Што е медицинскиот секретар?

Опис на работно место

Медицинските секретари вршат свештеничка должност во канцеларија на лекар или друг здравствен работник . Како и другите кои работат во кариерата за поддршка на здравствената заштита , нивната работа е од клучно значење за функционирањето на секој објект кој обезбедува грижа за пациентот. Тие внесуваат кореспонденција и извештаи, одржуваат датотеки, ги плаќаат продавачите, ги справуваат обрасците за осигурување и пациентите на сметка. Медицинските секретари комуницираат со јавноста во текот на денот, примаат телефонски повици, закажуваат состаноци и поздравуваат пациенти.

Тие користат разновидна канцелариска опрема, вклучувајќи компјутери, факс-машини, скенери и телефонски системи со повеќе линии, за да ги завршат своите работни задачи. Медицинските секретари ги применуваат и нивните знаења за медицинската терминологија, правилата за здравствено осигурување и процедурите за медицинско плаќање.

Брзи факти

• Медицинските секретари заработуваат просечна годишна плата од 33.730 долари или час плата од 16,22 долари (2016).
• На ова поле работат повеќе од 574.000 луѓе (2016).
• Работните места се во канцелариите на лекари и други здравствени установи.
• САД Бирото за статистика на трудот го класифицира ова како "светла перспектива окупација." Им го дава ова назначување, бидејќи владината агенција предвидува вработување ќе се зголеми за повеќе од 15 проценти помеѓу 2016 и 2026 година. Ова е многу побрзо од просечниот раст на работните места за сите занимања.

Ден во животот на медицински секретар

Пред да започнете кариера како лекарска секретарка, треба да знаете за некои од неговите или нејзините типични работни обврски.

Овие беа пронајдени во огласите за работа на Indeed.com:

• "Одржување распоред на лекар"
• "Потврдете и ажурирајте ги потребните информации за пациентот и осигурувањето"
• "Поздравете ги пациентите и посетителите, проверете ги пациентите во и надвор и добијте потребната документација. Потврдете и внесете демографски информации"
• "Подгответе ги табелите за прием / записи, соберете табели за нови приеми со соодветни форми, табела со ознаки со точни информации за пациентот / лекар и да ги напишете собите на пациентот со информации за пациентот и името на лекарот"

• "Распоред на сите пациенти"
• "Одговори на многу активни телефонски линии"
• "Подготви документација"
• "Дистрибуирајте ги потребните форми за пациентите"
• "Распоред за следење на состаноци како што се бара"
• "Добијте ги сите неопходни тековни информации за прецизно процесирање на наплатата на пациентот"
• "Исцелување пациенти во канцеларија"
• "Служат како примарен контакт за пациентите и лекарите што се однесуваат"
• "Добијте и копирајте, до соодветните партии, резултатите од лабораториските тестови и скенови"
• "Одржување канцелариска опрема и одржување на канцелариски материјали (нарачување како што е соодветно)"
• "Распоред на операциите со вработените во операционата сала, вклучувајќи употреба на специјална опрема"
• "Добијте пред-овластувања и претходни сертификати за разни тестирања на слики"

Барања за образование и обука за медицински секретари

Медицинските секретари обично имаат потреба од диплома за завршено средно училиште или еквивалентност. Тие мора да имаат основни канцелариски вештини и знаење за медицинска терминологија што можат да ги добијат преку наставата во училница или обуката на работното место. Заедницата колеџи и стручно-технички училишта, па дури и некои средни училишта нудат формални програми за обука.

Ако сакате да бидете медицински секретар, ви се потребни одлични компјутерски вештини. Треба да бидете во можност да користите софтвер за е-пошта, софтвер за обработка на текст и табеларни пресметки, покрај софтверот што се користи за архивирање и наплата.

Кои меки вештини ќе ви помогнат да успеете во кариерата?

За да успеете во ова поле, исто така ќе ви требаат одредени лични квалитети, наречени меки вештини .

• Вербална комуникација : Мора да бидете во можност да ги пренесете информациите до другиот персонал за поддршка и медицинските професионалци.
• Активно слушање : Способноста да се слушне добро ќе ви овозможи да ги разберете потребите на вашите клиенти и инструкциите на вашите колеги.
• Пишување : Медицинските секретари честопати мора да кореспондираат во писмена форма со други медицински служби, осигурителни компании и пациенти.
• Интерперсонални вештини : Оваа вештина, која ја вклучува способноста да се разбере јазикот на телото и да се преговара со и да ги убеди луѓето, ќе ви помогне во вашата интеракција со пациентите, лекарите или други здравствени работници и колеги.
• Организациски вештини : Од вас ќе треба да ги следите обрасците за осигурување, распоредот, досиејата за пациентот и канцелариски материјали.

Што ќе очекуваат работодавците од тебе?

За да дознаеме какви квалификации ги бараат работодавците, повторно се свртевме кон Indeed.com за да ги испитаме работните најави за медицински секретари:

• "Мора да биде во можност да користиш такт, учтивост и дипломатија кога работите со вработените, супервизорите, лекарите, пациентите, осигурителните компании и општата јавност"
• "Компјутерско искуство со одлични вештини за Word, некое искуство со Excel и софтвер за планирање на лекар"
• "Способност за работа самостојно, поставување приоритети, организирање и систематско справување со различни задачи истовремено"
• "Мора да покажат ефективни комуникациски вештини и вербални и пишани"
• "Познавање на CPT и ICD9 кодирање склопот"
• "Способност за одржување на доверливост"

Дали оваа професија е добра за вас?

• Интереси ( Холандски законик ): CSE (конвенционален, социјален, претприемнички)
• Тип на личност ( MBTI типови на личност ): ESFJ , ENFJ , INTJ
• Вредности поврзани со работата : Врски, поддршка, работни услови

Професии со поврзани задачи и активности

	Опис	Средна годишна / часовен плата (2016)	Минимално задолжително образование / обука
Чиновник	Врши канцелариска поддршка	$ 30,580 / $ 14,70	ХС или диплома за еквивалентност / Обука на работно место
Рецепционер	Ги поздравува луѓето и одговара на прашања на место на работа	$ 27,920 / $ 13,42	ХС или диплома за еквивалентност / Обука на работно место
Правниот секретар	Обезбедува административна поддршка во адвокатска канцеларија	44.180 $ / 21.24 $	ХС или Еквивалентност Диплома / Училница Упатство или Обука на работното место
Книговодител	Ги евидентира финансиските трансакции на организацијата или бизнисот и ги произведува своите финансиски податоци	$ 38,390 / $ 18,46	Наставни предмети во сметководството

Извори: Биро за статистика на трудот, Министерство за труд на САД, Прирачник за работните перспективи; Администрација за вработување и обука, Министерство за труд на САД, O * NET Online (посетено на 19 март 2018 година).