Безбедноста на корпоративните податоци предизвикува искуства со човечки ресурси на работното место
Со оглед на количината на чувствителни информации кои нивните досиеја ги испраќаат во домот , одделенијата за човечки ресурси во корпоративниот пејзаж имаат единствени предизвици.
И свеста за методите за прекршување на податоци и начините за спречување кражба на идентитет се клучни за намалување на изложеноста на одделот. Одделот за човечки ресурси игра клучна улога - ако не и клучна улога во спречувањето кражба на идентитетот на вработените.
Намали краделе на идентитет
Овие стратегии се препорачуваат за професионалци со хумани ресурси да спречат кражба на идентитет:
- Едуцирајте ги вработените за соодветното ракување и заштита на чувствителни податоци за вработените. Вашите вработени во фронтот се клучни за заштита на податоците за вработените.
- Постојано ги спроведуваме сите политики и процедури, физичките заштитни мерки и вашата ИТ безбедност. Сите три од овие пристапи се потребни или безбедноста на податоците е дискутабилна и може да се случи кражба на идентитет.
- Прегледајте и ревидирајте ги физичките безбедносни практики колку што е потребно, и во вашите цигли и малтери и во виртуелните операции. Политиките треба да ги опфатат сите критични области како што се:
- Кој е во состојба да ја напушти канцеларијата со папки со датотеки,
- Каде се чуваат и уништуваат чувствителните податоци,
- Кој има пристап до чувствителни податоци, и
- Дали вработените се обврзани да ги предадат своите клучеви и значки по напуштањето на вработувањето на компанијата?
Идентификувани жртви на кражби
Одделенијата за човечки ресурси, исто така, треба да бидат загрижени за оние кои ќе станат жртви на кражба на идентитет. Според Институтот за информации за осигурување, Студијата за измама за идентитет од 2015 година, објавена од "Јавнелин стратегија и истражување", откри дека 16,7 милијарди долари биле украдени од 12,7 милиони американски потрошувачи во 2014 година, во споредба со 18 милијарди долари и 13,1 милиони жртви една година порано.
Имаше нова жртва на измама на идентитет на секои две секунди во 2014 година.
Овие кражби на идентитет ќе резултираат со тоа што вработените во просек по 175 часа работно време ќе го вратат својот идентитет по кражба на идентитет. Овој недостаток на продуктивност се нарекува присуство (да се биде на работа, но да не работи на прашања поврзани со работата).
И со зголемена технологија и софистицираност, постојат широки мрежи на крадци на идентитет чија единствена цел е да се добие пристап до слабо обезбедените организациски податоци и да се извлечат чувствителни информации со користење на едноставни средства како необезбеден лаптоп.
Заштита на вработените против кражба на идентитет
За да се заштитат од овие закани за кражба на идентитет, професионалци за човечки ресурси треба да:
- Спроведе проверки на позадината на вработените.
- Направете правилно скрининг на продавачите.
- Вклучете го прекршувањето на клаузулите за заштита на податоците во вашите продажни договори.
- Да има заштита од прекршување на чувствителниот план за податоци и заштита од прекршување на чувствителни планови за податоци вклучени во планирањето на нивниот бизнис континуитет и нивното планирање за управување со ризик на претпријатијата.
Осигурување од кражба на идентитет
Организации откриваат дека додавањето на доброволно кражба на идентитет на вработените има корист на постојниот пакет на додадена вредност. Ова им овозможува на вработените, како потрошувачи, да имаат услуги за кражба на идентитет за да им помогнат ако и кога нивните лични информации се прекршени - без разлика дали се на работа или дома.
Компаниите кои се свесни за безбедноста донесуваат соодветни политики за кражба на идентитет за да ги заштитат податоците за вработените и да ја задржат безбедноста на компанијата. Тие исто така нудат слични опции за своите вработени да покажат паметна сигурност на податоците и да промовираат благодарност и задоволство на вработените .
Заштита од кражба на идентитет
Според ФБИ, кражба на идентитет е најбрзо растечки криминал во Америка. Проблемот ќе се влоши пред да стане подобар. Значи, тие се на оние организации и одделенија кои ги сместуваат чувствителните информации за вработените за да ја подобрат нивната заштита на податоците преку:
- образование и услуги на вработените,
- експлицитно следеше политики за заштита од кражба на идентитет и процедури,
- звучна ИТ безбедносна инфраструктура, и
- план за акција, за кога-не ако-се појави прекршување на податоци.
Преземање на овие мерки на претпазливост и користење на пристапи препорачани во оваа статија ќе ви помогнат да ги чувате вработените и информациите на компанијата безбедно.
Ова е победнички резултат за секого и високо препорачливо. Можете да ги чувате чувствителни податоци за вработените ако сте проактивни во својата заштита.