде физички присутен и неговите или нејзините оригинални документи мора да бидат разгледани во лице. Работникот кој ги разгледува оригиналните документи мора да потпише дел 2 од I-9.
Формата потврдува дека сте провериле две одобрени форми на идентификација кои докажуваат дека работникот е законски овластен да работи во САД.
Работодавачите или нивниот овластен претставник треба да го пополнат делот 3 кога потврдуваат дека работникот има право да работи во САД.
Кога враќаат работник во рок од три години од денот кога I-9 првично беше завршен, работодавачите имаат можност да ја комплетираат новата формула I-9 или да го пополнат делот 3.
Периодично, треба да ги проверите формуларите I-9 за да се осигурате дека имате пополнет образец за секој вработен. Треба да проверите за вистинитост и комплетноста и да зачувате докази за ревизија и за било која обука која членовите на персоналот ги комплетирале или чувале I-9-те.
Локација на завршени I-9 форми
Вие ќе сакате да ги задржите сите вработени I-9 и придружната документација , во посебна персонална датотека од овие причини.
Владата може да ги испита овие форми. Ако државните службеници ги испитаат твоите I-9 формулари, не сакате да им дозволите пристап до приватните досиеја на вашите вработени и доверливите информации што ги содржат.
Значи, во интерес на доверливоста на вработените и ограничениот пристап, сакате да го изолирате вашиот вработен I-9 во една папка која е специјално посветена на складирање I-9.
Ова ја штити приватноста на вашите вработени и, исто така, го спасува работодавачот од потенцијално да одговори на дополнителни прашања кои се покренати од содржината на датотеката на персоналот на вработените. Вие ненамерно може да ја отвори својата компанија за зголемена истрага од страна на USCIS вработените. Избегнете го ова.
Тековна I-9 истрага за датотеки
Според US Immigration and Customs enforcement (ICE), владата може да ги испита вашите I-9s: "Процесот на административна инспекција е инициран од службата за известување за инспекција (НОИ) на работодавач кој го принудува производството на Обрасци I-9.
"Според законот, на работодавачите им се обезбедуваат најмалку три работни дена за да ги изработат формуларите I-9.
Често, ICE ќе побара од работодавачот да обезбеди придружна документација, која може да вклучува и копија од платен список, список на тековни вработени, членови на основање и деловни дозволи. "
Сегашниот тренд е дека ICE ги зголемува напорите за спроведување. Работодавците се повеќе се соочуваат со кривични пријави на менаџери, сопственици и членови на персоналот за човечки ресурси поради неуспехот правилно да ги комплетираат и зачувуваат формуларите I-9 за секој вработен. Бизнисите сè повеќе добиваа значителни парични казни и беа дебатираа.
Работодавците треба сериозно да ги земат формуларите I-9. Сериозно. Треба ли да кажеме повеќе?
Погледнете го тековниот формулар I-9 и пополнете инструкции за нејзино спроведување на Одделот за домашна безбедност - САД за државјанство и имиграциони служби (USCIS).
Исто така познат како: датотеки на вработените, евиденција на вработените, досиеја за човечки ресурси, документација