Сакате да знаете за анализата на работата и што е тоа за тебе?
Ако ги пропуштите критичните информации, не би можеле да завршите правилно да плаќате вработен или да ангажирате некој кој нема суштинска вештина потребна за извршување на работата.
Анализата на работата е корисна во обезбедувањето на преглед на основните барања на секоја позиција.
Дополнителни резултати од анализата за работа вклучуваат регрутирање на вработените и вработување на планови , објавување позиции и реклами и планирање на развој на изведбата во рамките на вашиот систем за управување со перформанси . Анализата на работата е корисна алатка која можете да ја користите за да го населите кој било од овие процеси за успех во вработувањето.
Како да направите анализа на работа
Одредени активности ќе ви помогнат да креирате успешна анализа на работата. Анализата на работата може да ги вклучува следните активности:
- Преглед на обврските за работа на тековните вработени. Од клучно значење е да ги прашувате вистинските вработени кои ја вршат работата она што го прават секој ден на работното место. Честопати, човечки ресурси и менаџмент (особено високиот менаџмент) немаат поим што претставуваат секојдневните функции на секоја работа. Тие може да го видат излезот, но немаат поим што прават работните акции и однесувања да го произведат.
Ако од вас се побара да ги наведете вашите тековни одговорности за анализа на работата, бидете темелни. Немојте само да кажете "да изготвувате месечни извештаи". Кажете "собирајте податоци од шест различни оддели, проверете ги податоците за точноста со користење на специјално дизајнирана алатка за пристап што ја креирав и одржував, итн. Итн." Ако заминете надвор од деталите, тие може да мислат дека вашиот извештај е генериран од копче што го притискате еднаш месечно за производство.
Бидете сигурни дека детално ги опишавте вашите секојдневни задачи, така што вашата организација може да ангажира квалификуван нов вработен кој има капацитет да ја заврши работата.
- Вршење на интернет истражување и гледање на примероци описи на работа онлајн или офлајн, нагласувајќи слични работни места . Додека никогаш не сакате да копирате опис на работата на друга компанија, гледањето на неколку е корисно во пишување на сопствените описи на работното место.
Можете да најдете примерок на описот на работното место со пребарување за "[Job Title] Sample Description" или можете да пребарувате на објави за работа за работни места во кои моментално вработуваат. Можете исто така да погледнете на LinkedIn за да видите како луѓето ги опишуваат нивните достигнувања во работата.
Можете исто така да ги видите описите на работните места кои се наведени на таквите страници како Salary.com. Сето ова пребарување може да ви помогне да дознаете како да ја раскажете анализата на работата и да ве потсетите на задачите и одговорностите што можеби сте ги заборавиле.
- Анализирајќи ги работните обврски, задачи и одговорности кои треба да ги исполни работникот што ја пополнува позицијата. Не секоја работа во компанијата е оптимизирана. Може да ги најдете работите кои се откажани или проектите што треба да ги преместите од еден оддел во друг.
Кога правите анализа на работа, осигурајте се дека ги разгледувате потребите на компанијата и при секоја недисциплинирана или нелогична одговорност. Потоа, работиме со менаџментот за да додадете соодветни задачи на соодветната анализа на работата. - Истражување и споделување со други компании кои имаат слични работни места. Понекогаш компаниите со задоволство ќе споделуваат информации за нивните работни описи. Исто така, постојат компании за истражување на платите, каде што можете да ги усогласите вашите работни места со нивните описи и да ги споделат информациите за платата. Но, тие исто така може да ви помогнат да дознаете што да ги вклучите во описите на својата работа.
- Артикулирајте ги најважните резултати или придонеси потребни од позицијата . Понекогаш толку се фаќате во задачите што ги заборавивте да ги разгледате потребните резултати. На пример, ако тоа е извештај кој е потребен, целата собирање и ревизија на податоците е безвредна без конечна анализа и извештај.
Понекогаш, можете да ги идентификувате дупките во вашата организација и да сфатите начин да ги пополнат со анализа на работното место.
Колку повеќе информации може да се соберат, толку полесно ќе го најдете вистинското пишување на описот на работното место . Вие не треба да се грижите за прилично јазик. Сакате функционален опис на работата повеќе од било што друго. Бидете сигурни дека тој е јасен и концизен. Запрашајте се: "Ако некој друг го прочита ова, дали ќе знаат што всушност го прави личноста во оваа позиција?"
Не го одложувајте описот на описот на работното место. Ќе ги најдете непроценливи кога ќе ги погледнете платата и компензацијата при ангажирање и промовирање, и кога оценувате дали некоја работа ги исполнува квалификациите за ослободување од прекувремена работа .