Заглавие
Насловот содржи идентификациски информации за извештајот. Ќе го внесете насловот, датумот на кој е објавен извештајот, статусот на стопената светлина на она за што известувате (црвено, жолто зелено) и целокупната метрика, можеби проценти целосна, план наспроти вистински.
Забелешка: Извештајот за напредок, како што е овој, најчесто се користи за проекти, но исто така може да се користи за известување за други работи. На пример, ако сте имале задача да го намалите бројот на часови по цртање за инженерска фирма, би користеле извештај за напредок за да го покажете вашиот напредок во намалувањето на бројот на часови по цртање.
- Наслов: Извештај за напредокот на проектот X
- Датум: 30 мај 20ч
- Статус: зелено
- Процент е комплетен: 63 вистински, 59 план.
Извршно резиме
Вие го пишувате извршниот преглед последен. Ова е резиме на сите главни точки наведени подолу во телото на извештајот. Во зависност од вашата публика, понекогаш извршното резиме е ограничено. Тоа зависи од вашата публика, бројот на луѓе кои го примаат извештајот и нивните нивоа во рамките на организацијата. Извршно резиме е насочено кон оние високи менаџери кои можеби немаат време да го прочитаат целиот извештај. Ако вашиот извештај е упатен до вашиот непосреден претпоставен , се очекува тој или таа да го прочита извештајот и извршното резиме можеби нема да биде потребно.
Меѓутоа, ако ова е извештај кој е широко дистрибуиран до многу директори низ целата организација, може да биде неопходно да се вклучат извршно резиме за оние лица кои немаат време да го прочитаат целиот извештај.
Напредок на парчињата на компонентите
Ова е главното тело на извештајот. Во овој дел од извештајот, детално го нагласувате напредокот во сите компоненти на проектот.
Вие го наведете вашиот напредок и достигнувања во однос на сите показатели за време на овој временски период. Покажувате што е вашиот план за следниот временски период. И тогаш ќе ги наведете не само блокаторите туку и какви напори ги преземате за да ги исчистите. Конечно, делот ќе покаже каква дополнителна помош е потребна од вашиот шеф или друг примател на извештајот за напредок.
Резиме
Телото на извештајот е проследено со резимето. Тој вклучува помалку детали од напредокот објавен во претходниот дел. Ќе ги вклучите истите информации, показатели, достигнувања, план за следниот период и сите блокатори, но обезбедете помалку детали за секоја категорија. На пример, резимето може да биде единствена реченица, како на пример "сите резултати се на време", додека написот за напредокот во претходниот дел може да каже "Испорачаното A, кое се должи на xx / xx / xx, ќе биде доставено три дена порано. Извештајот Y ќе биде доставено на време на xx / xx / xx. И извештајот "C", одложен за две недели додека чекате на графика, сега се очекува да биде доставен на неговиот ревидиран датум на доспевање на xx / xx / xx. "
Следен датум за известување
Овде ќе наведете кога следниот извештај ќе биде испратен. Ако ова е неделен извештај, на пример, ќе го покажете следниот датум на доставување на извештајот како една недела подоцна.
За месечен извештај, ќе го покажете датумот следниот месец кога извештајот ќе биде испратен. Луѓето кои го добиваат извештајот ќе очекуваат овие податоци да бидат точни како и податоците во извештаите.
Крајна линија
Вашиот извештај за напредок се состои од изборно извршно резиме, известување за напредокот на сите компоненти во рамките на проектот, детално резиме и временска рамка. Направете ги колку што е можно попрецизно.