Описите за работа обезбедуваат јасна насока и правна заштита
Тие кажуваат на вработените каде нивната работа се вклопува во целокупниот оддел и целокупната компанија. Тие им помагаат на вработените од други одделенија, кои мора да работат со вработеното лице, да ги разберат границите на одговорностите на лицето.
Конечно, описи на работни места се составен дел од процесот на планирање на развојот на перформансите .
Вашата цел во вработувањето е да најдете најсветли, најкомпетентни, флексибилни, сигурни, повеќеслојни вработени што можете да ги најдете. Описот на работа, ако не се гледа како директно јакна, му помага на вашето успешно регрутирање на неколку начини. Опис на работа:
- предизвикува раководителот на работната позиција и сите други вработени кои веќе ја извршуваат работата да се договорат за одговорностите и опфатот на работното место,
- им помага на човечките ресурси да ги знаат знаењата, вештините, образованието, искуството и способностите што ги барате кај вашиот нов вработен, па така е формулиран ефективен план за регрутирање,
- ги информира кандидатите за должностите и одговорностите на позицијата за која се пријавуваат,
- ги информира вработените кои помагаат во процесот на интервју за прашањата што треба да ги постават кандидатите и што барате во новиот вработен, и
- може законски да ве заштити кога ќе можете да покажете зошто кандидатот избран за позиција е вашиот најквалификуван и културно прилагоден апликант.
Чекори во развојот на описот на работните места
Користете ги овие чекори за да ги развиете опис на работните места.
- Соберете ги соодветните луѓе за задачата. Менаџерот на кого ќе ја пријави позицијата, го презема водството во развивањето на опис на работното место, но и другите вработени кои вршат слични работни места може да придонесат за нејзиниот развој. Дополнително, ако позицијата е нова и ќе ги ослободи тековните вработени од обемот на работа, тие треба да бидат дел од дискусијата. Прва позиција? Сопственикот на менаџментот или сопственикот на компанијата може да го развие описот на работното место самостојно.
- Изведете анализа за работа . Потребни се колку што е можно повеќе податоци за да се развие опис на работното место. Анализата на работата може да вклучува:
- работните обврски на сегашните вработени,
- Интернет истражување и примерок описи на работни места онлајн или офлајн нагласување на слични работни места,
- анализа на работните должности, задачи и одговорности кои треба да ги оствари работникот кој ја пополнува позицијата,
- истражување и споделување со други компании кои имаат слични работни места, и
- артикулација на најважните резултати или придонеси потребни од позицијата.
Колку повеќе информации може да се соберат, толку полесно ќе биде вистинската задача за развивање на опис на работното место.
- Напишете го опис на работното место. Вашата компанија може да има формат за описи на работни места, па проверете со Човечки ресурси . Често, сепак, сите HR се очекува да бидат списоци на одговорности и тие претпочитаат да го развијат конечниот формат во склад со други описи на работни места во компанијата.
Ова се нормалните компоненти на описот на работното место:
- Општ опис на позицијата со општите области на одговорност наведени,
- Основните функции на работата опишани со неколку примери на секој,
- Потребни знаења, вештини и способности,
- Потребно образование и искуство,
- Опис на физичките барања, и
- Опис на работната средина.
Вашата компанија и вашиот процес може да се разликуваат, но овие компоненти му даваат на вработениот јасна насока.
- Погледнете го описот на работното место периодично за да бидете сигурни дека тоа точно го одразува она што вработениот го прави и вашите очекувања за резултатите од работникот.
- Користете го описот на работното место како основа за планот за развој на вработените (ПДП) Описот на работното место е составен дел на развојот на неговиот или нејзиниот квартален план за развој на вработените .
Ефективен опис на работното место ја поставува основата, така што вработениот може јасно да разбере што им е потребно за да се развие лично и да придонесе за вашата организација. Развој на описи на работни места за да им обезбеди на вработените компас и јасна насока.