Сепак, исто така е можно да се користи Org Chart како алатка за управување, за да се постигне напредокот на целите на вашата организација.
Ние ќе ги испитаме типичните примери на "стандардни" Org Charts. Ќе ги погледнеме збунувачките Org Charts. Конечно, ќе разговараме за употребата на Org Chart како алатка за управување.
"Стандардни" организациски графики
Стандардните Org Charts обично се користат за прикажување на луѓето на планираната структура на организацијата. Оваа "формална" организација треба да ја одразува структурата на моќта на компанијата. Често, тоа само ја одразува структурата на одговорност. Вистинската моќ во организацијата често ги следи линиите на комуникациите наместо линиите во Org Chart.
Табелите обично се пирамидни во форма. Тие го покажуваат одговорното лице на врвот. Под него или таа се подредени групи, обично во постепено помали кутии. Обично, поединците прикажани на исто хоризонтално ниво во Org Chart се сметаат за "врсници" во рамките на организацијата.
Оваа Org шема на Одделот за компјутери на Кралскиот колеџ (DOC) е типичен за пирамидалната табела.
Раководителот на одделот има пет директори кои директно го известуваат, плус заменик раководител и комисија за пребарување. Секој од директорите има свои директни извештаи прикажани во зелените овали под нивните комитети.
Збунувачки организациски графики
Понекогаш, Org Charts може да ги збуни луѓето за тоа што навистина е структурата.
Ова обично не е намерно, туку ја одразува конфузијата на вклучените луѓе. Ако не сте сигурни за функционалните односи на групата или ако често се менуваат, практично е невозможно точно да ги дијаграмите.
Можеби најчестото место да се најдат збунувачки Org Charts е во американската федерална влада. Org табелата за Одделот за компјутерски науки и математика Националната лабораторија на Oak Ridge не рапидно дава разбирање за структурата на организацијата. Се чини дека сугерираат дека единаесет функции директно известуваат до директорот.
Додека распонот на контрола (бројот на директни извештаи кои менаџерот може ефективно да ги надгледува) значително варира, тешко ми е да верувам дека ова е оптимално функционална организација. Се сомневам дека некои од лидерите на функциите се "подеднакво". Ако сакаме да го наброиме протокот на комуникации во рамките на оваа организација и колку време секој подреденик поминал со директорот, некои од директните извештаи најверојатно ќе треба да се рекласификуваат како подредени на други функции.
Организациски графики како алатка за управување
Org Charts обично се реактивни, а не проактивни уреди. Ние создадовме организација или дозволивме да се развие, а расте.
Повеќе не е јасно на луѓето во организацијата, или на луѓето со кои тие комуницираат, кој е одговорен за што. Значи, ние подготвуваме кутија кутии и линии за да ги прикажеме сите што прават што. Потоа додаваме испрекинати линии и слични вештачки уреди за да покажеме дека она што го привлековме прво не е секогаш случај.
Подобра опција, сепак, е да се изгради Org шема која се одразува каде што сакате организацијата да оди, наместо едноставно да се одразува како е сега. Ако сакате рамна, хоризонтална организација, на тој начин повлечете ја Org Chart. Покажете дека шест или осум (или дури единаесет како што видовме погоре) менаџерите известуваат за вицепремиерот . Покажете дека сите десет програмери директно известуваат до менаџерот на проектот .
Ако вашата организација се потпира на квалитетни кругови или производствени тимови за да ја постигне својата мисија, треба да го покажете тоа во вашата Org Chart.
Не се чувствувате ограничени да се држите до хоризонтални групи и вертикални линии. Доколку вашите вработени ќе јасно ги разбираат нивните улоги со тоа, можете да користите кругови, превртени триаголници или што и да е друго што ви треба.
Постојат многу софтверски производи на пазарот кои ќе ви помогнат да покажете како сакате вашата организација да функционира. OrgPlus е пример за видови на алатки кои можат да се користат за појаснување на многу аспекти на бизнисот, вклучувајќи ги и Org Charts.
Патот треба да се направи
Примерот подолу е претстава на Org Chart, што ме воодушеви. Беше издаден за да влезе во нова ера за компанија која бара креативни, нови акции од сите нејзини вработени.
Јасно ја покажува рамната, хоризонтална структура наменета за поттикнување на комуникацијата и иновациите. Јасно е прикажан тим формиран од првите двајца офицери, што укажува на тоа што се очекува од вработените. Сепак, тој ги задржува недвосмислените линии на конечна одговорност. Претседателот јасно ја води компанијата, но сите други знаат дека мораат да го направат својот дел за да успеат.
Начинот на кој би требало да биде Ор
Сеуште е премногу рано да се каже дали оваа Org Chart ќе го има посакуваниот ефект. Тоа е во место само неколку недели. Сепак, службениците на компанијата јасно ја искористија како ефикасна алатка за управување со цел да им помогнат на нивната организација кон своите нови цели.