Разликата е во тоа што личните асистенти им помагаат само на едно лице, а тие исто така можат да помогнат во личните задачи, како што се купување или закажување социјални ангажмани.
Некои луѓе ја делегираат работата на проектот на нивните помошници или имаат свои помошници за нив во нивно отсуство.
Барања за работа за лични асистенти
Иако не постои поставено минимален услов за лични асистенти во поглед на образованието, помага во позадина во деловното или административното работење. Вториот или третиот јазик може да биде важен и во некои случаи. Во принцип, вештините што ги имате се поважни од вашето образование. Дискусија за некои од овие потребни вештини може да ви помогне да одлучите дали овој тип на работа е за вас.
Еве листа на лични асистентски вештини за резимеа, покривање на писма, апликации за работа и интервјуа. Потребните вештини ќе се разликуваат врз основа на работното место за кое аплицирате, па исто така ја прегледуваме нашата листа на вештини наведени според работата и видот на вештина . Погледнете ја оваа листа и проверете дали сте ги користеле овие вештини на претходните работни места или сте ги стекнале преку обука.
Направете забелешки за тоа кога и како сте ги користеле или развиле овие вештини.
Потоа додадете ги во вашето резиме и писмо со писмо или бидете при рака за пополнување на апликациите за работа. Луѓето кои прикажуваат апликации честопати ќе бараат клучни вештини. Усогласување на вашите вештини со оние објавени како што се бара за работа. Тогаш бидете сигурни дека тие се споменати во вашето писмо и се наведени во вашата биографија.
Исто така треба да развиете интервјуа за тоа како сте ги користеле своите вештини на претходните позиции. Имајте пример за тоа како сте решиле проблем на работното место користејќи една или повеќе од овие вештини. Покажете како користењето на вашите вештини придонесе за успехот на еден проект.
Примери за лични асистентски вештини
Оваа листа не е исцрпна, но вклучува и некои од најважните, барани вештини за лични асистенти.
Организација и управување со времето
Како личен асистент, голем дел од вашата работа ќе биде да се задржи некој друг организиран и по распоред. Затоа мора да бидете добро организирани. За среќа, организацијата може да се научи. Постојат специфични техники кои можете да ги прилагодите за да ја искористите употребата на времето поефикасно и на друг начин да го задржите вашиот живот и животот на вашиот менаџер во ред.
Пишана и вербална комуникација
Ќе мора да ги разберете и да ги следите упатствата и ќе морате јасно и чесно да пренесувате информации. Во зависност од деталите на вашата позиција, можеби ќе треба да ги поздравувате клиентите, да одговорите на кореспонденција или да креирате извештаи и презентации. Сите овие задачи бараат врвни комуникациски вештини, вклучувајќи говор и пишување, слушање и читање.
Точност и внимание на деталите
Вниманието кон деталите е критична компонента и за останување организирано и за комуникација добро.
Нејаснотијата или неточноста создаваат неефикасност во најдобар случај, а исто така може да предизвикаат сериозни грешки или да ги отуѓат колегите на вашиот менаџер.
Познавање на релевантниот софтвер
Кој софтвер ќе мора да се справи може да варира, но, најверојатно, ќе вклучува обработка на текст, табеларни пресметки, бази на податоци, календари, објавување на десктоп и PowerPoint, или нешто слично. Да се биде во можност да обезбеди барем минимална техничка поддршка е плус. Можеби ќе треба да оцените неколку различни програми и апликации за да изберете за себе, кој обезбедува најдобри алатки за да ги постигнете целите на вашиот менаџер. Секогаш, вашата работа е да ја направите работата на вашиот менаџер полесна и поедноставна, а тоа може да бара многу заобиколување на проблемите зад сцената.
Такт и дискреција
Како личен асистент, често ќе бидете изложени на чувствителен материјал, од трговски тајни до високо лични информации што ќе треба да ги чувате во доверливост.
Поврзаната вештина е тактичка, способност нежно да реагира или не воопшто до информации што другите луѓе можат да ги најдат тешко или срамно. Со други зборови, мора да бидете сигурна личност со која ќе бидете ранливи со вашиот менаџер. Впрочем, само вие ќе знаете колку им е потребна помош.
Листа на лични асистенти
Административни вештини
Овие вештини често се дел од опис на работното место за личен асистент или се вештини за додадена вредност. На вашиот работодавец може да му треба некој кој може да ги извршува овие задачи за неа.
- Административно
- Назначувања
- Усогласување
- Errands
- Настани
- Планирање на настани
- Поднесување
- Процедури за спроведување
- Одржување на распоредот
- Состаноци
- Канцелариски менаџмент
- Управување со проекти
- Истражување
- Распоред
- Преземање диктат
- Преземање пораки
- Белешки
- Патни аранжмани
- Патување планирање
Комуникациски вештини
Како личен асистент, сите аспекти на комуникациите се важни за работата. Бидете подготвени да го покажете вашето искуство или обука.
- Одговор Телефон
- Комуникација
- Е-пошта
- Поздравувачки посетители
- Управување со прашања
- Вмрежување
- Невербална комуникација
- Скрининг повици
- Вербални комуникации
- Писмени комуникации
Финансиски вештини
Дали имате искуство или обука за овие задачи?
- Сметководство
- Буџетирање
- Купување
- Извори
- Референци
Технички вештини
Дали можете да користите различни платформи и уреди и да направите основни решенија за проблеми?
- Компјутер (компјутер, Mac, таблет)
- Управување со бази на податоци
- Microsoft Office
- Подготовка за презентација
- Извештаи
- Обработка на текст
Лични вештини за мајсторство
Овие вештини често се дел од вашата личност. Покажи како ги користевте и ги развивте.
- Доверливост
- Дипломатски
- Дискреција
- Флексибилност
- Интерперсонални
- Мултитаскинг
- Организација
- Позитивен став
- Решавање на проблем
- Професионален однесување
- Само-мотивиран
- Тимски играч
- Управување со времето
- Работа независно
Ако не сте ги користеле овие вештини на претходна работа, погледнете како сте ги развиле на волонтерски или неплатени работни места или ги користите во вашиот личен живот. Дали ги употребувате овие вештини како дел од верата или за студентски проект во училиште? Дали сте развиле вештини како дел од спортски тим или индивидуален спорт? Тоа искуство, исто така, може да биде вредно и да ве направи подобар кандидат за позицијата.
Пример за личен асистент
Во следниов примерок продолжи дизајниран за личен асистент, земете во предвид како неколку од горенаведените вештини се инкорпорирани во текстот - особено на почетната "Резиме за квалификации".
Карен О'Дел
2704 Хил Стрит
Колумбија, MO 65203
karenodell@myemail.com
Мобилен телефон: 870.123.4567
Личен помошник
Детално ориентиран и високоорганизиран личен асистент е добро обучен во обезбедувањето беспрекорна поддршка на директори на C-ниво. Безупречно и независно вршат административни, именување и планирање на патувањето, купувањето и планирањето на настани со ефикасност без напор. Основни надлежности:
- Административни : Обработуваат чувствителни податоци и се справуваат со сите кореспонденции и диктат со беспрекорен интегритет и доверливост. Обезбедете средина без стрес за извршно одлучување со проактивно координирање на состаноци и специјални настани и решавање на компликации во формативните фази.
- Комуникации: Едно лично и во писмена форма лесно градиме односи со клиентите, продавачите и учесниците во проектот. Умешен во мрежно поврзување дипломатски помеѓу страните за да се обезбеди квалитетно извршување на проекти и настани.
- Финансиска администрација: Можност за поттикнување на образованието во сметководството за точно балансирање на книгите и вршење функции за буџетирање и купување.
- Клучни сили: Позитивно и консумирно професионално во однесување, со способност да се всади доверба и ангажирање на другите. Техничките вештини вклучуваат Microsoft Office Suite, QuickBooks и Adobe Creative Suite. Добро на шпански.
Glengarry Incorporated, Колумбија, MO
Личен асистент на претседателот (20XX до моментов)
Дајте сеопфатна административна и лична поддршка на основачот на бутикот финансиско советувалиште, со опсег на одговорност што вклучува диктат, преписка, канцелариски менаџмент, односи со добавувачи, распоред за назначување, координација на патувања и функции за планирање на настани.
- Планирани се сите детали за многу успешни настани за односите со клиентите, вклучувајќи го викендите за голф и тенис, семинари за финансиско планирање и промоции на акционери.
- Извори и обезбедени рентабилни продавачи на патувања и забава, намалување на патните трошоци за 15%.
- Користена Adobe Creative Suite за креирање визуелно ангажирање на нови маркетинг брошури и месечен билтен.
Creekside сметководство, Колумбија, MO
Административен асистент (20XX до 20XX)
Служеше како административен асистент на група од три КПД. Поздрави клиенти и се собраа лични контакти и финансиски информации; организирани датотеки со клиенти. Планираа и земаа белешки на состаноци, работеа со телефонски прием и обработени кореспонденција.
- Често се пофали од страна на клиентите и работодавачите за весело однесување и силно внимание на деталите.
- Помогна да ги обучи и клиентите и новиот персонал во користењето на комерцијален софтвер за управување со даноци.
Образование
БС за бизнис администрација (Мала: Сметководство); 3,52 Успех
Универзитет во Мисури, Колумбија, MO
Тениски тим, Капа Алфа Тета Сорорита, клуб Тостмастер, Година во странство во Мадрид, Шпанија